Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und optimiere die Projektmanagement-Methoden in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: WFS, ein globaler Marktführer im Luftfrachtlogistikbereich mit über 46.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Führungsfähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfrachtlogistik und führe transformative Projekte zum Erfolg.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, davon 5 Jahre in leitender PMO-Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
WFS, ein Mitglied der SATS-Gruppe, ist ein globaler Marktführer in der Luftfrachtlogistik und ein erstklassiger Partner im Bodenhandling. Wir bieten Dienstleistungen für Luftfracht, Bodenhandling und spezielle Bedürfnisse an. SATS-WFS hat eine starke Präsenz in einem kombinierten Netzwerk von über 215 Standorten und beschäftigt über 46.000 der besten Fachkräfte weltweit.
Mission & Zweck
Ein strategischer und visionärer Manager PMO, um das unternehmensweite Project Management Office zu leiten und das Projektmanagement sowie den Wandel in der Organisation voranzutreiben. Die Rolle ist von strategischer Bedeutung und entscheidend für die Gestaltung unserer Projektgovernance-Strategie, die Optimierung der Projektlieferrahmen und die Ausrichtung des Projektportfolios an den Unternehmenszielen. Die Rolle erfordert eine nachweisliche Erfolgsbilanz beim Aufbau und der Skalierung von PMO-Funktionen in komplexen, matrixartigen Umgebungen sowie außergewöhnliche Führungs- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten.
Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Über 10 Jahre progressive Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement, einschließlich über 5 Jahre Leitung von PMO-Funktionen auf Unternehmens- oder Divisionsebene.
- Nachweislicher Erfolg im Management großer, komplexer Portfolios und Transformationsprogramme in mehreren Geschäftsbereichen.
- Starkes Wissen in Projektlieferrahmen (PMBOK, PRINCE2, Agile, MSP oder P30) und Governance-Best-Practices.
- Präsenz auf Führungsebene mit der Fähigkeit, Einfluss zu nehmen, zu verhandeln und Konsens über C-Level und Senior Stakeholder hinweg aufzubauen.
- Außergewöhnliche Kommunikations-, Analyse- und strategische Planungsfähigkeiten.
- Kenntnisse in Projekt-/Portfoliomanagement-Tools (z.B. Monday.com, Wrike, Smartsheet, Jira, Azure Dev Ops) sowie in MS Office-Anwendungen auf hohem Niveau (Teams, SharePoint, Excel usw.).
- Wirtschaftsmanagement-Kenntnisse oder verwandtes Feld; PMP, PgMP oder vergleichbare Qualifikation auf Hochschulniveau sind wünschenswert.
- Betriebliche Erfahrung in der Luftfahrt oder einer luftfrachtbezogenen Rolle wäre von Vorteil.
- Erfahrung im Bau von Lagerräumen, Material Handling Systems (MHS) oder Ingenieurwesen wäre ebenfalls sehr willkommen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Strategische Führung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung des EMEA PMO zu einer hochwirksamen, wertorientierten Funktion, die strategische Ausführung und Unternehmensveränderung ermöglicht.
- Portfolio-Governance: Überwachung des gesamten Lebenszyklus des Projektportfolios, einschließlich Intake, Priorisierung, Finanzierung und Leistungsüberwachung. Sicherstellung der Ausrichtung an strategischen Zielen und Risikobereitschaft (sowohl auf Projekt- als auch auf Unternehmensebene).
- Executive Reporting: Bereitstellung regelmäßiger, datengestützter Einblicke für C-Level-Führungskräfte zur Gesundheit des Projektportfolios, Risiken und ROI.
- PMO-Rahmenwerke & -Methoden: Etablierung und Institutionalisierung von Best-in-Class-Standards für Projekt- und Programmabwicklung (Wasserfall, agil, hybrid) in der gesamten Organisation.
- Organisatorische Reife: Förderung der kontinuierlichen Verbesserung der Projektreife, der Ressourcenplanung und der Nutzenrealisierungspraktiken.
- Bereichsübergreifender Einfluss: Zusammenarbeit mit Finanzen, HR, IT und Geschäftseinheiten zur Optimierung der Lieferfähigkeiten und zur proaktiven Verwaltung von Projektabhängigkeiten.
- Veränderung & Transformation: Als Change Agent für strategische Initiativen fungieren, um Führungskräfte dabei zu unterstützen, neue Arbeitsweisen zu übernehmen, Agilität zu verbessern und Innovationen zu fördern.
- Führung & Talententwicklung: Aufbau und Mentoring eines leistungsstarken EMEA PMO- und PM-Teams. Förderung einer Kultur der Verantwortung, Exzellenz und des Wachstums.
- Tool- & Systemmanagement: Verwaltung von Projektmanagement-Tools und -Systemen, um sicherzustellen, dass sie die effiziente Ausführung und Berichterstattung von Projekten unterstützen. Verwaltung der Ressourcenallokation: intern und extern sowie Optimierung innerhalb des EMEA PMO. In Abstimmung mit IT Auswahl, Wartung und Verwaltung von PM-Software und verwandten Tools.
- Unterstützung: Bereitstellung von Unterstützung für die Managementteams der Regionen, um ihre zahlreichen Projekte besser zu steuern.
Zusätzliche funktionale Verantwortlichkeiten
- Go Team - Ausführungs- und Betriebsführung: Verantwortlich für die Ausführung von Go-Team-Aktionen, die auf EMEA-Ebene zugewiesen sind, unter der Governance und Koordination des benannten Go-Team-Leiters, und dafür zu sorgen, dass Go-Team-Interventionen ordnungsgemäß vorbereitet, koordiniert, ausgeführt und nachverfolgt werden, um den regionalen Erwartungen gerecht zu werden.
- Leitung oder Koordination des Umfangs der Go-Team-phasenbasierten Einsätze, Anwendung eines strukturierten Ansatzes zur Diagnose, Ursachenanalyse, Aktionsdefinition und Überprüfung der Wirksamkeit. Sicherstellen, dass lokale Ressourcen angemessen mobilisiert werden und dass Interventionen messbare Verbesserungen liefern, wobei die gewonnenen Erkenntnisse erfasst und in regionale Managementsysteme und Kontrollen zurückgeführt werden, um Wiederholungen zu vermeiden.
EMEA Project and support manager Arbeitgeber: Worldwide Flight Services, Inc.
SATS-WFS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Präsenz in über 215 Standorten weltweit und einem engagierten Team von über 46.000 Fachleuten fördert das Unternehmen eine Kultur der Exzellenz und Innovation, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem globalen Kontext zu entfalten und an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Worldwide Flight Services, Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so EMEA Project and support manager erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Worldwide Flight Services, Inc.!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Worldwide Flight Services, Inc. sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Worldwide Flight Services, Inc. zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EMEA Project and support manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Worldwide Flight Services, Inc. lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Worldwide Flight Services, Inc. vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Worldwide Flight Services, Inc.
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Worldwide Flight Services, Inc. bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Worldwide Flight Services, Inc. beitragen kannst.
