Bid Manager (m/f/d)

Als Bid Manager sind Sie die zentrale Verbindung zwischen dem Worldline-Vertriebsteam und dem Unternehmen. Ihre Aufgaben umfassen das Vorantreiben des Angebotsprozesses und die Koordination des Angebotsteams, um erfolgreiche Kundenantworten zu liefern. Sie werden eine Vielzahl von lösungsorientierten Angeboten bearbeiten, die von traditionellen Softwareentwicklungsantworten bis hin zu innovativen Vorschlägen in Bereichen wie Gesundheit, Mobilität, Ticketing, Kontakt und Track & Trace reichen. Darüber hinaus umfasst diese Rolle die Leitung des Angebotsteams, einschließlich der Priorisierung von Arbeitslasten und der Ressourcenallokation. Dies ist ein schnelllebiges Umfeld, das effektives Zeitmanagement erfordert, um Fristen einzuhalten. Sie sollten in der Lage sein, herausfordernde Situationen selbstbewusst zu bewältigen und kreativ zu denken.

Tägliche Verantwortlichkeiten

• Verwaltung verschiedener Angebote und Ausschreibungsphasen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
• Überwachung der finalen Erstellung von Vorschlägen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lieferung, Recht, Finanzen und Vertrieb.
• Koordination und Verwaltung von Ressourcen, um sicherzustellen, dass die Vorschläge mit der Strategie von Worldline übereinstimmen und die Erwartungen der Kunden erfüllen.
• Bearbeitung der Projektplanung, Implementierung, Budgetierung, Risikomanagement und Qualitätssicherung von Angeboten.
• Verwaltung des Angebotsbudgets und Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Pläne.
• Befolgung der Governance-Prozesse von Worldline und Zusammenarbeit mit dem Vertriebsleiter während der Ausschreibungsphasen.
• Entwicklung von P&Ls mit den Finanz- und Vertriebsteams, Erstellung von Geschäftsfällen und Festlegung der Kundenpreise.
• Pflege und Aktualisierung der Angebotsbibliothek mit relevanten Materialien.

Wer suchen wir?

Wir suchen visionäre Personen, die positive Veränderungen vorantreiben, Leidenschaft zeigen und eine „Can-do“-Einstellung besitzen. Der ideale Kandidat hat:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bid Management, vorzugsweise in einem Umfeld für Dienstleistungsintegration oder IT-Produkte.
• Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, die es ermöglichen, komplexe Konzepte klar zu artikulieren.
• Starke Präsentations-, Einfluss- und Verhandlungskompetenzen.
• Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, insbesondere beim Korrekturlesen.
• Fähigkeit, Kommunikation und Stakeholder-Engagement auf verschiedenen Ebenen zu verwalten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, um in einem schnelllebigen, hochdruckbelasteten Umfeld erfolgreich zu sein.
• Selbstmotivation mit hoher Energie, Belastbarkeit, Kreativität und dem Wunsch zu lernen und zu wachsen.
• Fähigkeit, marktrelevante Daten effektiv zu analysieren.
• Flexibilität, um in anpassbaren Zeitplänen zu arbeiten und Aufgaben zu erledigen.
• Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Leitung von Angebotsteams, kreativem Schreiben, der Entwicklung von Geschäftsfällen, dem Verständnis rechtlicher Aspekte, Verhandlungen und öffentlichen Ausschreibungen.