Data Center Preconstruction Manager

Worldwide Mission Critical ist ein globales Unternehmen für Eigentümervertretung und Projektmanagement, das sich der mission-kritischen Industrie widmet und Unternehmen dabei hilft, ihre Rechenzentren pünktlich und im Budgetrahmen zu liefern. Der Preconstruction Manager wird als Schlüsselmitglied des Preconstruction-Teams fungieren und als Vertreter des Eigentümers verantwortlich sein für die Überwachung des gesamten Preconstruction-Lebenszyklus über ein Portfolio von Rechenzentrumsprojekten.

Diese Rolle umfasst die Verantwortung für die Beschaffung von Generalunternehmern (GC) und Handelsunternehmen, die Festlegung von Einkaufsstrategien und die Überwachung des Preconstruction-Prozesses, um sicherzustellen, dass Generalunternehmer und Handelsunternehmen rigorose, transparente und gut verwaltete Preconstruction-Bemühungen liefern.

• Entwicklung und Empfehlung von Beschaffungsstrategien für die Auswahl von GC und Handelsunternehmen, einschließlich der Bewertung von Liefermethoden (GMP, CM-at-Risk, Design-Build) basierend auf projektspezifischen Anforderungen.
• Leitung der Entwicklung umfassender RFP-Pakete, einschließlich Projektspezifikationen, Arbeitsumfang, Bewertungskriterien und Vertragsbedingungen.
• Verwaltung des gesamten Ausschreibungsprozesses: Einholung von Angeboten, Durchführung von Angebotsbewertung und -normalisierung sowie Vorbereitung formeller schriftlicher Empfehlungen für die GC-Auswahl.
• Durchführung von Auftragnehmerinterviews und Auswahlbesprechungen, Bereitstellung objektiver Analysen und Empfehlungen für die Stakeholder des Kunden.
• Bewertung von Angeboten der Auftragnehmer basierend auf Erfahrung, Qualifikationen, Kostenwettbewerbsfähigkeit, Ansatz zur Preconstruction und früherer Leistung.
• Koordination von langfristigen Ausrüstungen, vorgefertigten Ausrüstungseinheiten und zeitgesteuerten Beschaffungsgegenständen.
• Festlegung eines Rahmens für die Kostenabstimmung von GC und Handelsunternehmen, um Transparenz, Übereinstimmung des Umfangs und wettbewerbsfähige Preise sicherzustellen.

• Als primärer Ansprechpartner des Eigentümers für die Verwaltung der Preconstruction-Bemühungen des GC fungieren, von der Einarbeitung des GC bis zur GMP-Ausführung.
• Teilnahme an Design-, Entwicklungs- und Versorgungskoordinationstreffen, um die Interessen der Preconstruction und Beschaffung zu vertreten.
• Definition und Kommunikation des Rahmens der von den GCs erwarteten Preconstruction-Lieferungen, einschließlich Kostenentwicklung, Risikoregister, Zeitplanaktualisierungen, Wertengineering-Studien und Pläne zur Handelsbeschaffung.
• Überwachung und Verantwortung des GC für die Qualität, Vollständigkeit und Pünktlichkeit der Preconstruction-Lieferungen.
• Regelmäßige Koordination mit Entwicklungs-, Design-, Schätz- und Projektmanagementteams, um die Übereinstimmung bezüglich Beschaffungsstatus, Budget und Zeitplan sicherzustellen.
• Überprüfung der Kostentrends, Schätzungen und Abstimmungspakete des GC, um die Übereinstimmung mit den Projektbudgets und den Erwartungen des Eigentümers sicherzustellen.
• Koordination mit dem Schätzungsteam von WWMC zur Validierung der vom GC eingereichten Kosten, Mengen und Annahmen durch unabhängige Abstimmung.
• Frühe Identifizierung und Eskalation von Preconstruction-Risiken, Lücken und Fehlanpassungen, um Lösungen mit dem GC und den Projektbeteiligten voranzutreiben.
• Reisen zu Projektstandorten nach Bedarf für Vorbesichtigungen, Kick-off-Meetings, Durchführbarkeitsprüfungen und wichtige Projektmeilensteine.

• Durchführung von Durchführbarkeitsprüfungen zur Identifizierung potenzieller Herausforderungen, Designkonflikte und Verbesserungsmöglichkeiten.
• Zusammenarbeit mit Designteams, GCs und Handelsunternehmen zur Entwicklung und Implementierung von Wertengineering-Lösungen, die Kosten, Zeitpläne und Qualität optimieren.
• Bewertung alternativer Materialien, Methoden und Technologien – einschließlich vorgefertigter und modularer Bauansätze – zur Verbesserung der Durchführbarkeit und zur Reduzierung langfristiger Kosten.

• Überwachung der Preconstruction- und Bauzeitpläne des GC, um die Übereinstimmung mit den Projektmeilensteinen und Lieferverpflichtungen sicherzustellen.
• Überprüfung und Validierung der vom GC eingereichten Basiszeitpläne, Vorausblickpläne und Phasierungsstrategien.
• Koordination der Eingaben zur Zeitplanung über Design-, Beschaffungs- und Bauaktivitäten hinweg, um Sequenzierungsprobleme und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Phasierungsplänen für mehrphasige oder campusartige Rechenzentrumsprogramme.

• 7–10 Jahre Erfahrung im Preconstruction-Management, in der Beschaffung von GCs, im Kostenmanagement oder in der Schätzung im Bereich Rechenzentrum, mission-kritische oder schwere industrielle Bauprojekte.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Beschaffungsprozessen für GCs und Handelsunternehmen, einschließlich der Entwicklung von RFPs, Angebotsbewertung, Bewertung von Auftragnehmern und Vergabeempfehlungen.
• Starkes Verständnis der Bauausführungsmethoden, einschließlich GMP, CM-at-Risk und Design-Build, mit der Fähigkeit, optimale Beschaffungsstrategien basierend auf Projektanforderungen zu empfehlen.
• Erfahrung in der Überwachung der Preconstruction-Bemühungen von GCs und der Festlegung von Rahmenbedingungen für Kostenentwicklung, Risikomanagement, Zeitplanmanagement und Handelsbeschaffung.
• Vertrautheit mit Change-Order-Forensik, Kostenabstimmung und Überprüfung der Vertragskonformität.
• Praktisches Wissen über den Bau von Rechenzentren, einschließlich Vertrautheit mit MEP-Infrastruktur, vorgefertigten Ausrüstungseinheiten und der Koordination von langfristigen Beschaffungen.
• Erfahrung mit Durchführbarkeitsprüfungen und Wertengineering in den Bereichen CSA und MEP.
• Kenntnisse in Microsoft Excel, Microsoft Project und Vertrautheit mit Kostenmanagement- und Planungstools.
• Komfortable Zusammenarbeit mit Kunden, GCs, Designteams und Führungskräften.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Preconstruction-Informationen in klare, umsetzbare Empfehlungen zu übersetzen.
• Selbstgesteuerter Problemlöser; proaktiv in der Steuerung von Preconstruction-Prozessen und der Verantwortung der Stakeholder.
• Bereitschaft zu Reisen zu Projektstandorten für Meetings, Vorbesichtigungen und wichtige Meilensteine.