Head, Spanish Translation Section - 26214-FT

Die Stelle befindet sich in der Spanischen Übersetzungsabteilung der Sprachabteilung, Patente und Technologiesektor. Die Sprachabteilung ist verantwortlich für die Bereitstellung umfassender und qualitativ hochwertiger Sprachdienste in Bezug auf: die Übersetzung von Verträgen und anderen internationalen Instrumenten, die von WIPO verwaltet werden, nationale Gesetzestexte, Dokumente für die Versammlungen der Mitgliedstaaten, Veröffentlichungen, Berichte über Sitzungen und Konferenzen sowie Arbeitsdokumente für Expertenausschüsse und andere Gremien, und die WIPO-Website; sowie die Bereitstellung von Dolmetschdiensten für die Sitzungen der WIPO-Versammlungen, Ausschüsse und Sitzungen, die von den verschiedenen Sektoren organisiert werden.

Der Leiter der Spanischen Übersetzungsabteilung ist verantwortlich für die strategische Leitung und das tägliche Management der Abteilung und ihres Personals, treibt die digitale Transformation voran und implementiert innovative Lösungen, um eine qualitativ hochwertige, kosteneffiziente und zeitgerechte Lieferung von ins Spanische übersetzten Texten sicherzustellen. Der Stelleninhaber fördert und überwacht die Integration von künstlicher Intelligenz, maschineller Übersetzung und anderen Sprachtechnologien, während er die Standardisierung bewährter Praktiken und kontinuierliche Verbesserungen im Einklang mit den strategischen Zielen der Organisation sicherstellt.

Der Stelleninhaber arbeitet unter der Aufsicht des Direktors der Sprachabteilung.

Der Stelleninhaber arbeitet eng mit den Abteilungsleitern in der gesamten Abteilung und anderen Interessengruppen, einschließlich Technologie-Teams (Advanced Technology Applications Center (ATAC), Informations- und Kommunikationstechnologie-Abteilung (ICTD), Übersetzungs- und Terminologie-Technologieabteilung (TTTS) der PCT-Übersetzungsabteilung), zusammen, um die standardisierte Einführung von Sprachtechnologien sicherzustellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Leitung der digitalen Transformation der Abteilung durch Förderung der systematischen Einführung, Integration und Standardisierung von künstlicher Intelligenz (KI), neuronaler maschineller Übersetzung (NMT), computerunterstützter Übersetzung und Terminologie (CATT)-Tools, Übersetzungsmanagementsystemen (TMS) und anderen aufkommenden Sprachtechnologien; Durchführung von Change-Management-Initiativen zur Sicherstellung einer reibungslosen Technologieeinführung, Förderung der Akzeptanz und Bewältigung von Implementierungsherausforderungen sowie Förderung einer Innovations- und kontinuierlichen Lernkultur innerhalb der Abteilung.
• Entwicklung und Umsetzung einer strategischen Vision für die Abteilung, die mit den organisatorischen Zielen übereinstimmt, mit Fokus auf Effizienzgewinne, Kostenoptimierung und Qualitätsverbesserung; Festlegung und Überwachung von Leistungskennzahlen (KPIs) und Qualitätsmetriken, Nutzung von Datenanalysen zur Entscheidungsfindung, Optimierung von Arbeitsabläufen und Messung sowie Kommunikation von Auswirkungen und Ergebnissen gemäß den Grundsätzen des ergebnisorientierten Managements.
• Leitung, Planung und Kontrolle von Übersetzungs-, Überarbeitungs-, Bearbeitungs-, maschinellen Übersetzungsnachbearbeitungsarbeiten (MTPE), terminologischen, Referenz- und Textverarbeitungsarbeiten, Festlegung von Prioritäten und Zuweisung von Personalressourcen für die zeitgerechte, qualitativ hochwertige und kosteneffiziente Lieferung von Ergebnissen.
• Verwaltung und Bewertung der Arbeit des Personals der Abteilung (einschließlich temporärer Mitarbeiter) und von Vertragsübersetzern; Anleitung, Mentoring und Beratung des Personals; Entwicklung umfassender Schulungs- und Kapazitätsaufbaupläne zur Förderung der bestmöglichen Nutzung ihrer Fähigkeiten und Unterstützung ihrer beruflichen Entwicklung im Einklang mit den sich entwickelnden Anforderungen der Branche.
• Überprüfung und Genehmigung komplexer, dringender und sensibler Texte; Übersetzung besonders komplexer, schwieriger oder sensibler Texte aus dem Englischen und mindestens einer anderen offiziellen UN-Sprache; Autoritative sprachliche Entscheidungen bezüglich der spanischen Sprache treffen und Entscheidungen über Terminologie, Stil, Verwendung und Qualitätsstandards treffen.
• Organisation und Überwachung der spanischen Terminologie- und Wissensmanagementarbeit, einschließlich Glossaren, technischen Vokabularen, Übersetzungsspeichern und verwandten Datensammlungen; Leitung der terminologischen Forschung und, in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungsleitern, Führung der Entwicklung und Optimierung von Terminologiedatenbanken und CATT-Tools; Förderung von Wissensmanagementpraktiken, um eine effektive Dokumentation, den Austausch bewährter Praktiken und die Erhaltung des institutionellen Gedächtnisses innerhalb der Abteilung und der gesamten Abteilung sicherzustellen.
• Förderung, Überwachung und Sicherstellung der standardisierten Nutzung von KI-basierten modernen Übersetzungstechnologien, einschließlich neuronaler maschineller Übersetzung (NMT), adaptiver maschineller Übersetzung, großer Sprachmodelle (LLMs) und Automatisierungstools zur Qualitätssicherung, um menschliche und maschinelle Intelligenz zu kombinieren und eine zeitgerechte Lieferung qualitativ hochwertiger Übersetzungen auf kosteneffiziente Weise sicherzustellen; Sicherstellung, dass die Abteilung Technologie-Tools, Prozesse und Verfahren in standardisierter Weise einführt und implementiert, die mit anderen Abteilungen in der Sprachabteilung übereinstimmen, wobei erforderlichenfalls spezifische Anforderungen für Sprachpaare angepasst werden.
• Zusammenarbeit mit Technologie-Teams in der Organisation, um neue Technologielösungen vor der Einführung zu testen, zu bewerten, Feedback zu geben und zu genehmigen; Koordination mit der Projektmanagementfunktion oder benannten Technologieeinführungsteams, um eine nahtlose Implementierung neuer Tools und Arbeitsabläufe sicherzustellen; Sicherstellung, dass das Personal während der Technologieübergänge angemessene Schulungen und Unterstützung erhält.
• Leitung öffentlicher Ausschreibungsverfahren für Übersetzungs- und verwandte Dienstleistungen, einschließlich Dokumentationsvorbereitung, Angebotsprüfung, Tests und Auswahl von Auftragnehmern gemäß den festgelegten Beschaffungsrichtlinien; Aufbau und Pflege von Kontakten zu Übersetzungsinstitutionen, Übersetzern, Anbietern von Sprachtechnologien und akademischen Institutionen, um Dienstleistungsnetzwerke zu erweitern und über Entwicklungen in der Branche informiert zu bleiben.
• Vertretung der Abteilung in Arbeitsgruppen, Sitzungen und Fachnetzwerken; Kontaktaufnahme mit anderen Sprachabteilungen, der PCT-Übersetzungsabteilung, der Übersetzungs- und Terminologieabteilung des Sektors Marken und Designs, Technologie-Teams und relevanten Arbeitseinheiten, um Effizienz, Standardisierung, Innovation und Wissensaustausch zu erreichen; Aufbau effektiver Partnerschaften mit internen und externen Interessengruppen und Kommunikation des Wertes und der Auswirkungen der Abteilung an das obere Management.
• Erfüllung anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

• Fortgeschrittener Hochschulabschluss in modernen Sprachen, Linguistik, Übersetzung, Computerlinguistik oder einem verwandten Fachgebiet. Ein erster Hochschulabschluss plus zwei Jahre relevante Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.
• Zusätzliche Qualifikationen oder Schulungen im Bereich Technologiemanagement, Projektmanagement, Change Management oder digitale Transformation.
• Erfahrung (Wesentlich)
• Mindestens zehn Jahre relevante Berufserfahrung in Übersetzung, Redaktion, Revision, maschineller Übersetzungsnachbearbeitung (MTPE) und der Nutzung von CATT-Tools und Übersetzungsmanagementsystemen, hauptsächlich erworben in internationalen Organisationen oder vergleichbaren multilateralen Institutionen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Überwachung und Verwaltung von Personal, einschließlich Leistungsmanagement, Mentoring und Kapazitätsaufbau.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Initiativen zur Technologieeinführung, Implementierung neuer Tools und Arbeitsabläufe sowie Durchführung von Change Management in einem Übersetzungs-/Sprachdienstleistungsumfeld.
• Erfahrung mit und Verständnis für ergebnisorientiertes Management.
• Erfahrung im Budgetmanagement und in der Ressourcenoptimierung.
• Erfahrung im Lieferantenmanagement und in Beschaffungsprozessen.
• Ein nachweislicher Erfolg bei der Teilnahme an Fachnetzwerken, Konferenzen oder Forschungsaktivitäten im Zusammenhang mit Übersetzungstechnologie und Sprachdiensten.
• Muttersprache Spanisch und ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch; gute Kenntnisse in Französisch oder einer der anderen offiziellen UN-Sprachen.
• Berufsbezogene Kompetenzen (Wesentlich)
• Ausgezeichnete Management- und Führungsfähigkeiten, um Teams durch Veränderungen zu führen, strategische Richtung zu geben und Mitarbeiter zu entwickeln; starke Change-Management-Fähigkeiten zur Förderung der Technologieeinführung; nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Ergebnisse unter Druck zu liefern.
• Fortgeschrittene Übersetzungs- und Revisionsfähigkeiten mit tiefem Verständnis für Übersetzungsqualitätsstandards und spezialisiertes Vokabular (rechtlich, technisch, geistiges Eigentum usw.); gute Kenntnisse der Techniken der maschinellen Übersetzungsnachbearbeitung (MTPE), der Qualitätsbewertungsrahmen und der Arbeitsabläufe der Mensch-Maschine-Zusammenarbeit.
• Starke Kenntnisse in Übersetzungstechnologien, einschließlich neuronaler maschineller Übersetzung (NMT), adaptiver MT, Übersetzungsmanagementsysteme (TMS), CATT-Tools, Terminologiemanagementsysteme und Automatisierung zur Qualitätssicherung; und die Fähigkeit, aufkommende Technologien schnell zu assimilieren.
• Ausgezeichnete analytische und Entscheidungsfähigkeiten unter Verwendung von Daten und Metriken zur Verbesserung; starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, innovative Lösungen zu entwickeln.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit zu beeinflussen und zu überzeugen; starkes Stakeholder-Management über organisatorische Grenzen hinweg in einem multikulturellen Umfeld; effektive Wissensaustausch- und Kapazitätsaufbauskills.
• Kenntnisse in digitalen Tools, KI-gestützten Anwendungen und Online-Zusammenarbeitsplattformen. Engagement für kontinuierliches Lernen und die Einführung neuer Technologien.
• Berufsbezogene Kompetenzen (Wünschenswert)
• Kenntnis des Themas, mit dem sich die WIPO befasst.
• Verständnis von Projektmanagementmethoden (Agil, Lean, PRINCE2 usw.) und Vertrautheit mit Business Intelligence, Datenanalytik oder Leistungsbewertungstools.
• Kenntnis von Content-Management-Systemen (z. B. Censhare) und Workflow-Management-Tools (z. B. JIRA).