Associate Legal Editor - 26218-FT_LT

Die Stelle befindet sich in der PCT Legal Publication Unit, PCT User Resources Section, PCT Legal and User Relations Division, PCT Legal and International Affairs Department, Patents and Technology Sector. Die PCT Legal Publication Unit ist verantwortlich für die Pflege und Veröffentlichung von rechtlichen Texten des Patentzusammenarbeitsvertrags (PCT) und verwandten Dokumenten in allen Sprachen, in denen sie erstellt werden, sowie für die Veröffentlichung von offiziellen Mitteilungen (PCT Gazette).

Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Gewährleistung der Genauigkeit, Kohärenz und zeitgerechten Veröffentlichung von PCT-rechtlichen Texten, um die sich entwickelnden Bedürfnisse globaler Interessengruppen zu unterstützen und das effektive Funktionieren des PCT-Systems zu gewährleisten, sowie für die Mitwirkung an der Vorbereitung und Überprüfung von rechtlichen und anderen Informationsmaterialien, die von der Abteilung veröffentlicht werden.

Der Stelleninhaber arbeitet unter der Aufsicht des Leiters der PCT Legal Publication Unit.

Der Stelleninhaber arbeitet eng mit den anderen Mitarbeitern der Einheit und der Abteilung sowie mit Kollegen innerhalb der PCT Legal and User Relations Division, der PCT Legal and International Affairs Department und dem Patents and Technology Sector zusammen. Der Stelleninhaber muss auch gelegentlich mit PCT-Vertragsstaaten und -Ämtern kommunizieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Leiters der Einheit bei der Entwicklung, Aktualisierung und Pflege von PCT-rechtlichen Texten, rechtlichen Ressourcen und Informationsmaterialien; Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Modernisierung der Veröffentlichungsprozesse.
• Vorbereitung, Bearbeitung, Überprüfung und Aktualisierung von PCT-rechtlichen und verwandten Texten, um Genauigkeit, Klarheit, Kohärenz und Übereinstimmung mit redaktionellen Standards und den Richtlinien und Praktiken der Organisation sicherzustellen, insbesondere dem Patent Cooperation Treaty, den Vorschriften unter dem PCT, den PCT-Verwaltungsanweisungen, den PCT-Richtlinien für Empfangsstellen und den PCT-Richtlinien für internationale Recherchen und vorläufige Prüfungen, sowohl in Englisch als auch in Französisch.
• Koordination der Vorbereitung, Konsultation, Bearbeitung und Veröffentlichung der offiziellen Übersetzungen von PCT-rechtlichen und verwandten Texten in allen anderen Sprachen, in denen sie existieren; falls erforderlich, weitere Überprüfungen durch Rechtsexperten und/oder relevante Parteien anfordern, um Fragen zu den offiziellen Übersetzungen zu klären.
• Vorbereitung, Bearbeitung, Aktualisierung und Koordination der Bereitstellung und Veröffentlichung anderer rechtlicher und offizieller Texte im Zusammenhang mit dem PCT, einschließlich beglaubigter Kopien von Änderungen am PCT und seinen Vorschriften, den Vereinbarungen zwischen dem Internationalen Büro und den internationalen Such- und Prüfungsbehörden unter dem PCT sowie der Geschichte der PCT-Vorschriften.
• Auf Anfrage Unterstützung bei der Überprüfung der Rechtschreibung, Sprache und Genauigkeit anderer von der Abteilung herausgegebener Publikationen, wie offiziellen Mitteilungen (PCT Gazette) und dem PCT-Newsletter; Beitrag zur Vorbereitung, Bereitstellung und Aktualisierung von PCT-Informationsmaterialien, die von der Abteilung verwaltet werden, um die breitere Nutzung des PCT zu unterstützen und zu fördern.
• Als Ansprechpartner der Abteilung für die Anforderung von Übersetzungen und die Überprüfung von Übersetzungen von PCT-bezogenen Materialien und Inhalten, die in einer Sprache erstellt wurden, in andere PCT-Veröffentlichungssprachen fungieren.
• Beitrag zur Bereitstellung hochwertiger, kundenorientierter Dienstleistungen durch Identifizierung unterschiedlicher Kundenbedürfnisse, Empfehlung bewährter Praktiken zur Verbesserung der Kundeninteraktionen und, wo angemessen, Annahme eines kundenorientierten Ansatzes zur Förderung des PCT-Wachstums.
• Erfüllung anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

Bildung (Wesentlich)

Erster Hochschulabschluss, vorzugsweise im Bereich des geistigen Eigentums.

Erfahrung (Wesentlich)

Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise einschließlich Erfahrung in der Bearbeitung, Erstellung oder Überprüfung von rechtlichen Texten in einem internationalen und mehrsprachigen Umfeld.

Erfahrung (Wünschenswert)

Erfahrung in der Vorbereitung und Bearbeitung von PCT-bezogenen Texten, sowohl hinsichtlich des Inhalts als auch der Form.

Sprache (Wesentlich)

Ausgezeichnete Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch sowie gute Kenntnisse in Französisch.

Sprache (Wünschenswert)

Kenntnisse anderer PCT-Veröffentlichungssprachen.

Berufsbezogene Kompetenzen (Wesentlich)

Gute Kenntnisse der Verfahren unter dem PCT.

Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Arbeitsorganisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, genau innerhalb strenger Fristen zu arbeiten und Termine einzuhalten.

Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektive Partnerschaften und Arbeitsbeziehungen in einem multikulturellen Umfeld mit Sensibilität und Respekt für Vielfalt aufrechtzuerhalten.

Beherrschung digitaler Werkzeuge, einschließlich Microsoft Office-Anwendungen, KI-gestützter Anwendungen und Online-Zusammenarbeitsplattformen, zusammen mit einem Engagement für kontinuierliches Lernen und die Annahme neuer Bearbeitungs- und Veröffentlichungstechnologien.

Starke Schreib-, Bearbeitungs- und Korrekturlesefähigkeiten mit nachgewiesener Aufmerksamkeit für Details bei der Bearbeitung komplexer rechtlicher oder mehrsprachiger Inhalte.

Fähigkeit, mehrere Textvorbereitungs- und Veröffentlichungsabläufe in einem mehrsprachigen Arbeitsumfeld zu koordinieren und dabei Genauigkeit und termingerechte Lieferung sicherzustellen.

Berufsbezogene Kompetenzen (Wünschenswert)

Ausgezeichnetes Verständnis der Richtlinien und Verfahren, die für die Arbeit der Abteilung gelten.

Organisatorische Kompetenzen

• Effektive Kommunikation.
• Teamgeist zeigen.
• Integrität demonstrieren.
• Vielfalt wertschätzen.
• Ergebnisse produzieren.
• Serviceorientierung zeigen.
• Das große Ganze sehen.
• Veränderung und Innovation suchen.
• Selbstentwicklung und Entwicklung anderer fördern.

Für weitere Informationen, einschließlich zu Gehältern und Leistungen, besuchen Sie bitte die WIPO-Karriereseite.