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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Dokumentationssysteme und verbessere den Zugang zu Informationen.
- Arbeitgeber: Weltorganisation für Handel (WTO) mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Informationslösungen und trage zur globalen Handelsgemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informationsmanagement oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 89870 - 89870 € pro Jahr.
Diese externe Stellenanzeige richtet sich an externe Kandidaten und WTO-Mitarbeiter. Sie wird sowohl auf der internen als auch auf der externen Karriereseite der WTO veröffentlicht. Die WTO strebt an, Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten, die die höchsten Standards an Kompetenz, Effizienz und Integrität bieten und eine Organisation aufzubauen, die die Mitglieder und Menschen, denen sie dient, repräsentiert. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Inklusion fördert, legt die WTO großen Wert auf Kompetenz und begrüßt Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten unabhängig von Alter, Behinderungsstatus, Geschlecht, Nationalität, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft oder einer anderen Eigenschaft.
Die WTO sucht einen Information Management Specialist für die Abteilung Offizielle Dokumente und Registrierungsbenachrichtigungen (ODRNS) der Abteilung Sprache, Dokumentation und Informationsmanagement. Die ODRNS hat das Ziel, den Zugang zu allen relevanten internen und externen Informationen zu gewährleisten. Dies umfasst die Wertschöpfung von Informationen durch Erfassung, Indizierung, Speicherung, Erhaltung und Verbreitung. Informationsressourcen werden über die WTO-Websites und Repositories für Dokumente und Benachrichtigungsinhalte verwaltet und verbreitet.
Allgemeine Funktionen
- Unter der Aufsicht des Leiters der Dokumentationsabteilung/Leiter der ODRNS wird der Stelleninhaber die elektronischen Dokumentationssysteme der WTO, insbesondere Documents Online (DOL) / WTO Discovery, verwalten und alle damit verbundenen Dienste.
- Die Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Klassifizieren, katalogisieren, indizieren, beschreiben und systematisch organisieren von verschiedenen Informationsressourcen, um einen genauen Zugang, Abruf und Verteilung sicherzustellen.
- Beitrag zur Gewährleistung eines effektiven Informationsmanagementsystems für die offizielle Dokumentendatenbank DOL.
- Unterstützung bei der Entwicklung einer digitalen Langzeitbewahrungsstrategie basierend auf XML-Datenstrukturen.
- Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und schriftlich von Mitgliedern, Sekretariat und Öffentlichkeit zu Informationsressourcen.
- Planung der Durchführung von Präsentations- und Schulungsprogrammen für Mitglieder und andere.
- Mitwirkung an der Ausarbeitung von Informationsmanagementstrategien und -richtlinien innerhalb der Abteilung.
- Unterstützung des WTO-Zentralregisters für Benachrichtigungen (CRN) bei der Verarbeitung von Benachrichtigungsdokumenten.
- Übernahme anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Qualifikationen
- Bildung: Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss im Bereich Informationsmanagement, Informatik, Informationssystemmanagement oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
- Kenntnisse und Fähigkeiten: Nachgewiesene Fähigkeit zur Entwicklung, Dokumentation und Pflege von Katalogisierungsregeln/-praktiken sowie Betriebsverfahren von Informationssystemen.
- Berufserfahrung: Mindestens zwei Jahre relevante Erfahrung, einschließlich nachgewiesener beruflicher Erfahrung in der Katalogisierung, Analyse und Beschreibung von Informationsmaterialien gemäß international anerkannten Standards.
- Sprachen: Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Gute Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch wären von Vorteil.
Nur Bewerbungen von Staatsangehörigen der WTO-Mitglieder werden akzeptiert.
Information Management Specialist Arbeitgeber: World Trade Organization
Kontaktperson:
World Trade Organization HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Information Management Specialist
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Organisation und zeig echtes Interesse an ihrer Arbeit – das kommt immer gut an!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den neuesten Trends im Informationsmanagement vertraut. Bereite dich auf mögliche Fragen vor und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Zeig deine Leidenschaft!
Wenn du im Vorstellungsgespräch bist, lass deine Begeisterung für die Position und die Organisation durchscheinen. Erzähl von Projekten, die du gemacht hast, und wie sie zur Mission des WTO passen. Authentizität zieht die Leute an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist. Außerdem bekommst du so einen direkten Draht zu uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Information Management Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Lass uns wissen, warum du dich für die Position als Information Management Specialist interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben, klar hervorhebst. Denk an Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du Informationen effektiv verwaltet hast.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem überprüfen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen richtig ankommen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Trade Organization vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Information Management Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Informationen effektiv verwaltet, katalogisiert oder analysiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Zeige dein Interesse an digitalen Lösungen
Da die Position stark auf digitale Informationssysteme fokussiert ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Informationsmanagement informieren. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du innovative digitale Lösungen in der Vergangenheit genutzt oder entwickelt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der WTO zu stellen. Zeige, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir Diversität, Gleichheit und Inklusion wichtig sind.