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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Service- und Logistikabteilung für die Special Olympics World Winter Games 2029.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Verein mit Fokus auf Inklusion und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, selbständiges Arbeiten und zeitgemäße Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Motiviertes Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein unvergessliches Event und fördere Inklusion weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung im Eventbereich und starke soziale Kompetenzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen dich! Steht für dich der Mensch im Zentrum? Bist du eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die einen etwas anderen Job sucht? Hast du Eventblut in den Adern? Dann bist du bei uns richtig.
2029 führt die Schweiz die Special Olympics World Winter Games durch. Diese finden alle vier Jahre statt und sind mit rund 2 500 Teilnehmenden weltweit der zweitgrösste Multisport-Winteranlass. In neun Sportarten messen sich Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung während 9 Tagen an drei Standorten in Graubünden.
Für die World Winter Games Switzerland 2029 wurde ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Chur gegründet, welcher mit seiner rollenbasierenden Organisationsform für die Umsetzung der National Winter Games 2028 und der World Winter Games 2029 verantwortlich ist. Für das Gelingen suchen wir aktuell die passende Person für folgende Stelle: Head of Service and Logistics (Event) 100% (01.10.2026 oder nach Vereinbarung befristet bis 30.09.2029). Arbeitsort: Chur / Zürich / Hybrid.
Deine Aufgaben
- Aufbau und Führung der Domain D06 «Service & Logistik»
- Aufbau der Organisation sowie Rekrutierung und Führung der entsprechenden Projektleitungen
- Planung, Ausschreibung und Bereitstellung der notwendigen Services und Infrastrukturen (F&B, Zusatz-Bauten, Sicherheit, Kommunikationsinfrastruktur, Transport usw.) für alle Venues der World Winter Games 2029 und in reduziertem Umfang für die National Winter Games 2028 (Testanlass durch WWG 2029 durchgeführt)
- Erstellung von Konzepten und Ausschreibungen, Vergabe von Aufträgen sowie Steuerung und Überwachung der Lieferanten (inkl. Kostenkontrolle)
- Umsetzung der Infrastrukturplanung und Bestellung von D02_Marketing, D03_Sport, D04_Graubünden, D08_Host Town und D10_Healthy Athletes
- Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit Auftragnehmenden und regionalen Umsetzungspartnern
- Regelmässiges Reporting an Controlling und Vorstand (ca. 4x jährlich)
Dein Profil
- Abgeschlossene fachrelevante Ausbildung (Studium, höhere Fachschule/-hochschule oder vergleichbare Berufserfahrung)
- Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in rollenbasierten Organisationen
- Ausgewiesene Erfahrung im Eventbereich (Planung, Ausschreibung, Produktion, Umsetzung und Controlling), wenn möglich auch bei Grossevent
- Bestehendes Netzwerk im Bereich Eventinfrastruktur (z. B. Infrastruktur, Technologie/IT, Sicherheit, F&B, Transport)
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten
- Hohe Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft sowie klares Bekenntnis zu Inklusion und Diversität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Warum wir?
- Spannende Aufgabe in einem besonderen und emotionalen Umfeld
- Eine funktionierende und auf die Aufgabe ausgerichtete Organisation mit motivierten Kolleg*innen
- Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen (Lohn, Ferien, Infrastruktur)
Bei uns zählen Menschen, ihre Ideen, Persönlichkeit und Leidenschaft. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Vielfalt wertschätzt und mit uns gemeinsam diese Reise mitgehen willst – dann freuen wir uns dich kennenzulernen!
Für Fragen steht dir Beat Ritschard, Generalsekretär (beat.ritschard@switzerland2029.org) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens am 29. Mai 2026. Verwende bitte dabei unser digitales Bewerbungsformular "Auf diese Stelle bewerben".
HEAD OF SERVICE AND LOGISTICS (EVENT) 100% Arbeitgeber: World Winter Games Switzerland 2029
Kontaktperson:
World Winter Games Switzerland 2029 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HEAD OF SERVICE AND LOGISTICS (EVENT) 100%
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HEAD OF SERVICE AND LOGISTICS (EVENT) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und dir Mühe gibst. Wir schätzen das!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, nutze bitte unser digitales Bewerbungsformular auf der Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Winter Games Switzerland 2029 vorbereitest
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Vision und den Werten des Vereins vertraut. Da der Mensch im Zentrum steht, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine Erfahrungen und dein Führungsstil zu dieser Mission passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Event geleitet oder ein Team geführt hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Netzwerk nutzen
Falls du Kontakte im Eventbereich hast, die dir bei der Vorbereitung helfen können, zögere nicht, sie zu kontaktieren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Interview von Nutzen sein könnten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Organisation und ihre Ziele zu erfahren.