Language Assistant (Chinese)

Ziele des Programms
Die Abteilung für Regierungsorgane (GBS) dient als zentrale Plattform der WHO zur Förderung strategischer Governance und multilateraler Zusammenarbeit. Die Abteilung bietet hochrangige politische und strategische Unterstützung für Mitgliedstaaten, auch in sensiblen Kontexten, und gewährleistet die konsistente Anwendung von Protokoll und Gesundheitsdiplomatie in zwischenstaatlichen Beziehungen. Sie koordiniert die Reaktion der WHO auf governancebezogene Angelegenheiten auf allen drei Ebenen der Organisation, pflegt das institutionelle Gedächtnis der Regierungsorgane der WHO und sorgt für das effektive Funktionieren der Weltgesundheitsversammlung, des Exekutivrats und verwandter zwischenstaatlicher Prozesse. Innerhalb von GBS bietet die Sprachdiensteinheit (LNG) qualitativ hochwertige, zeitgerechte und kosteneffektive Übersetzungs-, Dolmetsch-, Redaktions-, offizielle Aufzeichnungen, Textverarbeitung und Online-Dienste für die gesamte Organisation an, um die Gesundheitspolitik und technischen Informationen der WHO für ihre Zielgruppen in den offiziellen Sprachen der Organisation sowie ad hoc in anderen Sprachen zugänglich zu machen.

Aufgabenbeschreibung
Überprüft Dokumente, Berichte, Tabellen, Grafiken und andere Materialien auf Konsistenz mit den Originalen, Vollständigkeit und Richtigkeit in Bezug auf Grammatik, Rechtschreibung, Hausstil, Referenzen und Querverweise und identifiziert Probleme im Zusammenhang mit Format, Formatierung und Schriftart sowie potenzielle Probleme im Zusammenhang mit konsistenter Terminologie, Referenzen usw.
Überprüft Korrekturen von Publikationen nach dem Layout auf Anfrage der ursprünlichen Einheit und stellt sicher, dass Seitenlayout, Wahl/Größe der Schriftarten usw. korrekt und angemessen im Verhältnis sowohl zum Original als auch zur Zielsprache sind.
Kontaktiert professionelles technisches, redaktionelles und/oder Übersetzungspersonal, um Klarstellungen zu spezifischen Fragen und/oder Terminologie zu erhalten.
Verarbeitet und formatiert Dokumente, Berichte, statistische Tabellen, offizielle Briefe und andere Materialien aus verschiedenen Quellen unter Verwendung einer Vielzahl von Programmen und gemäß den aktuellen Abteilungsstandards; importiert Grafiken aus Quelldateien und gestaltet sie für die Einfügung in die Masterdatei um (die möglicherweise unterschiedliche Software verwendet), wobei die Layoutanforderungen anderer Sprachen berücksichtigt werden; führt bei Bedarf eingeschränkte DTP-Aufgaben durch.
Führt die Vorverarbeitung von Dokumenten durch, um die computerunterstützte Übersetzung (CAT) und verwandte Prozesse zu unterstützen.
Speichert endgültige Dokumente im offiziellen Repository für CAT und richtet Bi-Texts ein, um die Produktion hochwertiger Übersetzungsspeicher zu unterstützen.
Führt andere verwandte Aufgaben aus.

Bildung
Erforderlich: Abschluss der Sekundarschulbildung oder gleichwertig.
Wünschenswert: Abschluss spezialisierter Kurse in der Dokumentenerstellung zur Vorbereitung einer Vielzahl von Dokumenten und Korrespondenz sowie zum Import von Dokumenten aus verschiedenen Formaten.

Erfahrung
Erforderlich: Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung, einschließlich Erfahrung bei der WHO oder einem anderen UN-System oder einer internationalen Organisation, die mit Dokumentenerstellungsstandards für offizielle, governancebezogene, regierungsorganbezogene und technische Dokumente mit spezialisierten Formaten und Terminologie arbeitet.
Wünschenswert: Frühere Erfahrung in Sprachdiensten. Relevante Erfahrung bei der WHO oder einer anderen UN-Agentur ist von Vorteil. Erfahrung im Benutzermanagement wäre von Vorteil.

Fähigkeiten
Starke Fähigkeiten in der Teamarbeit.
Nachgewiesene Fähigkeit in fortgeschrittener Textverarbeitung und Desktop-Publishing/Dokumentenerstellungsmethoden und -praktiken, insbesondere in Bezug auf Grafiken, einschließlich der neuesten Software und verwandter Techniken.
Gute Kenntnisse der Prinzipien und Praktiken im Zusammenhang mit Korrekturlesen und Qualitätskontrolle.
Kenntnisse der Terminologie im Bereich öffentliche Gesundheit sind von Vorteil.

WHO-Kompetenzen
Teamarbeit
Respektierung und Förderung individueller und kultureller Unterschiede
Kommunikation
Selbstmanagement
Vorankommen in einem sich verändernden Umfeld

Sprachkenntnisse
Erforderlich: Mittlere Kenntnisse in Englisch. Expertenkenntnisse in Chinesisch.
Wünschenswert: Mittlere Kenntnisse in Französisch.

Vergütung
Die WHO bietet Mitarbeitern in der Kategorie Allgemeine Dienste ein attraktives Vergütungspaket, das für die oben genannte Position ein jährliches Nettogrundgehalt ab CHF 72.731 (vorbehaltlich obligatorischer Abzüge für Pensionsbeiträge und Krankenversicherung, falls zutreffend) und 30 Tage Jahresurlaub umfasst.

Erklärung zur Gleichheit, Vielfalt und Inklusion
Die WHO verpflichtet sich, ein diverses und inklusives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. Die WHO rekrutiert und beschäftigt Mitarbeiter unabhängig von Behinderungsstatus, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sprache, Rasse, Familienstand, religiösen, kulturellen, ethnischen und sozioökonomischen Hintergründen oder anderen persönlichen Merkmalen.
Die WHO verpflichtet sich, Geschlechterparität und geografische Vielfalt in ihrem Personal zu erreichen. Frauen, Personen mit Behinderungen und Staatsangehörige unvertreter und untervertreter Mitgliedstaaten werden nachdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Personen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen (Änderungen oder Anpassungen des Antrags- oder Rekrutierungsprozesses) beantragen, um ihre Teilnahme am Antrags- und Rekrutierungsprozess zu unterstützen.