INTERNSHIP/2025/GEO 4

Deadline for application: 11. Januar 2026 (Unter Rekrutierung)

Post: Praktikum

Duty Station: Genf, Schweiz

Beginn der Dienstpflicht: 3. März 2026 oder so bald wie möglich danach

Art der Anstellung: Variabel (abhängig von den Bedürfnissen der Abteilung/Division), 12 Monate

Organisatorische Einheit: Gruppe für Erdbeobachtungen (GEO) Sekretariat

WMO setzt sich für Vielfalt und eine ausgewogene Belegschaft ein. Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Männern, einschließlich Personen mit Behinderungen, sind willkommen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Verbesserung des operativen Workflows, einschließlich der Dokumentation von Workflows und der Vorbereitung von Empfehlungen zur Verbesserung des Wissensmanagements; Bereitstellung von mindestens zwei Workflow- oder Prozessaktualisierungen bis Juli 2026.
• Unterstützung bei internen Finanzprozessen, einschließlich der Vorbereitung von unterstützenden Dokumenten, Unterstützung von Budgetverfolgungstabellen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage von Finanzunterlagen.
• Unterstützung bei HR-bezogenen administrativen Aufgaben, wie z.B. Organisation von Rekrutierungsunterlagen, Unterstützung bei Onboarding-Dokumenten und Pflege von Schulungs- und HR-Aktivitätsaufzeichnungen.
• Unterstützung der GEO-Governance-Prozesse, einschließlich der Vorbereitung auf Governance-Meetings (z.B. Zusammenstellung von Dokumentationen, Verwaltung von Zeitplänen und Unterstützung der Meeting-Logistik).
• Unterstützung bei der operativen Planung und dem Leistungsmanagement, einschließlich der regelmäßigen Aktualisierung des jährlichen Betriebsplans, Organisation interner Planungstreffen und Unterstützung des individuellen Leistungsmanagementzyklus für Mitarbeiter.
• Bereitstellung logistischer und administrativer Unterstützung für Meetings und Veranstaltungen, einschließlich des GEO 2026 Symposiums und der Plenarsitzung.
• Beitrag zum Daten- und Dokumentenmanagement, um sicherzustellen, dass Governance-, HR-, Beschaffungs- und Finanzdokumentationen aktuell, klar organisiert und in gemeinsamen Systemen zugänglich sind.

Qualifikationen:

• Bildung: Bachelor-Abschluss in Public Administration, Business oder Operations Management, International Relations, Human Resources oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung: Keine vorherige Berufserfahrung erforderlich. Erfahrung im Wissensmanagement, Finanzwesen, HR-Prozessen, Beschaffung, Governance, Projektmanagement oder Datenmanagement sind von Vorteil.
• Weitere Anforderungen: Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Starke organisatorische und analytische Fähigkeiten; hohe Aufmerksamkeit für Details; Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben zu verwalten. Kenntnisse der Microsoft Office Suite sind erforderlich. Erfahrung mit Workflow-, Projektmanagement- oder Dokumentenmanagement-Tools ist von Vorteil. Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Team zu arbeiten.
• Sprachen: Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache (schriftlich und mündlich) sind zwingend erforderlich; Kenntnisse einer weiteren offiziellen Sprache der Organisation werden als Vorteil angesehen.

Zusätzliche Informationen: Der Praktikant wird praktische Erfahrungen im Bereich Operations Management innerhalb einer internationalen Organisation sammeln, einschließlich Einblick in Finanz- und Beschaffungspraktiken, HR-Administration, Governance-Prozesse, Wissensmanagement, teamübergreifende Koordination und sekretariatsweite Planungsinstrumente. Das Praktikum wird Fähigkeiten in Workflow-Design, organisatorischer Verwaltung und operativer Servicebereitstellung entwickeln.

Bewerbungen sollten online über das WMO-E-Rekrutierungssystem unter https://erecruit.wmo.int/public eingereicht werden. Senden Sie Ihre Bewerbung nicht über mehrere Wege. Nur Bewerber, an denen GEO weiteres Interesse hat, werden kontaktiert. Kurzfristig ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise einen schriftlichen Test und/oder ein Vorstellungsgespräch ablegen.