Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Change Management für IT-Transformationen und entwickle Kommunikations- und Schulungspläne.
- Unternehmen: WIPO - eine internationale Organisation mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein multikulturelles Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT und mache einen echten Unterschied in einer globalen Organisation.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung im Change Management und Kenntnisse in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Organizational Setting
Diese Stelle befindet sich in der Business and Quality Management (BQM) Einheit, Abteilung für Informations- und Kommunikationstechnologie, Sektor für Verwaltung, Finanzen und Management. Die BQM-Einheit bietet umfassende administrative und Transformationsdienste, um optimale Betriebsabläufe der Abteilung sicherzustellen. In Zusammenarbeit mit zentralen Teams bietet die Einheit strategische Ausführung und Leistungsüberwachung, Ressourcenmanagement, Vertrags- und Anbieteraufsicht, Koordination von Lernen und Entwicklung, Management von Audit-Antworten sowie integrierte Change-, Risiko-, Kommunikations-, Qualitäts- und nachhaltige IT-Management-Dienste.
Purpose Statement
Die Hauptaufgabe des Stelleninhabers besteht darin, das Change Management, die Stakeholder-Kommunikation und die Schulungsmanagementaktivitäten für IT-Transformationsinitiativen zu leiten und Anleitung im Change Management als Disziplin zu geben. In Zusammenarbeit mit Projekt- und Produktstakeholdern wird der Stelleninhaber beauftragt, Change-Ansätze und Fahrpläne zu definieren, Stakeholder einzubinden, Kommunikations- und Schulungspläne zu entwickeln und die Umsetzung von Veränderungen zu überwachen, um Störungen und Risiken zu minimieren und eine vollständige Akzeptanz, erfolgreiche Ergebnisse und Nutzenrealisierung sicherzustellen.
Reporting Lines
Der Stelleninhaber wird erwartet, unabhängig an der Erreichung funktionaler Ziele zu arbeiten, unter der Aufsicht des Leiters der Business and Quality Management Einheit, der allgemeine Anleitung zur Richtung, Lösung methodologischer Probleme und Managementansätze gibt.
Duties and Responsibilities
- Unterstützung von IT-Projekten und Produktteams durch die Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Change-Management-Rahmenwerks und -plans für zugewiesene Veränderungsinitiativen. Dies umfasst die Durchführung von Auswirkungen- und Risikoanalysen, Stakeholder-Analysen, Benutzerbereitschaftsevaluierungen und die Definition von Milderungsstrategien, Kommunikationsplänen und Schulungsprogrammen, einschließlich der Nutzung von KI-gestützten E-Learning-Tools und Adoptionsfahrplänen, um die Übereinstimmung mit den Gesamtprojektzielen sicherzustellen.
- Förderung des Stakeholder-Engagements durch enge Zusammenarbeit mit WIPO-executive Sponsoren, Change Champions und wichtigen Geschäftspartnern, um die Akzeptanz von IT-Veränderungen zu erleichtern. Strategische Anleitung für andere Change Manager und Projektteams innerhalb der Organisation zu bewährten Verfahren in Kommunikation, Schulung und Adoptionsstrategien bereitstellen.
- Überwachung und Bewertung der Akzeptanz und Wirksamkeit von Transformationsinitiativen durch die Definition von Leistungskennzahlen (KPIs) und anderen relevanten Erfolgsmetriken. Datenbasierte Erkenntnisse nutzen, um Akzeptanzniveaus zu bewerten und Bereiche zu identifizieren, die zusätzliche Unterstützung oder Intervention erfordern.
- Entwicklung und Implementierung von IT-Lern- und Entwicklungsstrategien und -fahrplänen zur Weiterbildung und Umschulung technischer Mitarbeiter in enger Abstimmung mit der Personalabteilung, der WIPO-Akademie und anderen wichtigen Stakeholdern.
- Als Fachexperte (SME) fungieren, um die Förderung und Akzeptanz der maßgeschneiderten Change-Management-Methodik in der gesamten Organisation sicherzustellen und für bewährte Verfahren im Change Management zu werben.
Requirements
- Erster Hochschulabschluss in Informationstechnologie, Informationssystemmanagement, Personalmanagement, Finanzmanagement, Beschaffungsmanagement, öffentlicher oder betrieblicher Verwaltung, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.
- Zertifizierung im Projekt- und/oder Programmmanagement, z.B. PRINCE2, PMP, Managing Successful Programs oder Agile.
- Zertifizierung im Change Management wie Association of Change Management Professionals (ACMP) oder Prosci oder gleichwertig.
- Mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung als Change Manager, einschließlich der Anwendung branchenüblicher Methoden.
- Nachweisliche Erfahrung in der Leitung wirkungsvoller Change-Management-Initiativen und der effektiven Arbeit in multikulturellen und internationalen Umgebungen.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift. Kenntnisse anderer UN-Sprachen, insbesondere Französisch, sind von Vorteil.
Job Related Competencies
- Starkes Wissen über Kommunikationsmethoden und -ansätze im Rahmen von Change-Management-Ansätzen.
- Fähigkeit, Lernansätze im Kontext von Veränderungsinitiativen umzusetzen.
- Fähigkeit, die Auswirkungen von Maßnahmen auf Abhängigkeiten vorherzusehen und angemessen zu handeln.
- Ausgezeichnete analytische, kreative Denk- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Team- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektive Partnerschaften und Arbeitsbeziehungen in einer multikulturellen Umgebung mit Sensibilität und Respekt für Vielfalt aufrechtzuerhalten.
- Engagement für kontinuierliches Lernen und die Annahme neuer Technologien.
ICT Change Management Officer Arbeitgeber: World Intellectual Property Organization
WIPO bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, die sich auf die Förderung von Vielfalt und Inklusion konzentriert. Als Associate Performance and Budget Analyst haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die die globale Innovationslandschaft beeinflussen, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten profitieren. Die Organisation legt großen Wert auf Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, was Ihnen hilft, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
World Intellectual Property Organization Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ICT Change Management Officer erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von World Intellectual Property Organization und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei World Intellectual Property Organization Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ICT Change Management Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei World Intellectual Property Organization von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei World Intellectual Property Organization solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei World Intellectual Property Organization ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei World Intellectual Property Organization gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Intellectual Property Organization vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei World Intellectual Property Organization sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei World Intellectual Property Organization verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
