Head, Spanish Translation Section

Die Stelle befindet sich in der Spanischen Übersetzungsabteilung der Sprachabteilung, Patente und Technologiesektor. Die Sprachabteilung ist verantwortlich für die Bereitstellung umfassender und qualitativ hochwertiger Sprachdienste in Bezug auf: die Übersetzung von Verträgen und anderen internationalen Instrumenten, die von WIPO verwaltet werden, nationale Gesetzestexte, Dokumente für die Versammlungen der Mitgliedstaaten, Veröffentlichungen, Berichte über Sitzungen und Konferenzen sowie Arbeitsdokumente für Expertenausschüsse und andere Gremien, und die WIPO-Website; sowie die Bereitstellung von Dolmetschdiensten für die Sitzungen der WIPO-Versammlungen, Ausschüsse und von den verschiedenen Sektoren organisierten Sitzungen.

Der Leiter der Spanischen Übersetzungsabteilung ist verantwortlich für die strategische Leitung und das tägliche Management der Abteilung und ihres Personals, treibt die digitale Transformation voran und implementiert innovative Lösungen, um eine qualitativ hochwertige, kosteneffiziente und zeitgerechte Lieferung von ins Spanische übersetzten Texten sicherzustellen. Der Stelleninhaber fördert und überwacht die Integration von künstlicher Intelligenz, maschineller Übersetzung und anderen Sprachtechnologien, während er die Standardisierung bewährter Praktiken und kontinuierliche Verbesserungen im Einklang mit den strategischen Zielen der Organisation sicherstellt.

Der Stelleninhaber arbeitet unter der Aufsicht des Direktors der Sprachabteilung.

Der Stelleninhaber arbeitet eng mit den Abteilungsleitern in der gesamten Abteilung und anderen Interessengruppen, einschließlich Technologie-Teams (Advanced Technology Applications Center (ATAC), Informations- und Kommunikationstechnologie-Abteilung (ICTD), Übersetzungs- und Terminologie-Technologieabteilung (TTTS) der PCT-Übersetzungsabteilung), zusammen, um die standardisierte Einführung von Sprachtechnologien sicherzustellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Leitung der digitalen Transformation der Abteilung durch Förderung der systematischen Einführung, Integration und Standardisierung von künstlicher Intelligenz (KI), neuronaler maschineller Übersetzung (NMT), computerunterstützter Übersetzung und Terminologie (CATT)-Werkzeuge, Übersetzungsmanagementsystemen (TMS) und anderen aufkommenden Sprachtechnologien; Durchführung von Change-Management-Initiativen zur Sicherstellung einer reibungslosen Technologieeinführung, Förderung der Akzeptanz und Bewältigung von Implementierungsherausforderungen sowie Förderung einer Innovations- und Lernkultur innerhalb der Abteilung.
• Entwicklung und Umsetzung einer strategischen Vision für die Abteilung, die mit den organisatorischen Zielen übereinstimmt, mit Fokus auf Effizienzgewinne, Kostenoptimierung und Qualitätsverbesserung; Festlegung und Überwachung von Leistungskennzahlen (KPIs) und Qualitätsmetriken, Nutzung von Datenanalysen zur Entscheidungsfindung, Optimierung von Arbeitsabläufen und Messung sowie Kommunikation von Auswirkungen und Ergebnissen gemäß den Grundsätzen des ergebnisorientierten Managements.
• Leitung, Planung und Kontrolle von Übersetzungs-, Überarbeitungs-, Bearbeitungs-, maschinellen Übersetzungsnachbearbeitungsarbeiten (MTPE), terminologischen, Referenz- und Textverarbeitungsarbeiten, Festlegung von Prioritäten und Zuweisung von Personalressourcen für die zeitgerechte, qualitativ hochwertige und kosteneffiziente Lieferung von Ergebnissen.
• Verwaltung und Bewertung der von den Mitarbeitern der Abteilung (einschließlich temporärer Mitarbeiter) und von Vertragsübersetzern geleisteten Arbeit; Anleitung, Mentoring und Beratung des Personals; Entwicklung umfassender Schulungs- und Kapazitätsaufbaupläne zur Förderung der bestmöglichen Nutzung ihrer Fähigkeiten und Unterstützung ihrer beruflichen Entwicklung im Einklang mit den sich entwickelnden Anforderungen der Branche.
• Überprüfung und Genehmigung komplexer, dringender und sensibler Texte; Übersetzung besonders komplexer, schwieriger oder sensibler Texte aus dem Englischen und mindestens einer anderen offiziellen UN-Sprache; Autoritative sprachliche Entscheidungen bezüglich der spanischen Sprache treffen und Entscheidungen über Terminologie, Stil, Verwendung und Qualitätsstandards treffen.
• Organisation und Überwachung der spanischen Terminologie- und Wissensmanagementarbeit, einschließlich Glossaren, technischen Vokabularen, Übersetzungsspeichern und verwandten Datensammlungen; Leitung der terminologischen Forschung und in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungsleitern die Entwicklung und Optimierung von Terminologiedatenbanken und CATT-Werkzeugen; Förderung von Wissensmanagementpraktiken, um eine effektive Dokumentation, den Austausch bewährter Praktiken und die Erhaltung des institutionellen Gedächtnisses innerhalb der Abteilung und der gesamten Abteilung sicherzustellen.
• Förderung, Überwachung und Sicherstellung der standardisierten Nutzung von KI-basierten modernen Übersetzungstechnologien, einschließlich neuronaler maschineller Übersetzung (NMT), adaptiver maschineller Übersetzung, großer Sprachmodelle (LLMs) und Automatisierungstools zur Qualitätssicherung, um menschliche und maschinelle Intelligenz zu kombinieren und eine zeitgerechte Lieferung qualitativ hochwertiger Übersetzungen auf kosteneffiziente Weise sicherzustellen; Sicherstellung, dass die Abteilung Technologiewerkzeuge, -prozesse und -verfahren in standardisierter Weise einführt und implementiert, die mit anderen Abteilungen der Sprachabteilung übereinstimmen, wobei erforderlichenfalls spezifische Anforderungen für Sprachpaare angepasst werden.
• Zusammenarbeit mit Technologie-Teams in der Organisation, um neue Technologielösungen vor der Einführung zu testen, zu bewerten, Feedback zu geben und zu genehmigen; Koordination mit der Projektmanagementfunktion oder benannten Technologieeinführungsteams, um eine nahtlose Implementierung neuer Werkzeuge und Arbeitsabläufe sicherzustellen; Sicherstellung, dass das Personal während der Technologieübergänge angemessene Schulungen und Unterstützung erhält.
• Leitung öffentlicher Ausschreibungsverfahren für Übersetzungs- und verwandte Dienstleistungen, einschließlich Dokumentationsvorbereitung, Angebotsprüfung, Tests und Auswahl von Auftragnehmern gemäß den festgelegten Beschaffungsrichtlinien; Aufbau und Pflege von Kontakten zu Übersetzungsinstitutionen, Übersetzern, Anbietern von Sprachtechnologien und akademischen Institutionen, um Dienstleistungsnetzwerke zu erweitern und über Entwicklungen in der Branche informiert zu bleiben.
• Vertretung der Abteilung in Arbeitsgruppen, Sitzungen und Fachnetzwerken; Kontaktaufnahme mit anderen Sprachabteilungen, der PCT-Übersetzungsabteilung, der Übersetzungs- und Terminologieabteilung des Sektors Marken und Designs, Technologie-Teams und relevanten Arbeitseinheiten, um Effizienz, Standardisierung, Innovation und Wissensaustausch zu erreichen; Aufbau effektiver Partnerschaften mit internen und externen Interessengruppen und Kommunikation des Wertes und der Auswirkungen der Abteilung an das obere Management.
• Erfüllung anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

• Fortgeschrittene Hochschulausbildung in modernen Sprachen, Linguistik, Übersetzung, Computerlinguistik oder einem verwandten Fachgebiet. Ein erster Hochschulabschluss plus zwei Jahre relevante Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.
• Zusätzliche Qualifikationen oder Schulungen im Bereich Technologiemanagement, Projektmanagement, Change Management oder digitale Transformation.
• Mindestens zehn Jahre relevante Berufserfahrung in Übersetzung, Redaktion, Revision, maschineller Übersetzungsnachbearbeitung (MTPE) und der Nutzung von CATT-Werkzeugen und Übersetzungsmanagementsystemen, hauptsächlich erworben in internationalen Organisationen oder vergleichbaren multilateralen Institutionen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Überwachung und Verwaltung von Mitarbeitern, einschließlich Leistungsmanagement, Mentoring und Kapazitätsaufbau.
• Erwiesene Erfahrung in der Leitung von Technologieeinführungsinitiativen, der Implementierung neuer Werkzeuge und Arbeitsabläufe sowie der Durchführung von Change Management in einem Übersetzungs-/Sprachdienstleistungsumfeld.
• Erfahrung mit und Verständnis für ergebnisorientiertes Management.
• Erfahrung im Budgetmanagement und in der Ressourcenoptimierung.
• Erfahrung im Lieferantenmanagement und in Beschaffungsprozessen.
• Nachweisbare Teilnahme an Fachnetzwerken, Konferenzen oder Forschungsaktivitäten im Zusammenhang mit Übersetzungstechnologie und Sprachdiensten.
• Muttersprache Spanisch und ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch; gute Kenntnisse in Französisch oder einer der anderen offiziellen UN-Sprachen.

Berufliche Kompetenzen (wesentlich)

• Ausgezeichnete Management- und Führungsfähigkeiten zur Leitung von Teams durch Veränderungen, Bereitstellung strategischer Richtung, Entwicklung von Mitarbeitern; starke Change-Management-Fähigkeiten zur Förderung der Technologieeinführung; nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Ergebnisse unter Druck zu liefern.
• Fortgeschrittene Übersetzungs- und Überarbeitungsfähigkeiten mit tiefem Verständnis für Übersetzungsqualitätsstandards und spezialisierten Terminologien (rechtlich, technisch, geistiges Eigentum usw.); gute Kenntnisse der Techniken der maschinellen Übersetzungsnachbearbeitung (MTPE), der Qualitätsbewertungsrahmen und der Arbeitsabläufe der Mensch-Maschine-Zusammenarbeit.
• Starke Kenntnisse in Übersetzungstechnologien, einschließlich neuronaler maschineller Übersetzung (NMT), adaptiver MT, Übersetzungsmanagementsysteme (TMS), CATT-Werkzeuge, Terminologiemanagementsysteme und Automatisierung zur Qualitätssicherung; Fähigkeit, aufkommende Technologien schnell zu assimilieren.
• Ausgezeichnete analytische und Entscheidungsfähigkeiten unter Verwendung von Daten und Metriken zur Förderung von Verbesserungen; starke Problemlösungsfähigkeiten und Fähigkeit zur Entwicklung innovativer Lösungen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit zu beeinflussen und zu überzeugen; starkes Stakeholder-Management über organisatorische Grenzen hinweg in einem multikulturellen Umfeld; effektive Wissensaustausch- und Kapazitätsaufbauskills.
• Kenntnisse in digitalen Werkzeugen, KI-gestützten Anwendungen und Online-Zusammenarbeitsplattformen. Engagement für kontinuierliches Lernen und die Einführung aufkommender Technologien.

Berufliche Kompetenzen (wünschenswert)

• Kenntnis des Themas, mit dem sich WIPO befasst.
• Verständnis von Projektmanagementmethoden (Agil, Lean, PRINCE2 usw.) und Vertrautheit mit Business Intelligence, Datenanalysen oder Leistungsbewertungstools.
• Kenntnis von Content-Management-Systemen (z. B. Censhare) und Workflow-Management-Tools (z. B. JIRA).

Mobilität: WIPO-Mitarbeiter sind internationale Beamte, die der Autorität des Generaldirektors unterliegen und möglicherweise für alle Aktivitäten, Büros oder Dienstorte der Organisation eingesetzt werden können. Dementsprechend kann es erforderlich sein, dass der ausgewählte Kandidat von Zeit zu Zeit in neue Funktionen und/oder an einen anderen Dienstort versetzt wird.

Das gesamte Jahresgehalt besteht aus einem Nettogehalt (netto nach Steuern und vor Abzügen für Krankenversicherung und Pensionsfonds) in US-Dollar und einer Anpassung. Bitte beachten Sie, dass diese Schätzung nur zu Informationszwecken dient. Der Anpassungsfaktor (Lebenshaltungskostenbeihilfe) ist variabel und kann ohne Vorankündigung geändert werden (erhöht oder verringert). Die unten angegebenen Zahlen basieren auf dem Juli 2026 Satz von 84,7 %.

P5

$92,731

Anpassung

$78,543

$171,274

Währung USD

Gehälter und Zulagen werden in Schweizer Franken zum offiziellen Wechselkurs der Vereinten Nationen gezahlt.

* Anfangszeitraum von zwei Jahren, verlängerbar, vorbehaltlich einer zufriedenstellenden Leistung. Keine Festanstellung oder Verlängerung dieser Art bringt eine Erwartung oder impliziert ein Recht auf (weitere) Verlängerungen oder Umwandlung in eine unbefristete Anstellung mit sich.

Diese Stellenausschreibung kann verwendet werden, um andere Stellen derselben Kategorie mit ähnlichen Funktionen gemäß den Personalvorschriften 4.9.5 zu besetzen.

Bewerbungen von qualifizierten Frauen sowie von qualifizierten Staatsangehörigen unvertreter Mitgliedstaaten von WIPO und unterrepräsentierten geografischen Regionen werden ermutigt.

Die Organisation behält sich das Recht vor, eine Ernennung auf einer niedrigeren als der ausgeschriebenen Stufe vorzunehmen.

Durch das Ausfüllen einer Bewerbung verstehen die Kandidaten, dass jede absichtliche Falschdarstellung auf dieser Website oder in anderen Dokumenten, die WIPO während des Bewerbungsprozesses vorgelegt werden, zur Disqualifikation vom Rekrutierungsprozess oder zur Beendigung der Beschäftigung bei WIPO zu einem späteren Zeitpunkt führen kann, wenn diese Beschäftigung aus solchen absichtlichen Falschdarstellungen resultierte.

Im Falle, dass Ihre Bewerbung in die engere Wahl kommt, müssen Sie im Voraus eine gescannte Kopie Ihres Ausweises sowie die für diese Position erforderlichen Abschlüsse/Diplome/Zertifikate vorlegen. WIPO erkennt höhere Bildungsabschlüsse an, die von akkreditierten/anerkannten Institutionen im World Higher Education Database (WHED) erworben wurden, einer Liste, die von der International Association of Universities (IAU) / UNESCO geführt wird. Die Liste kann hier eingesehen werden: . Einige höhere Bildungsabschlüsse sind möglicherweise nicht in WHED aufgeführt und werden fallweise überprüft.

Zusätzliche Tests/Befragungen können als Screening-Methode verwendet werden. Die erste Ernennung unterliegt der Zufriedenheit professioneller Referenzen.

Zusätzliche Hintergrundprüfungen können erforderlich sein.