Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Koordination und Kommunikation im Team.
- Unternehmen: WFS, ein globaler Marktführer in der Luftfrachtlogistik.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, Sozialleistungen und gezielte Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und übernehme Verantwortung für spannende Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
WFS, ein Mitglied der SATS-Gruppe, ist ein globaler Marktführer in der Luftfrachtlogistik und ein erstklassiger Partner im Bodenhandling. Wir bieten Dienstleistungen für Luftfracht, Bodenhandling und spezielle Bedürfnisse an. SATS-WFS hat eine starke Präsenz in einem kombinierten Netzwerk von über 215 Standorten und beschäftigt über 46.000 der besten Fachkräfte weltweit.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir so schnell wie möglich einen Management Assistant (alle Geschlechter).
Der Management Assistant unterstützt den Leiter der Betriebsabteilung bei der Verwaltung der Abteilung. Als zentrale Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle bereitet diese Rolle Entscheidungsunterlagen vor, unterstützt aktiv Veränderungsprozesse und übernimmt kleinere Projekte oder Teilprojekte.
- Unabhängige Koordination und Priorisierung administrativer Prozesse innerhalb der Abteilung
- Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Statistiken und operativen KPIs
- Planung und Vorbereitung von Meetings, Nachverfolgungen und internen Abstimmungsprozessen
- Pflege von Ablagestrukturen und Dokumentationssystemen zur Gewährleistung eines transparenten Informationsflusses
- Unterstützung bei operativen und administrativen Finanzprozessen (z.B. Rechnungsstellung)
- Zentrale Schnittstelle zwischen dem operativen Management, der Geschäftsführung und internen Abteilungen
- Administrative Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Sonderaufgaben im Auftrag des Abteilungsmanagements
- Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Spedition und Logistikdienstleistung, Büromanagement oder Industrieverwaltung)
- 1–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
- Erfahrung in der Logistik- oder Luftfrachtbranche ist von Vorteil
- Grundkenntnisse in Buchhaltungs-/Rechnungsprozessen sind ein Plus
- Starke Fähigkeiten in der Erstellung von Managementdokumenten, Berichten und Präsentationen
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit dem Wunsch, beizutragen
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Was wir bieten:
Als zukunftsorientiertes Unternehmen bietet WFS Worldwide Flight Services GmbH leistungsbezogene Vergütung (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld), ein breites Spektrum an sozialen Leistungen, strukturiertes Onboarding und gezielte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Kontakt:
Wenn Sie Fragen haben, können Sie unseren Senior Recruiter Maik Riedel kontaktieren.
Management Assistant (all genders) Arbeitgeber: Worldwide Flight Services, Inc.
Die FCS Frankfurt Cargo Services bietet nicht nur eine spannende Karriere im Bereich Luftfracht, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld am Frankfurter Flughafen, einem der größten Luftfrachtstandorte Europas. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnesseinrichtungen, was die FCS zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Worldwide Flight Services, Inc. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant (all genders) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Worldwide Flight Services, Inc.!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Worldwide Flight Services, Inc. sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Worldwide Flight Services, Inc. zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Worldwide Flight Services, Inc. lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Worldwide Flight Services, Inc. vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Worldwide Flight Services, Inc.
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Worldwide Flight Services, Inc. bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Worldwide Flight Services, Inc. beitragen kannst.
