Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechtsteam bei der Bearbeitung von Streitfällen und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: WTO - eine internationale Organisation mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Monatliches Gehalt von CHF 6379 und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung für drei Monate mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in internationale Rechtsangelegenheiten und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und Erfahrung als Paralegal oder in ähnlichen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die WTO sucht nach qualifizierten Kandidaten für die Position eines Paralegal / Depositary Assistant in der Abteilung für Rechtsangelegenheiten. Dies ist eine vorübergehende Anstellung für zunächst drei Monate.
Die Hauptmission der Abteilung für Rechtsangelegenheiten besteht darin, rechtliche Beratung und Informationen an Streitbeilegungsgremien der WTO, andere WTO-Gremien, WTO-Mitglieder und das WTO-Sekretariat bereitzustellen.
Allgemeine Funktionen
Unter der allgemeinen Aufsicht des Direktors der Abteilung und der direkten Aufsicht eines erfahrenen Mitarbeiters wird der Stelleninhaber den Generaldirektor bei der Erfüllung ihrer Aufgaben als Depositar des WTO-Abkommens unterstützen. Der Stelleninhaber wird auch das Depositar-Team bei der täglichen Durchführung der Depositarfunktion unterstützen und Funktionen als Paralegal zur Unterstützung von Streitbeilegungsgremien und Schiedsverfahren übernehmen.
Besondere Verantwortlichkeiten umfassen:
- Unterstützung der Depositarfunktionen des Sekretariats, einschließlich der Entgegennahme und Durchführung einer ersten Überprüfung von Instrumenten, Bearbeitung von Anfragen der Mitglieder, Recherche zu rechtlichen Fragen, Teilnahme an Sitzungen, Vorbereitung von Originalverträgen und beglaubigten Kopien von Instrumenten, Vorbereitung und Aktualisierung von Depositarbenachrichtigungen und entsprechenden Vorlagen, Vorbereitung und Durchführung der UN-Registrierung von Instrumenten, Bearbeitung von Delegierten-Akkreditierungen und anderen Aufgaben im Zusammenhang mit WTO-Ministerkonferenzen sowie Aktualisierung relevanter Publikationen und interner Aufzeichnungen.
- Unterstützung von Streitbeilegungsgremien und Schiedsverfahren, einschließlich der Vorbereitung von Entwürfen von Zeitplänen für Gremien; Organisation von Informationen in Einreichungen und Beweismitteln; Erstellung von Zusammenfassungen von Fakten und Daten; Vorbereitung von Mitteilungen; Zusammenstellung von Informationen in verschiedenen Formaten, einschließlich Tabellenkalkulationen, Diagrammen und Tabellen; Erstellung von Protokollen interner Sitzungen mit Gremienmitgliedern oder Schiedsrichtern; Überprüfung von Zitaten, rechtlichen Verweisen und Fußnotenzitationen in Dokumenten, die von erfahrenen Mitarbeitern erstellt wurden; genaue Zusammenstellung von Anhängen zu Berichten über Streitbeilegungen; Teilnahme an Anhörungen und Protokollierung von Notizen.
- Vorbereitung routinemäßiger Dokumente zur Streitbeilegung gemäß festgelegten Präzedenzfällen und Richtlinien; Unterstützung erfahrener Mitarbeiter in der Abteilung, um sicherzustellen, dass Dokumente zur Streitbeilegung den redaktionellen Richtlinien der Abteilungen für Rechtsangelegenheiten und Regeln sowie dem WTO-Formatierungsleitfaden entsprechen.
- Unterstützung der Arbeit der Abteilung, einschließlich Unterstützung bei Registrierungsfunktionen, wie z.B. Unterstützung bei der Pflege elektronischer Archive und des digitalen Registers.
Erforderliche Qualifikationen
Bildung: Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertige technische oder kaufmännische Ausbildung; spezielle Schulung oder nachgewiesene Fachkenntnisse, die durch relevante Erfahrungen als Paralegal, Registrar oder funktionale Entsprechung entwickelt wurden, wobei Informationen verwaltet werden, vorzugsweise rechtliche Informationen.
Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Technisches Wissen und Fähigkeiten: Allgemeines Wissen über die WTO, insbesondere über die Struktur der Organisation und der WTO-Abkommen. Grundkenntnisse der Verfahren und Verhaltensregeln der WTO zur Streitbeilegung. Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint usw.). Fähigkeit, oft komplexe und umfangreiche Informationen zusammenzufassen und Fakten und Daten in verwendbaren Formaten zu präsentieren; sehr gute Englischkenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Texten; Fähigkeit, routinemäßige Dokumente in Englisch gemäß festgelegten Präzedenzfällen und Richtlinien zu erstellen.
- Verhaltensfähigkeiten: Starke Serviceorientierung und zwischenmenschliche Fähigkeiten; ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient gemäß strengen Fristen und Zeitvorgaben zu verwalten; Fähigkeit, auf Details zu achten; Fähigkeit, Initiative und Urteilsvermögen innerhalb festgelegter Richtlinien auszuüben. Takt und Diskretion sowie die Fähigkeit, die Anforderungen an Vertraulichkeit strikt einzuhalten; Fähigkeit, unabhängig gemäß festgelegten Richtlinien und Anweisungen sowie als Teil von Streitbeilegungsteams in mehreren Fällen zu arbeiten. Fähigkeit, als Mitglied eines Teams zu arbeiten, während man unabhängig arbeitet, um seine Ziele zu erreichen; Fähigkeit, harmonisch mit Mitarbeitern des Sekretariats, Gremienmitgliedern, Schiedsrichtern und Mitgliedern in einem multikulturellen Umfeld zu interagieren; Fähigkeit, Beziehungen zu Kollegen aufzubauen sowie klare faktische Informationen zu kommunizieren und andere mit Fakten zu überzeugen.
- Organisatorische Kompetenzen: Kernkompetenzen: Kommunikation für Ergebnisse, effektive Zusammenarbeit, professionelle Verantwortung, relevante digitale Kompetenz, Förderung des fortschrittlichen Wachstums, Vielfalt, Gleichheit und Inklusion.
Berufserfahrung: Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung.
Sprachen: Ausgezeichnete Englischkenntnisse, einschließlich sehr guter Schreibfähigkeiten. Gute Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch wären ein wichtiger Vorteil.
Zusätzliche Informationen: Diese Position ist eine Unterstützungsposition innerhalb der Abteilung für Rechtsangelegenheiten. Sie sollte nicht mit den Positionen eines Streitbeilegungsanwalts oder eines Rechtsbeamten verwechselt werden, die professionelle Positionen mit unterschiedlichen Anforderungen sind. Nur Bewerbungen von Staatsangehörigen der WTO-Mitglieder werden akzeptiert. Die WTO kann verschiedene Kommunikationstechnologien wie Video- oder Telefonkonferenzen für die Bewertung und Beurteilung von Kandidaten nutzen. Der Rekrutierungsprozess kann auch die Verwendung verschiedener Testformen, Bewertungszentren, Interviews und Referenzprüfungen umfassen. Bewerber können aufgefordert werden, eine schriftliche Prüfung abzulegen. Bewerber werden direkt kontaktiert, wenn sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden. Alle Bewerber werden ermutigt, sich online so schnell wie möglich nach der Veröffentlichung der Stelle zu bewerben und gut vor dem angegebenen Schlusstag – Genfer Zeit – zu handeln. BITTE BEACHTEN SIE, DASS NACH DEM SCHLUSSDATUM EINGEGANGENE BEWERBUNGEN NICHT AKZEPTIERT WERDEN. Die WTO ist eine rauchfreie Umgebung.
Paralegal / Depositary Assistant Arbeitgeber: World Trade Organization
Die Welthandelsorganisation bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Genf, die von einer starken Teamkultur und einem Engagement für berufliche Weiterentwicklung geprägt ist. Als HRIS Manager haben Sie die Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln und an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten, während Sie von einem flexiblen Arbeitsmodell und attraktiven Sozialleistungen profitieren. Hier wird Wert auf Vielfalt und Inklusion gelegt, was die Organisation zu einem inspirierenden Ort macht, um Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Paralegal / Depositary Assistant erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der WTO sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WTO und ihre aktuellen Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Organisation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht bis zur letzten Minute, um deine Bewerbung einzureichen – je früher, desto besser!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem multikulturellen Umfeld wie der WTO sind Teamarbeit und interkulturelle Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal / Depositary Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir die WTO und ihre Mission genau an. Verstehe, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und nicht einfach nur eine Bewerbung abschickst.
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, die nicht jeder versteht. Du willst, dass deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Vordergrund stehen!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, konzentriere dich auf die, die am relevantesten für die Stelle sind. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben als Paralegal / Depositary Assistant vorbereiten.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Und denk daran, je früher du dich bewirbst, desto besser – also zögere nicht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Trade Organization vorbereitet
✨Verstehe die WTO und ihre Struktur
Mach dich mit der Weltorganisation für Handel (WTO) vertraut, insbesondere mit ihrer Struktur und den WTO-Vereinbarungen. Zeige im Interview, dass du die Rolle des Paralegal / Depositary Assistant verstehst und wie sie zur Unterstützung der Streitbeilegung beiträgt.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position rechtliche Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zu WTO-Streitbeilegungsverfahren und relevanten rechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert exzellente organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben effizient verwalten kannst, insbesondere unter Zeitdruck. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, die du erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Da du in einem multikulturellen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Kulturen und Persönlichkeiten zusammengearbeitet hast.
