Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und führe erstklassige Veranstaltungen durch, die die Mission des Forums unterstützen.
- Unternehmen: Weltwirtschaftsforum – eine internationale Organisation für öffentliche-private Zusammenarbeit.
- Vorteile: Jahresgehalt von 90.000-105.000 USD, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit großartigen Networking-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das positive Veränderungen in der Welt vorantreibt.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Hotelmanagement oder verwandten Bereichen und 3+ Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 105000 € pro Jahr.
Bitte beachten Sie: Diese Rolle erfordert die Fähigkeit, 5 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten. Die jährliche Gehaltsspanne für diese Rolle liegt in New York bei 90.000-105.000 USD.
Der Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist die internationale Organisation für die Zusammenarbeit zwischen öffentlichem und privatem Sektor. Das Forum bringt die führenden politischen, geschäftlichen und anderen gesellschaftlichen Akteure zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.
Rollenübersicht
Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Betrieb, Gastgewerbe und Veranstaltungen und sorgt für die nahtlose Durchführung von Engagements, die das Ziel des Forums unterstützen, den Zustand der Welt zu verbessern. Der Spezialist spielt eine entscheidende Rolle dabei, das New Yorker Büro als Zentrum für Zusammenarbeit, Dialog und Gemeinschaft zu gestalten und erstklassige Erfahrungen für Partner, Mitglieder und Kollegen zu bieten.
Berichtsstruktur & Interaktionen
Berichtet an den Operations Manager des NY Büros. Interaktion mit internen Mitarbeitern, externen Teilnehmern und Lieferanten sowie dem Personal.
Hauptverantwortlichkeiten
- Exzellenz bei Veranstaltungen & Zusammenkünften
Unterstützung des gesamten Designs und der Durchführung von Forum-Zusammenkünften, einschließlich hochrangiger Meetings, Partnerengagements und institutioneller Veranstaltungen. Unterstützung des gesamten Veranstaltungszyklus, von der Konzeptentwicklung und Planung bis zur Durchführung und Nachbewertung. Unterstützung bei der Übersetzung strategischer Ziele in wirkungsvolle Veranstaltungsformate, die Dialog, Zusammenarbeit und Ergebnisse fördern. Enge Zusammenarbeit mit dem Global Programming Team, den Zentren und den Regierungsangelegenheiten, um die Übereinstimmung mit den institutionellen Prioritäten sicherzustellen. Fachkundige Beratung interner Stakeholder zu Veranstaltungsdurchführbarkeit, Produktion und Lieferung im NY Büro. Kontinuierliche Verbesserung durch Etablierung von Best Practices, Standards und Handbüchern für die Veranstaltungsdurchführung. - Gastfreundschaft & Stakeholder-Erfahrung
Förderung einer erstklassigen Gastfreundschaftserfahrung, die das NY Büro als vertrauenswürdige und einladende Umgebung für globale Führungskräfte positioniert. Gestaltung und Durchführung inklusiver, hochwertiger Erfahrungen, die die Werte und die Marke des Forums widerspiegeln. Unterstützung aller Aspekte der Gästeerfahrung, einschließlich Empfangsabläufe, Catering, Raumgestaltung und Servicebereitstellung. - Betriebsführung & Lieferantenmanagement
Unterstützung bei der Planung und Koordination der Bürooperationen, des Veranstaltungskalenders und der Ressourcenallokation. Zusammenarbeit mit dem Büromanagement bei der Prognose der Kostenstellen und Budgets des Büros. Unterstützung bei der Beschaffung, Lieferantenauswahl und Vertragsverhandlungen im Einklang mit den Richtlinien und Compliance-Rahmen des Forums. Stärkung interner Systeme, Tools und Kommunikation zur Verbesserung der Klarheit über Gastfreundschafts- und Veranstaltungsprozesse. Aufbau und Pflege strategischer Beziehungen zu Anbietern, Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Unterstützung bei Verhandlungen. - Globale Veranstaltungslogistik & Reisekoordination
Unterstützung der Koordination von Reisen und Logistik für US-Mitarbeiter, die an Forum-Meetings und -Gipfeln weltweit teilnehmen, in Zusammenarbeit mit dem globalen Programmteam und der Reiseagentur. Unterstützung der Durchführung von Offsite- und internationalen Veranstaltungen in den Büros des Forums.
Bevorzugte Qualifikationen & Erfahrungen
Abschluss in Hotelmanagement, Gastgewerbe, Reisen/Tourismus oder einem verwandten Bereich. Hohe Anpassungsfähigkeit in einem sich ständig weiterentwickelnden internationalen Umfeld. Über 3 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, Gastgewerbe, Betrieb oder verwandten Bereichen. Nachweisliche Erfolge bei der Durchführung komplexer, hochrangiger Veranstaltungen und Stakeholder-Engagements. Erfahrung in internationalen, matrixartigen Organisationen mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit. Erfahrung mit Budgetierung, Beschaffung und Vertragsmanagement. Fortgeschrittene Kenntnisse in Systemen und Software, wie Microsoft Office/Excel, CRM-Systemen, Beschaffungstools und der entsprechenden Effizienzsteigerung.
Warum beim Forum arbeiten:
Das Forum glaubt, dass Fortschritt entsteht, wenn Menschen aus allen Lebensbereichen zusammenkommen, die den Antrieb und den Einfluss haben, den Zustand der Welt zu verbessern, indem sie Bewusstsein und Zusammenarbeit schaffen, Denkweisen und Agenden gestalten und kollektives Handeln vorantreiben. Schließen Sie sich uns an und werden Sie ein Treiber für positive Veränderungen!
Specialist, Hospitality and Events Arbeitgeber: World Economic Forum
Das Weltwirtschaftsforum in Genf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und integrative Arbeitskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, an bedeutenden globalen Initiativen teilzunehmen und sich in einem internationalen Umfeld weiterzubilden. Die einzigartige Lage in Genf ermöglicht zudem den Austausch mit führenden Köpfen aus verschiedenen Branchen und Kulturen, was die Arbeit hier besonders bereichernd macht.
