Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei rechtlichen Angelegenheiten und Streitbeilegungsverfahren.
- Unternehmen: Weltorganisation für Handel mit einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festanstellung, wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Handelsabkommen und arbeite in einem dynamischen, multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 76500 - 76500 € pro Jahr.
Position: Paralegal / Depositary Assistant in der Abteilung für Rechtsangelegenheiten.
Vertrag und Gehalt
- Vertragsart: Befristet
- Dauer: 2 Jahre (mögliche Verlängerung)
- Stufe: 5
- Jahresgehalt: CHF 76,551.00
- Bewerbungsfrist: 10-08-2026
Gleichstellung
Die Welthandelsorganisation ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten unabhängig von Alter, Behinderungsstatus, Geschlecht, Nationalität, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft oder einer anderen Eigenschaft begrüßt. Bewerbungen von nicht vertretenen Mitgliedern werden besonders ermutigt.
Allgemeine Funktionen
Unter der allgemeinen Aufsicht des Direktors der Abteilung wird der Stelleninhaber die Direktorin-General bei der Erfüllung ihrer Aufgaben als Depositar der WTO-Vereinbarung unterstützen, das Depositar-Team bei den täglichen Abläufen unterstützen und Funktionen als Paralegal zur Unterstützung von Streitbeilegungsgremien und Schiedsverfahren übernehmen.
Besondere Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Depositarfunktionen des Sekretariats: Entgegennahme und Überprüfung von Instrumenten; Bearbeitung von Anfragen der Mitglieder; Recherche zu rechtlichen Fragen; Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung; Vorbereitung von Originalverträgen und beglaubigten Kopien von Instrumenten; Vorbereitung und Aktualisierung von Depositarbenachrichtigungen und Vorlagen; Durchführung der UN-Registrierung von Instrumenten; Bearbeitung von Delegierten-Akkreditierungen und verwandten Aufgaben für WTO-Ministerkonferenzen; Aktualisierung von Publikationen und internen Aufzeichnungen.
- Unterstützung von Streitbeilegungsgremien und Schiedsverfahren: Organisation von Informationen in Einreichungen und Beweismitteln; Entwurf von Zusammenfassungen von Fakten und Daten; Vorbereitung von Entwürfen für Mitteilungen; Zusammenstellung von Informationen in Tabellen, Diagrammen und Tabellen; Erstellung von Protokollen interner Sitzungen; Zusammenstellung von Anhängen zu Berichten über Streitbeilegung; Teilnahme an Anhörungen und Protokollführung.
- Vorbereitung routinemäßiger Dokumente zur Streitbeilegung gemäß festgelegter Präzedenzfälle und Richtlinien; Unterstützung des höheren Personals beim Korrekturlesen von Texten zur Gewährleistung von Genauigkeit, Konsistenz und Einhaltung der rechtlichen und redaktionellen Standards des Sekretariats, Überprüfung von Zitaten, rechtlichen Verweisen und Fußnotenzitationen.
- Unterstützung der Registrierungsfunktionen der Abteilung: Pflege elektronischer Archive, Datenbanken und des digitalen Registers.
Bildung & Qualifikationen
- Abschluss der Sekundarschule oder gleichwertige technische oder kaufmännische Ausbildung.
- Spezialisierte Schulung oder nachgewiesene Fachkenntnisse, die durch relevante Erfahrungen als Paralegal, Registrar oder funktionale Entsprechung entwickelt wurden, einschließlich der Verwaltung und Analyse von Informationen, vorzugsweise rechtlicher Natur.
- Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in administrativen oder paralegalen Funktionen.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse, einschließlich sehr guter Schreibfähigkeiten. Gute Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil.
Nur Bewerbungen von Staatsangehörigen der WTO-Mitglieder werden akzeptiert.
Kenntnisse und Fähigkeiten
- Allgemeines Wissen über die WTO und ihre Vereinbarungen; Grundkenntnisse des internationalen Vertragsrechts und der Verfahren und Verhaltensregeln der WTO zur Streitbeilegung.
- Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams usw.).
- Fähigkeit, komplexe Informationen zusammenzufassen und in verwendbare Formate zu bringen.
- Sehr gute Englischkenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Texten.
- Offenheit für die Nutzung von KI-Tools gemäß den Richtlinien der WTO.
Verhaltens- und organisatorische Kompetenzen
- Starke Serviceorientierung und zwischenmenschliche Fähigkeiten; ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten; Aufmerksamkeit für Details; Initiative und Urteilsvermögen.
- Takt, Diskretion und Einhaltung der Vertraulichkeitsanforderungen; Fähigkeit, unabhängig und im Team an mehreren Fällen zu arbeiten.
- Fähigkeit, harmonisch mit Mitarbeitern des Sekretariats, Panelmitgliedern, Schiedsrichtern und Mitgliedern in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten; Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit Fakten zu überzeugen.
Kernkompetenzen: Kommunikation für Ergebnisse, effektive Zusammenarbeit, professionelle Verantwortung, relevante digitale Kompetenz, Förderung des fortschrittlichen Wachstums, Vielfalt, Gleichheit und Inklusion.
Zusätzliche Informationen
Dies ist eine Unterstützungsposition innerhalb der Abteilung für Rechtsangelegenheiten. Es handelt sich nicht um eine professionelle Position wie Streitbeilegungsanwalt oder Rechtsbeamter.
Die Welthandelsorganisation ist ein rauchfreies Umfeld.
Paralegal / Depositary Assistant Arbeitgeber: World Trade Organization
Die Welthandelsorganisation bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Genf, die von einer starken Teamkultur und einem Engagement für berufliche Weiterentwicklung geprägt ist. Als HRIS Manager haben Sie die Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln und an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten, während Sie von einem flexiblen Arbeitsmodell und attraktiven Sozialleistungen profitieren. Hier wird Wert auf Vielfalt und Inklusion gelegt, was die Organisation zu einem inspirierenden Ort macht, um Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Paralegal / Depositary Assistant erhalten könntest
✨Engagiere dich in juristischen Netzwerken
Schau dir lokale Juristenvereinigungen oder professionelle Netzwerke an – das ist ein guter Weg, um Gleichgesinnte zu treffen und vielleicht auch auf jene zu treffen, die gerade Praktikanten suchen. Wenn du zu Veranstaltungen oder Workshops gehst, kannst du direkte Kontakte knüpfen und deine Chancen erhöhen, bei World Trade Organization für die Position als Paralegal / Depositary Assistant vorstellig zu werden!
✨Nutze Praktikumsportale effektiv
Viele Kanzleien und Unternehmen, insbesondere in der Rechtsbranche, bieten Praktika über spezialisierte Plattformen an. Nutze diese Seiten, um gezielt nach befristeten Stellen zu suchen. Und vergiss nicht, dich auch auf unserer Webseite zu bewerben – vielleicht haben wir bei World Trade Organization ja etwas für dich!
✨Mache dich sichtbar durch Fachartikel
Falls du über ein bestimmtes Rechtsgebiet Bescheid weißt, versuche, kurze Artikel oder Blogposts zu verfassen und diese in sozialen Medien oder speziellen Juraforen zu teilen. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern kann dich auch bei potenziellen Arbeitgebern wie World Trade Organization hervorheben, wenn du dich für die Paralegal / Depositary Assistant-Rolle bewirbst.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Zögere nicht, direkt bei World Trade Organization nachzufragen, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn kein offizielles Praktikumsangebot ausgeschrieben ist. Manchmal sind befristete Stellen nicht immer sofort sichtbar, und ein netter, direktes Nachfragen kann Türen öffnen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Paralegal / Depositary Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein juristisches Wissen sichtbar!:Wir empfehlen dir, in deinem Lebenslauf spezifische rechtliche Kurse oder Praktika aufzulisten, die du absolviert hast. Beziehe auch relevante Noten oder Zertifikate ein, um deine Qualifikationen im Bereich Recht unter Beweis zu stellen - das fällt dem Recruiting-Team bei World Trade Organization sofort ins Auge!
Klarheit in deinen Motivationstexten:Für eine befristete Stelle ist es wichtig zu zeigen, warum du dich gerade für diese Position interessierst! Nutze dein Motivationsschreiben, um dein persönliches Interesse am Rechtsbereich zu verdeutlichen und welche spezifischen Fähigkeiten du im Team bei World Trade Organization einbringen möchtest.
Netzwerk und Referenzen:Vergiss nicht, mögliche Referenzen oder Kontakte zu erwähnen, die dich im juristischen Bereich unterstützen können. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, besonders wenn du deine Bewerbung an World Trade Organization sendest. Ein gutes Netzwerk spricht oft für sich!
Praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wenn du bereits praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Teilzeitjobs im juristischen Bereich gesammelt hast, solltest du diese explizit auflisten. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch weißt, wie man das Gelernte anwendet und bei World Trade Organization einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Trade Organization vorbereitet
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stell sicher, dass du mit den wichtigsten Gesetzen und Verordnungen in dem Rechtsgebiet, in dem du dich bewirbst, bestens vertraut bist. Das kann bedeuten, dass du darauf vorbereitet bist, spezifische Fragen zu den aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich zu beantworten.
✨Praktische Erfahrungen einbringen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchtest du zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist. Teile konkrete Beispiele aus Praktika oder anderen Erfahrungen, wo du bereits rechtliche Vorgänge bearbeitet oder Lösungen gefunden hast. Zeig, dass du direkt zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Klarheit in der Argumentation
In rechtlichen Interviews wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln. Übe, komplizierte rechtliche Konzepte so zu erklären, dass auch jemand ohne juristischen Hintergrund sie versteht. Das hilft dir, im Gespräch aufzufallen.
✨Netzwerk und Kontakte ansprechen
Nutze die Chance, dein Netzwerk zu erwähnen und wie es dir in der Vergangenheit geholfen hat. Besonders in befristeten Positionen können Kontakte zu wichtigen Akteuren im Bereich dir helfen, schneller Fuß zu fassen – das ist immer ein Pluspunkt bei World Trade Organization!
