Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das People Management für die Special Olympics World Winter Games 2029 in der Schweiz.
- Unternehmen: Engagierter gemeinnütziger Verein mit Fokus auf Inklusion und Eventmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für Ideen und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen internationalen Großanlass und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im Event- und Projektmanagement sowie Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Wir suchen dich! Steht für dich der Mensch im Zentrum? Bist du eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die einen etwas anderen Job sucht? Hast du Eventblut in den Adern? Dann bist du bei uns richtig.
2029 führt die Schweiz die Special Olympics World Winter Games durch. Diese finden alle vier Jahre statt und sind mit rund 2 500 Teilnehmenden weltweit der zweitgrösste Multisport-Winteranlass. In neun Sportarten messen sich Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung während 9 Tagen an drei Standorten in Graubünden.
Für die World Winter Games Switzerland 2029 wurde ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Chur gegründet, welcher mit seiner rollenbasierenden Organisationsform für die Umsetzung der National Winter Games 2028 und der World Winter Games 2029 verantwortlich ist. Für das Gelingen suchen wir aktuell die passende Person für folgende Stelle:
Arbeitsort: Chur, Zürich, hybrid
Eintritt nach Vereinbarung - (gewünscht ab 1.1.2027), befristete Anstellung bis 30. April 2029
Deine Aufgaben:
- Aufbau der Organisation sowie Rekrutierung und Führung der entsprechenden Projektleitungen
- Aufbau und Führung der Domain D07 «People Management» inklusive Organisation, Prozesse, Schnittstellen sowie Rekrutierung und Führung der Projektleitungen
- Entwicklung und Steuerung des People- und Workforce-Plannings in Abstimmung mit den anderen Domains sowie Sicherstellung der benötigten personellen Ressourcen
- Konzeption und Umsetzung der Teilprojekte Volunteering, Honored Guest Management und Family Program
- Abstimmung der Guest-Programme mit Special Olympics (2028 Schweiz, 2029 International)
- Verantwortung für das Volunteer Management von der Bedarfsplanung (inklusive entsprechender Job-Profile) und Rekrutierung über Registrierung, Einteilung und Schulung bis zum Einsatz während der Games
- Planung und Sicherstellung einer professionellen Guest & Family Journey inklusive Information, Registrierung, Welcome, Betreuung und Gästeprogrammen
- Planung und Führung der operativen People-Organisation während der Games, inklusive Einsatzplanung, Schulungen, Briefings sowie Führungs- und Eskalationswegen
- Testing der Prozesse an den National Winter Games Chur 2028 und Überführung der Learnings in die Planung für 2029
- Sicherstellung der zielgruppengerechten Kommunikation mit Volunteers, Families und Honored Guests in Abstimmung mit der Domain Communication
- Monitoring der People Readiness sowie regelmässiges Reporting an Controlling, Geschäftsleitung und Vorstand
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen relevanten Domains
Dein Profil:
- Höhere Fachausbildung in Betriebswirtschaft, Eventmanagement und Personallogistik oder gleichwertige Ausbildung
- Berufs-Erfahrung im Event- und Projektmanagement, insbesondere im Bereich Peoplemanagement
- Nachgewiesene Führungs- und Planungserfahrung (nach Vorteil aus dem Eventumfeld, vor allem Volunteering) mit hoher emphatischer Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der gesamten Microsoft-365-Anwendungspalette, wenn möglich Kenntnisse von entsprechenden Organisations-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Denkweise sowie Troubleshooting-Kompetenz, um Herausforderungen pragmatisch und effizient zu meistern
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
- Flexibilität in einem sehr dynamischen Projekt- und Eventumfeld
- Vernetztes Denken und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Menschen
Warum wir?
- Die einmalige Chance, einen internationalen Grossanlass von der Planung bis zur Durchführung aktiv mitzugestalten
- Du arbeitest in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Organisation nachhaltig mitzugestalten
- Die Möglichkeit bereichsübergreifend mit unterschiedlichsten Fachpersonen zusammenzuarbeiten
- Eine abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sichtbarer Wirkung
- Viel Eigenverantwortung sowie Raum für Ideen und Verbesserungen
- Flexible Arbeitsformen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Ein motiviertes und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Kontaktinformation:
Warum du dich bewerben solltest: Bei uns zählen Menschen, ihre Ideen, Persönlichkeit und Leidenschaft. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Vielfalt wertschätzt und mit uns gemeinsam diese Reise mitgehen willst – dann freuen wir uns dich kennenzulernen!
Für Fragen steht dir Beat Ritschard, Generalsekretär (beat.ritschard@switzerland2029.org) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens am 25. September 2026. Verwende bitte dabei unser digitales Bewerbungsformular "Auf diese Stelle bewerben".
HEAD OF PEOPLE MANAGEMENT 80-100% Arbeitgeber: World Winter Games Switzerland 2029
Als Arbeitgeber bieten wir eine verantwortungsvolle Co-Leitungsfunktion im Bereich Inklusion, die nicht nur Gestaltungsspielraum, sondern auch die Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung bietet. Unsere flexible Arbeitsgestaltung und das motivierte Team fördern ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird und jeder Mitarbeitende die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu gesellschaftlichen Projekten zu leisten.
Kontaktdaten:
World Winter Games Switzerland 2029 Recruiting-Team
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie World Winter Games Switzerland 2029 ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei World Winter Games Switzerland 2029 zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für World Winter Games Switzerland 2029 erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Winter Games Switzerland 2029 vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
