Paralegal / Depositary Assistant

Position: Paralegal / Depositary Assistant in der Abteilung für Rechtsangelegenheiten.

Vertrag und Gehalt

• Vertragsart: Befristet
• Dauer: 2 Jahre (mögliche Verlängerung)
• Stufe: 5
• Jahresgehalt: CHF 76,551.00
• Bewerbungsfrist: 10-08-2026

Gleichstellung

Die Welthandelsorganisation ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten unabhängig von Alter, Behinderungsstatus, Geschlecht, Nationalität, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft oder einer anderen Eigenschaft begrüßt. Bewerbungen von nicht vertretenen Mitgliedern werden besonders ermutigt.

Allgemeine Funktionen

Unter der allgemeinen Aufsicht des Direktors der Abteilung wird der Stelleninhaber die Direktorin-General bei der Erfüllung ihrer Aufgaben als Depositar der WTO-Vereinbarung unterstützen, das Depositar-Team bei den täglichen Abläufen unterstützen und Funktionen als Paralegal zur Unterstützung von Streitbeilegungsgremien und Schiedsverfahren übernehmen.

Besondere Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Depositarfunktionen des Sekretariats: Entgegennahme und Überprüfung von Instrumenten; Bearbeitung von Anfragen der Mitglieder; Recherche zu rechtlichen Fragen; Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung; Vorbereitung von Originalverträgen und beglaubigten Kopien von Instrumenten; Vorbereitung und Aktualisierung von Depositarbenachrichtigungen und Vorlagen; Durchführung der UN-Registrierung von Instrumenten; Bearbeitung von Delegierten-Akkreditierungen und verwandten Aufgaben für WTO-Ministerkonferenzen; Aktualisierung von Publikationen und internen Aufzeichnungen.
• Unterstützung von Streitbeilegungsgremien und Schiedsverfahren: Organisation von Informationen in Einreichungen und Beweismitteln; Entwurf von Zusammenfassungen von Fakten und Daten; Vorbereitung von Entwürfen für Mitteilungen; Zusammenstellung von Informationen in Tabellen, Diagrammen und Tabellen; Erstellung von Protokollen interner Sitzungen; Zusammenstellung von Anhängen zu Berichten über Streitbeilegung; Teilnahme an Anhörungen und Protokollführung.
• Vorbereitung routinemäßiger Dokumente zur Streitbeilegung gemäß festgelegter Präzedenzfälle und Richtlinien; Unterstützung des höheren Personals beim Korrekturlesen von Texten zur Gewährleistung von Genauigkeit, Konsistenz und Einhaltung der rechtlichen und redaktionellen Standards des Sekretariats, Überprüfung von Zitaten, rechtlichen Verweisen und Fußnotenzitationen.
• Unterstützung der Registrierungsfunktionen der Abteilung: Pflege elektronischer Archive, Datenbanken und des digitalen Registers.

Bildung & Qualifikationen

• Abschluss der Sekundarschule oder gleichwertige technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Spezialisierte Schulung oder nachgewiesene Fachkenntnisse, die durch relevante Erfahrungen als Paralegal, Registrar oder funktionale Entsprechung entwickelt wurden, einschließlich der Verwaltung und Analyse von Informationen, vorzugsweise rechtlicher Natur.
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in administrativen oder paralegalen Funktionen.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse, einschließlich sehr guter Schreibfähigkeiten. Gute Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil.

Nur Bewerbungen von Staatsangehörigen der WTO-Mitglieder werden akzeptiert.

Kenntnisse und Fähigkeiten

• Allgemeines Wissen über die WTO und ihre Vereinbarungen; Grundkenntnisse des internationalen Vertragsrechts und der Verfahren und Verhaltensregeln der WTO zur Streitbeilegung.
• Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams usw.).
• Fähigkeit, komplexe Informationen zusammenzufassen und in verwendbare Formate zu bringen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Texten.
• Offenheit für die Nutzung von KI-Tools gemäß den Richtlinien der WTO.

Verhaltens- und organisatorische Kompetenzen

• Starke Serviceorientierung und zwischenmenschliche Fähigkeiten; ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten; Aufmerksamkeit für Details; Initiative und Urteilsvermögen.
• Takt, Diskretion und Einhaltung der Vertraulichkeitsanforderungen; Fähigkeit, unabhängig und im Team an mehreren Fällen zu arbeiten.
• Fähigkeit, harmonisch mit Mitarbeitern des Sekretariats, Panelmitgliedern, Schiedsrichtern und Mitgliedern in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten; Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit Fakten zu überzeugen.

Kernkompetenzen: Kommunikation für Ergebnisse, effektive Zusammenarbeit, professionelle Verantwortung, relevante digitale Kompetenz, Förderung des fortschrittlichen Wachstums, Vielfalt, Gleichheit und Inklusion.

Zusätzliche Informationen

Dies ist eine Unterstützungsposition innerhalb der Abteilung für Rechtsangelegenheiten. Es handelt sich nicht um eine professionelle Position wie Streitbeilegungsanwalt oder Rechtsbeamter.

Die Welthandelsorganisation ist ein rauchfreies Umfeld.