Associate Performance and Budget Analyst

Organizational Kontext

• Organisatorische Einrichtung: Der Program Performance and Budget Service (PPBS) ist verantwortlich für die Planung und Budgetierung, Implementierung und Überwachung sowie Bewertung der Leistung von WIPOs Programmen gemäß dem Ergebnisorientierten Management (RBM) Rahmenwerk und den Finanzvorschriften und -regeln.
• Zweckbeschreibung: Der Stelleninhaber unterstützt die leitenden PPBS-Kollegen in einer Vielzahl von operativen, budgetären, finanziellen Berichterstattungs- und leistungsbezogenen Angelegenheiten.
• Berichtslinien: Der Stelleninhaber arbeitet unter der Anleitung und allgemeinen Aufsicht des Senior Business Analyst.
• Arbeitsbeziehungen: Der Stelleninhaber arbeitet eng mit Kollegen in der gesamten Organisation sowie mit der Personalabteilung, der Finanzabteilung und der Zentralen Servicedivision zusammen, um Beratung zu bieten, Probleme zu lösen und bei budgetären, finanziellen und leistungsbezogenen Fragen zu koordinieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Finanzielle und programmatische Unterstützung: Vorbereitung, Zusammenstellung und Analyse finanzieller und programmatischer Daten zur Unterstützung von Planungs-, Überwachungs- und Berichterstattungszyklen, einschließlich der Erstellung des Arbeitsprogramms und Budgets sowie der WIPO-Leistungsberichte. Unterstützung der Sektoren bei der Vorbereitung der biennalen und jährlichen Planung, Implementierung und Überwachung sowie Leistungsbewertungen. Durchführung von Analysen der finanziellen Ressourcenanforderungen im Vergleich zu Arbeitsplänen und organisatorischen Ergebnissen, Vorschlag serviceorientierter Lösungen.
• Budgetüberwachung und -analyse: Auf Anfrage Analysen zur Budgetumsetzung und -nutzung vorbereiten, Probleme identifizieren und Lösungen vorschlagen, um die organisatorische Dienstleistungserbringung zu verbessern, Anfragen klären und komplexe Probleme gegebenenfalls an den Senior Business Analyst eskalieren.
• Administrative/Systembetriebsverarbeitung: Bearbeitung administrativer Maßnahmen, Budgetjournale, Überprüfung von Rekrutierungs- und Vertragsverlängerungsanträgen, einschließlich der Überprüfung der damit verbundenen finanziellen Ressourcen innerhalb von ERP-Systemen (einschließlich AIMS und WePerform). Extrahieren, Transformieren, Validieren und Abstimmen von Daten aus ERP-Systemen für vierteljährliche und jährliche Überwachungsberichte, um Vollständigkeit und Datenintegrität sicherzustellen. Als Backup für den Associate ERP Business Administrator bei routinemäßigen PPBS-Betriebsaufgaben fungieren.
• Leistungsdaten und Berichterstattung: Zusammenstellung, Überprüfung und Validierung von Leistungsdaten der Sektoren für zugewiesene Verantwortungsbereiche und Erstellung der zugewiesenen vierteljährlichen und jährlichen Überwachungsberichte, um eine rechtzeitige Lieferung zur Unterstützung fundierter Entscheidungen sicherzustellen.
• Systemtransformation, Prozessverbesserungen und Automatisierung: Beitrag zu Workflow-Überprüfungen zur Straffung operativer Prozesse und Berichterstattung, Nutzung von KI und Automatisierung zur Verbesserung von Genauigkeit und Effizienz, wo möglich. Teilnahme an der Benutzerakzeptanzprüfung von Verbesserungen und Änderungen an WePerform und anderen Systemen im Rahmen des ERP-Transformationsprojekts.
• Sonstige Aufgaben: Durchführung anderer verwandter Aufgaben nach Anweisung.

Anforderungen

• Erster Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet.

Erfahrung (wesentlich)

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, einschließlich Erfahrung im ergebnisorientierten Management, Finanzen oder Budgetierung. Nachweisliche Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System. Ausgezeichnete (schriftliche und mündliche) Kenntnisse der englischen Sprache.

Berufsbezogene Kompetenzen (wesentlich)

• Kenntnis des ergebnisorientierten Managements und verwandter budgetärer Praktiken.
• Starke analytische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, programmatische, budgetäre und Leistungsinformationen klar und genau zu sammeln, zu validieren, zu analysieren und zu präsentieren, im Einklang mit administrativen, finanziellen und budgetären Richtlinien und Verfahren und zur Unterstützung der Ergebnisse der Organisation.
• Starkes investigatives Denken und kritische Denkfähigkeiten.
• Beherrschung von Microsoft Office (insbesondere Excel) und starke Detailgenauigkeit.
• Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effizient, systematisch und genau unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Verantwortung und Unabhängigkeit.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektive Partnerschaften und Arbeitsbeziehungen in einem multikulturellen Umfeld mit Sensibilität und Respekt für Vielfalt aufrechtzuerhalten.
• Engagement für kontinuierliches Lernen und die Annahme neuer Technologien, einschließlich KI.

Schlüsselkompetenzen

• Effektive Kommunikation.
• Teamgeist zeigen.
• Integrität demonstrieren.
• Ergebnisse produzieren.
• Serviceorientierung zeigen.
• Das große Ganze sehen.
• Veränderung und Innovation suchen.
• Selbstentwicklung und Entwicklung anderer fördern.

Informationen

• Mobilität: WIPO-Mitarbeiter sind internationale Beamte, die der Autorität des Generaldirektors unterliegen und möglicherweise verschiedenen Aktivitäten, Büros oder Dienstorten der Organisation zugewiesen werden. Dementsprechend kann von dem ausgewählten Kandidaten verlangt werden, von Zeit zu Zeit in neue Funktionen und/oder an einen anderen Dienstort zu wechseln.
• Gehalt und Zulagen: Das gesamte Jahresgehalt besteht aus einem Nettogehalt (netto nach Steuern und vor Abzügen für Krankenversicherung und Pensionsfonds) in US-Dollar und einer Ortsanpassung. Die Ortsanpassung ist variabel und unterliegt ohne Vorankündigung Änderungen (Erhöhung oder Senkung). Die angegebenen Beträge basieren auf dem Juni 2026 Satz von 86,8 %.
• P2 – $50,377
• Ortsanpassung – $43,727
• Gesamt – $94,104

Währung USD. Gehälter und Zulagen werden in Schweizer Franken zum offiziellen Wechselkurs der Vereinten Nationen gezahlt.

Zusätzliche Informationen: Bewerbungen von qualifizierten Frauen sowie von qualifizierten Staatsangehörigen unvertreter Mitgliedstaaten der WIPO und unterrepräsentierten geografischen Regionen werden ermutigt. Die Organisation behält sich das Recht vor, eine Ernennung auf einer niedrigeren als der ausgeschriebenen Ebene vorzunehmen.

Rechtliche und ethische Anforderungen: Durch das Ausfüllen einer Bewerbung verstehen die Kandidaten, dass jede absichtliche Falschdarstellung auf dieser Website oder in anderen Dokumenten, die während der Bewerbung bei WIPO eingereicht werden, zur Disqualifikation vom Rekrutierungsprozess oder zur Beendigung der Beschäftigung bei WIPO zu einem späteren Zeitpunkt führen kann, wenn diese Beschäftigung aus solchen absichtlichen Falschdarstellungen resultierte.

Im Falle einer Shortlist müssen Sie im Voraus eine gescannte Kopie Ihres Ausweises sowie die für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zertifikate vorlegen. WIPO erkennt höhere Bildungsabschlüsse an, die von Institutionen erworben wurden, die in der World Higher Education Database (WHED) akkreditiert/anerkannt sind, einer Liste, die von der International Association of Universities (IAU) / der UNESCO geführt wird. Die Liste kann hier eingesehen werden: . Einige höhere Bildungsabschlüsse sind möglicherweise nicht in WHED aufgeführt und werden fallweise überprüft. Zusätzliche Tests/Interviews können als Screening-Methode verwendet werden. Die erste Ernennung unterliegt zufriedenstellenden beruflichen Referenzen. Zusätzliche Hintergrundprüfungen können erforderlich sein.