Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe und bearbeite Dokumente für die WHO, um höchste Qualität sicherzustellen.
- Unternehmen: Weltgesundheitsorganisation (WHO) mit globaler Reichweite und Einfluss.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung in einem multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitskommunikation weltweit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Dokumentenproduktion und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72731 - 72731 € pro Jahr.
Ziele des Programms
Die Abteilung für Regierungsorgane (GBS) dient als zentrale Plattform der WHO zur Förderung strategischer Governance und multilateraler Zusammenarbeit. Die Abteilung bietet hochrangige politische und strategische Unterstützung für Mitgliedstaaten, auch in sensiblen Kontexten, und gewährleistet die konsistente Anwendung von Protokoll und Gesundheitsdiplomatie in zwischenstaatlichen Beziehungen. Sie koordiniert die Reaktion der WHO auf governancebezogene Angelegenheiten auf allen drei Ebenen der Organisation, pflegt das institutionelle Gedächtnis der Regierungsorgane der WHO und sorgt für das effektive Funktionieren der Weltgesundheitsversammlung, des Exekutivrats und verwandter zwischenstaatlicher Prozesse.
Innerhalb der GBS bietet die Sprachdiensteinheit (LNG) qualitativ hochwertige, zeitgerechte und kosteneffektive Übersetzungs-, Dolmetsch-, Bearbeitungs-, Protokoll- und Online-Dienste für die gesamte Organisation an, um sicherzustellen, dass die Gesundheitsrichtlinien und technischen Informationen der WHO für die Zielgruppen in den offiziellen Sprachen der Organisation sowie ad hoc in anderen Sprachen zugänglich sind.
Aufgabenbeschreibung
- Überprüfung und Korrektur von Dokumenten, Berichten, Tabellen, Grafiken und anderen Materialien, um Konsistenz mit den Originalen, Vollständigkeit und Richtigkeit in Bezug auf Grammatik, Rechtschreibung, Hausstil, Referenzen und Querverweise sicherzustellen.
- Überprüfung von Druckfahnen nach dem Layout auf Anfrage der ursprünglichen Einheit, um sicherzustellen, dass Seitenlayout, Schriftwahl/-größe usw. korrekt und angemessen im Verhältnis zum Original und zur Zielsprache sind.
- Kontaktaufnahme mit Fachpersonal, redaktionellen und/oder Übersetzungsteams zur Klärung spezifischer Fragen und/oder Terminologie.
- Nachverfolgung identifizierter Probleme mit dem Teamleiter, um sicherzustellen, dass Änderungen in allen Versionen des Dokuments enthalten sind, insbesondere bei Dokumenten, die mehrere Korrekturen erhalten haben.
- Verarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Berichten, statistischen Tabellen, offiziellen Schreiben und anderen Materialien aus verschiedenen Quellen unter Verwendung verschiedener Programme und gemäß den aktuellen Abteilungsstandards.
- Durchführung der Vorverarbeitung von Dokumenten zur Unterstützung der computerunterstützten Übersetzung (CAT) und verwandter Prozesse.
- Speicherung der endgültigen Dokumente im offiziellen Repository für CAT und Ausrichtung von Bi-Texten zur Unterstützung der Erstellung hochwertiger Übersetzungsspeicher.
- Überwachung und Verwaltung der Leistung des Teams, einschließlich temporärer Mitarbeiter für Sitzungen der Regierungsorgane, sowie Unterstützung bei der Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Durchführung anderer verwandter Aufgaben.
Erforderliche Qualifikationen
Bildung
- Wesentlich: Abschluss der Sekundarschulausbildung oder gleichwertig.
- Wünschenswert: Abschluss spezialisierter Kurse in der Dokumentenerstellung zur Vorbereitung einer Vielzahl von Dokumenten und Korrespondenz sowie Import von Dokumenten aus verschiedenen Formaten.
Erfahrung
- Wesentlich: Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung, einschließlich Erfahrung bei der WHO oder einem anderen UN-System oder einer internationalen Organisation, die mit den Standards der Dokumentenerstellung für offizielle, governancebezogene und technische Dokumente mit spezialisierten Formaten und Terminologien arbeitet.
- Wünschenswert: Frühere Erfahrung in Sprachdiensten. Relevante Erfahrung bei der WHO oder einer anderen UN-Agentur ist von Vorteil. Erfahrung im Benutzermanagement wäre von Vorteil.
Fähigkeiten
- Starke Fähigkeiten in der Teamarbeit.
- Nachgewiesene Fähigkeit in fortgeschrittener Textverarbeitung und Desktop-Publishing/Dokumentenerstellungsverfahren, insbesondere in Bezug auf Grafiken, einschließlich der neuesten Software und verwandter Techniken.
- Gute Kenntnisse der Prinzipien und Praktiken im Zusammenhang mit Korrekturlesen und Qualitätskontrolle.
- Kenntnisse der Terminologie im Bereich öffentliche Gesundheit sind von Vorteil.
WHO-Kompetenzen
- Teamarbeit
- Respektierung und Förderung individueller und kultureller Unterschiede
- Kommunikation
- Selbstmanagement
- Vorankommen in einem sich verändernden Umfeld
Sprachkenntnisse
- Wesentlich: Expertenkenntnisse in Englisch. Mittlere Kenntnisse in Französisch.
- Wünschenswert: Mittlere Kenntnisse in den offiziellen WHO-Sprachen.
Vergütung
Die WHO bietet Mitarbeitern in der Kategorie Allgemeine Dienste ein attraktives Vergütungspaket, das für die oben genannte Position ein jährliches Nettogrundgehalt ab CHF 72.731 (vorbehaltlich der obligatorischen Abzüge für Pensionsbeiträge und Krankenversicherung, falls zutreffend) und 30 Tage Jahresurlaub umfasst.
Stelleninformationen
- Grad: G4
- Vertragliche Vereinbarung: Mehrere vertragliche Vereinbarungen
- Vertragsdauer: Ein Jahr
- Hauptstandort: Schweiz - Genf
- Arbeitszeit: Vollzeit
Language Assistant (English) Arbeitgeber: World Health Organization
Die Weltgesundheitsorganisation (WHO) in Genf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Sprachassistenten, die sich durch ein starkes Engagement für Teamarbeit und kulturelle Vielfalt auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket, 30 Tagen Jahresurlaub und der Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Die WHO fördert eine Kultur des Respekts und der Kommunikation, was sie zu einem idealen Arbeitgeber für alle macht, die einen sinnvollen Beitrag zur globalen Gesundheit leisten möchten.
Kontaktdaten:
World Health Organization Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Language Assistant (English) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei World Health Organization siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Language Assistant (English) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei World Health Organization nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Health Organization vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von World Health Organization einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
