Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Change Management für IT-Transformationen und entwickle Kommunikations- und Schulungspläne.
- Unternehmen: WIPO - eine internationale Organisation mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein multikulturelles Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT und mache einen echten Unterschied in einer globalen Organisation.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung im Change Management und Kenntnisse in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 64121 - 64121 € pro Jahr.
Organizational Kontext
Diese Stelle befindet sich in der Business and Quality Management (BQM) Einheit, Abteilung für Informations- und Kommunikationstechnologie, Sektor für Verwaltung, Finanzen und Management. Die BQM-Einheit bietet umfassende administrative und Transformationsdienste, um optimale Betriebsabläufe der Abteilung sicherzustellen. In Zusammenarbeit mit zentralen Teams bietet die Einheit strategische Ausführung und Leistungsüberwachung, Ressourcenmanagement, Vertrags- und Anbieteraufsicht, Koordination von Lernen und Entwicklung, Management von Audit-Antworten sowie integrierte Dienstleistungen im Bereich Veränderungs-, Risiko-, Kommunikations-, Qualitäts- und nachhaltiges IT-Management.
Zweckbeschreibung
Die Hauptaufgabe des Stelleninhabers besteht darin, das Change Management, die Stakeholder-Kommunikation und die Schulungsmanagementaktivitäten für IT-Transformationsinitiativen zu leiten und Anleitung zum Change Management als Disziplin zu geben. In Zusammenarbeit mit Projekt- und Produktstakeholdern wird der Stelleninhaber beauftragt, Änderungsansätze und Fahrpläne zu definieren, Stakeholder einzubeziehen, Kommunikations- und Schulungspläne zu entwickeln und die Umsetzung von Änderungen zu überwachen, um Störungen und Risiken zu minimieren und eine vollständige Akzeptanz, erfolgreiche Ergebnisse und Nutzenrealisierung sicherzustellen.
Berichtslinien
Der Stelleninhaber wird erwartet, unabhängig an der Erreichung funktionaler Ziele zu arbeiten, unter der Aufsicht des Leiters der Business and Quality Management Einheit, der allgemeine Anleitung zur Richtung, Lösung methodologischer Probleme und Managementansätze gibt.
Arbeitsbeziehungen
Der Stelleninhaber arbeitet regelmäßig mit den Teams der Abteilung für Informations- und Kommunikationstechnologie (ICTD), Projektmanagern, Produktverantwortlichen, Stakeholdern, anderen Change Managern und externen Unternehmen zusammen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung von IT-Projekten und Produktteams durch die Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Change Management-Rahmenwerks und -plans für zugewiesene Änderungsinitiativen. Dies umfasst die Durchführung von Auswirkungen- und Risikoanalysen, Stakeholder-Analysen, Benutzerbereitschaftsevaluierungen und die Definition von Minderungstrategien, Kommunikationsplänen und Schulungsprogrammen, einschließlich der Nutzung von KI-gestützten E-Learning-Tools und Adoptionsfahrplänen, um sicherzustellen, dass sie mit den Gesamtzielen des Projekts übereinstimmen.
- Förderung des Stakeholder-Engagements durch enge Zusammenarbeit mit WIPO-executive Sponsoren, Change Champions und wichtigen Geschäftspartnern, um die Akzeptanz von IT-Änderungen zu erleichtern. Strategische Anleitung für andere Change Manager und Projektteams innerhalb der Organisation zu bewährten Verfahren in Kommunikation, Schulung und Adoptionsstrategien bereitstellen.
- Überwachung und Bewertung der Akzeptanz und Wirksamkeit von Transformationsinitiativen durch die Definition von Schlüssel-Leistungsindikatoren (KPIs) und anderen relevanten Erfolgsmetriken. Datenbasierte Erkenntnisse nutzen, um Akzeptanzniveaus zu bewerten und Bereiche zu identifizieren, die zusätzliche Unterstützung oder Intervention erfordern.
- In enger Abstimmung mit der Personalabteilung, der WIPO Akademie und anderen wichtigen Stakeholdern IT-Lern- und Entwicklungsstrategien und -fahrpläne entwickeln und umsetzen, um technisches Personal weiterzubilden und umzuschulen. Durchführung von Kompetenzlückenanalysen und Zusammenarbeit zur Bereitstellung maßgeschneiderter Lernprogramme, einschließlich der Identifizierung der relevantesten Schulungskurse, -methoden und -anbieter, die mit der technologischen Landschaft der Organisation und den zukünftigen Personalbedürfnissen übereinstimmen.
- Als Fachexperte (SME) fungieren, um die Förderung und Akzeptanz der maßgeschneiderten Change Management-Methodik in der gesamten Organisation sicherzustellen, sich für bewährte Verfahren im Change Management einsetzen und eine Führungsrolle in der Community of Practice im Change Management übernehmen.
Erforderliche Qualifikationen
- Erster Hochschulabschluss in Informationstechnologie, Informationssystemmanagement, Personalmanagement, Finanzwesen, Beschaffungsmanagement, öffentlicher oder betrieblicher Verwaltung, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.
- Zertifizierung im Projekt- und/oder Programmmanagement, z.B. PRINCE2, PMP, Managing Successful Programs oder Agile.
- Zertifizierung im Change Management wie Association of Change Management Professionals (ACMP) oder Prosci oder gleichwertig.
- Mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung als Change Manager, einschließlich der Anwendung branchenüblicher Methoden.
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich Budget-, Planungs- und Stakeholder-Management.
- Nachweisliche Erfolge bei der Leitung wirkungsvoller Change Management-Initiativen und der effektiven Arbeit in multikulturellen und internationalen Umgebungen.
- Erfahrung in der Verwaltung organisatorischer Arbeitsplatztransformationsprojekte in einem internationalen Umfeld.
- Erfahrung mit nachweislichem Erfolg in Prozessverbesserung, Geschäftsanalysen und Change Management für IT-bezogene Projekte.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift. Kenntnisse anderer UN-Sprachen, insbesondere Französisch.
Berufsbezogene Kompetenzen
- Starkes Wissen über Kommunikationsmethoden und -ansätze im Rahmen von Change Management-Ansätzen.
- Fähigkeit, Lernansätze im Kontext von Änderungsinitiativen umzusetzen.
- Fähigkeit, die Auswirkungen von Maßnahmen auf Abhängigkeiten vorherzusehen und zu bewerten und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
- Ausgezeichnete analytische, kreative Denk- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Team- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektive Partnerschaften und Arbeitsbeziehungen in einer multikulturellen Umgebung mit Sensibilität und Respekt für Vielfalt aufrechtzuerhalten.
- Beherrschung digitaler Werkzeuge, KI-gestützter Anwendungen und Online-Zusammenarbeitsplattformen. Engagement für kontinuierliches Lernen und die Annahme neuer Technologien.
Zusätzliche Informationen
Das gesamte Jahresgehalt besteht aus einem Nettogehalt (netto nach Steuern und vor Abzügen für Krankenversicherung und Pensionsfonds) in US-Dollar und einer Postanpassung. Bitte beachten Sie, dass diese Schätzung nur zu Informationszwecken dient. Der Postanpassungsfaktor (Lebenshaltungskostenbeihilfe) ist variabel und kann ohne Vorankündigung geändert werden (erhöht oder verringert). Die unten angegebenen Zahlen basieren auf dem Juli 2026 Satz von 84,7 %.
Die Organisation behält sich das Recht vor, eine Ernennung auf einer niedrigeren als der ausgeschriebenen Ebene vorzunehmen. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sowie von qualifizierten Staatsangehörigen unvertreter Mitgliedstaaten der WIPO und unterrepräsentierten geografischen Regionen werden ermutigt.
ICT Change Management Officer Arbeitgeber: World Intellectual Property Organization
WIPO bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, die sich auf die Förderung von Vielfalt und Inklusion konzentriert. Als Associate Performance and Budget Analyst haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die die globale Innovationslandschaft beeinflussen, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten profitieren. Die Organisation legt großen Wert auf Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, was Ihnen hilft, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
World Intellectual Property Organization Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ICT Change Management Officer erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei World Intellectual Property Organization bewerben
Viele Unternehmen, wie World Intellectual Property Organization, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ICT Change Management Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf World Intellectual Property Organization und die ausgeschriebene Position ICT Change Management Officer zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Intellectual Property Organization vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von World Intellectual Property Organization an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
