Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Koordination und Kommunikation im Team.
- Unternehmen: WFS, ein globaler Marktführer in der Luftfrachtlogistik.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, Sozialleistungen und gezielte Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und übernehme Verantwortung für spannende Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
WFS, ein Mitglied der SATS-Gruppe, ist ein globaler Marktführer in der Luftfrachtlogistik und ein erstklassiger Partner im Bodenhandling. Wir bieten Dienstleistungen für Luftfracht, Bodenhandling und spezielle Bedürfnisse an. SATS-WFS hat eine starke Präsenz in einem kombinierten Netzwerk von über 215 Standorten und beschäftigt über 46.000 der besten Fachkräfte weltweit.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir so schnell wie möglich einen Management Assistant (alle Geschlechter).
Der Management Assistant unterstützt den Leiter der Betriebsabteilung bei der Verwaltung der Abteilung. Als zentrale Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle bereitet diese Rolle Entscheidungsunterlagen vor, unterstützt aktiv Veränderungsprozesse und übernimmt kleinere Projekte oder Teilprojekte.
- Unabhängige Koordination und Priorisierung administrativer Prozesse innerhalb der Abteilung
- Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Statistiken und operativen KPIs
- Planung und Vorbereitung von Meetings, Nachverfolgungen und internen Abstimmungsprozessen
- Pflege von Ablagestrukturen und Dokumentationssystemen zur Gewährleistung eines transparenten Informationsflusses
- Unterstützung bei operativen und administrativen Finanzprozessen (z.B. Rechnungsstellung)
- Zentrale Schnittstelle zwischen dem operativen Management, der Geschäftsführung und internen Abteilungen
- Administrative Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Sonderaufgaben im Auftrag des Abteilungsmanagements
- Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Spedition und Logistikdienstleistung, Büromanagement oder Industrieverwaltung)
- 1–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
- Erfahrung in der Logistik- oder Luftfrachtbranche ist von Vorteil
- Grundkenntnisse in Buchhaltungs-/Rechnungsprozessen sind ein Plus
- Starke Fähigkeiten in der Erstellung von Managementdokumenten, Berichten und Präsentationen
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit dem Wunsch, beizutragen
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Was wir bieten:
Als zukunftsorientiertes Unternehmen bietet WFS Worldwide Flight Services GmbH leistungsbezogene Vergütung (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld), ein breites Spektrum an sozialen Leistungen, strukturiertes Onboarding und gezielte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Kontakt:
Wenn Sie Fragen haben, können Sie unseren Senior Recruiter Maik Riedel kontaktieren.
Management Assistant (all genders) Arbeitgeber: Worldwide Flight Services, Inc.
Die FCS Frankfurt Cargo Services bietet nicht nur eine spannende Karriere im Bereich Luftfracht, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld am Frankfurter Flughafen, einem der größten Luftfrachtstandorte Europas. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket und Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnesseinrichtungen, was die FCS zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Worldwide Flight Services, Inc. Recruiting-Team
