Language Assistant (English)

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Die Abteilung für Regierungsorgane (GBS) dient als zentrale Plattform der WHO zur Förderung strategischer Governance und multilateraler Zusammenarbeit. Die Abteilung bietet hochrangige politische und strategische Unterstützung für Mitgliedstaaten, auch in sensiblen Kontexten, und gewährleistet die konsistente Anwendung von Protokoll und Gesundheitsdiplomatie in zwischenstaatlichen Beziehungen. Sie koordiniert die Reaktion der WHO auf governancebezogene Angelegenheiten auf allen drei Ebenen der Organisation, pflegt das institutionelle Gedächtnis der Regierungsorgane der WHO und sorgt für das effektive Funktionieren der Weltgesundheitsversammlung, des Exekutivrats und verwandter zwischenstaatlicher Prozesse.

Innerhalb von GBS bietet die Sprachdiensteinheit (LNG) qualitativ hochwertige, zeitgerechte und kosteneffektive Übersetzungs-, Dolmetsch-, Bearbeitungs-, offizielle Aufzeichnungen, Textverarbeitung und Online-Dienste für die gesamte Organisation an, um die Gesundheitspolitik und technischen Informationen der WHO für die Zielgruppen in den offiziellen Sprachen der Organisation sowie ad hoc in anderen Sprachen zugänglich zu machen.

Beschreibung der Aufgaben

• Überprüfen und Korrekturlesen von Dokumenten, Berichten, Tabellen, Grafiken und anderen Materialien, um Konsistenz mit den Originalen, Vollständigkeit und Richtigkeit in Bezug auf Grammatik, Rechtschreibung, Hausstil, Referenzen und Querverweise sicherzustellen und Probleme im Zusammenhang mit Format, Formatierung und Schriftart sowie potenzielle Probleme im Zusammenhang mit konsistenter Terminologie, Referenzen usw. zu identifizieren.
• Überprüfen von Druckfahnen nach dem Layout auf Anfrage der ursprünglichen Einheit, um sicherzustellen, dass Seitenlayout, Schriftwahl/-größe usw. korrekt und angemessen im Verhältnis zum Original und zur Zielsprache sind.
• Kontaktaufnahme mit professionellem technischem, redaktionellem und/oder Übersetzungspersonal, um Klarstellungen zu spezifischen Fragen und/oder Terminologie zu erhalten.
• Nachverfolgen identifizierter Probleme mit dem Teamleiter, um sicherzustellen, dass Änderungen in allen Versionen des Dokuments enthalten sind, insbesondere bei Dokumenten, die mehrere Korrekturen erhalten haben.
• Verarbeiten und Formatieren von Dokumenten, Berichten, statistischen Tabellen, offiziellen Briefen und anderen Materialien aus verschiedenen Quellen unter Verwendung einer Vielzahl von Programmen und gemäß den aktuellen Abteilungsstandards; Importieren von Grafiken aus Quelldateien und Neugestaltung für die Einfügung in die Masterdatei (die möglicherweise unterschiedliche Software verwendet), wobei die Layoutanforderungen anderer Sprachen berücksichtigt werden.
• Durchführen der Vorverarbeitung von Dokumenten, um die computerassistierte Übersetzung (CAT) und verwandte Prozesse zu unterstützen.
• Speichern der endgültigen Dokumente im offiziellen Repository für CAT und Ausrichten von Bi-Texten zur Unterstützung der Erstellung hochwertiger Übersetzungsspeicher.
• Überwachung und Verwaltung der Leistung des Teams, einschließlich temporärer Mitarbeiter für Sitzungen der Regierungsorgane, und Unterstützung bei der Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Durchführen anderer verwandter Aufgaben.

Erforderliche Qualifikationen

Bildung

• Wesentlich: Abschluss der Sekundarschulausbildung oder gleichwertig.
• Wünschenswert: Abschluss spezialisierter Kurse in der Dokumentenerstellung zur Vorbereitung einer Vielzahl von Dokumenten und Korrespondenz sowie zum Import von Dokumenten aus verschiedenen Formaten.

Erfahrung

• Wesentlich: Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung, einschließlich Erfahrung bei der WHO oder einem anderen UN-System oder einer internationalen Organisation, die mit den Dokumentationsstandards für offizielle, Governance-, Regierungsorgan- und technische Dokumente mit spezialisierten Formaten und Terminologie arbeitet.
• Wünschenswert: Frühere Erfahrung in Sprachdiensten. Relevante Erfahrung bei der WHO oder einer anderen UN-Agentur ist von Vorteil. Erfahrung im Benutzermanagement wäre von Vorteil.

Fähigkeiten

• Starke Fähigkeiten in der Teamarbeit.
• Nachgewiesene Fähigkeit in fortgeschrittener Textverarbeitung und Desktop-Publishing/Dokumentenerstellungsmethoden und -praktiken, insbesondere in Bezug auf Grafiken, einschließlich der neuesten Software und verwandter Techniken.
• Gute Kenntnisse der Prinzipien und Praktiken im Zusammenhang mit Korrekturlesen und Qualitätskontrolle.
• Kenntnisse der Terminologie im Bereich öffentliche Gesundheit sind von Vorteil.

WHO-Kompetenzen

• Teamarbeit
• Respektierung und Förderung individueller und kultureller Unterschiede
• Kommunikation
• Sich selbst kennen und managen
• Vorankommen in einem sich verändernden Umfeld

Verwendung von Sprachkenntnissen

• Wesentlich: Expertenkenntnisse in Englisch.
• Mittlere Kenntnisse in Französisch.
• Wünschenswert: Mittlere Kenntnisse in den offiziellen WHO-Sprachen.

Vergütung

Die WHO bietet Mitarbeitern in der Kategorie Allgemeine Dienste ein attraktives Vergütungspaket, das für die oben genannte Position ein jährliches Nettogrundgehalt ab CHF 72,731 (vorbehaltlich der obligatorischen Abzüge für Pensionsbeiträge und Krankenversicherung, falls zutreffend) und 30 Tage Jahresurlaub umfasst.

Stelleninformationen

• Grad: G4
• Vertragliche Vereinbarung: Mehrere vertragliche Vereinbarungen
• Vertragsdauer: Ein Jahr
• Hauptstandort: Schweiz-Geneva
• Arbeitszeit: Vollzeit