Finance Manager in Köln

Schwerpunkt der Rolle

Verantwortung für die kaufmännische Steuerung des Unternehmens, einschließlich Finanzberichterstattung, Compliance, Projektfinanzmanagement, Performance Management, Business Partnering sowie der kontinuierlichen Optimierung von Finanzprozessen.

Ziel der Position

Der Finance Manager (m/w/d) trägt die Gesamtverantwortung für die kaufmännischen, finanziellen und regulatorischen Belange der Worley Projects GmbH. Die Position stellt sicher, dass sämtliche Finanzprozesse den Unternehmenszielen sowie den Konzernrichtlinien von Worley entsprechen und die Einhaltung der deutschen gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen gewährleistet ist. Als Business Partner unterstützt der Finance Manager die Geschäftsführung, Projektleitungen und Führungskräfte bei der Steuerung des Geschäfts, der Verbesserung der Profitabilität, der Optimierung des Cashflows sowie bei strategischen und operativen Entscheidungen.

Hauptverantwortlichkeiten

Finanzberichterstattung und Controling

• Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Monats-, Quartals- und Jahresberichterstattung.
• Beaufsichtigung der Monats- und Jahresabschlüsse.
• Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Finanzbuchhaltung und Finanzdaten.
• Prüfung von Buchungen, Rückstellungen und Bilanzabstimmungen.
• Sicherstellen der Einhaltung von Konzernrichtlinien, Governance-Vorgaben und internen Kontrollanforderungen.
• Unterstützung und Begleitung interner sowie externer Audits.

Gesetzliche Berichterstattung und Compliance

• Verantwortung für die Erstellung der handelsrechtlichen Jahresabschlüsse der Worley Projects GmbH.
• Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher relevanter Rechnungslegungs-, Steuer- und Compliance-Vorschriften.
• Betreuung und Steuerung der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Behörden.
• Überwachung der Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen, insbesondere Umsatzsteuer-, Körperschaftsteuer- und Lohnsteueranforderungen.
• Beobachtung gesetzlicher Entwicklungen und Bewertung ihrer potenziellen Auswirkungen auf das Unternehmen.

Projektfinanzmanagement

• Kaufmännische Begleitung und finanzielle Steuerung von Engineering-, Beratungs- und Projektabwicklungsaktivitäten.
• Analyse und Überwachung von Projektkennzahlen wie Umsatz, Kosten, Rohertrag, EBIT und Cashflow.
• Prüfung von Projektprognosen sowie Identifikation und Bewertung finanzieller Projektrisiken.
• Unterstützung bei Umsatzrealisierung, Projektabrechnung, Fakturierung und Forderungsmanagement.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Darstellung der Projektperformance in den Finanzsystemen.

Finanzplanung und Business Partnering

• Leitung des jährlichen Budgetierungsprozesses sowie regelmäßiger Forecast-Zyklen.
• Erstellung aussagekräftiger Finanzanalysen und Managementberichte.
• Beratung der Geschäftsleitung und operativen Führungskräfte bei strategischen und wirtschaftlichen Fragestellungen.
• Identifikation von Chancen und Risiken sowie Entwicklung geeigneter Handlungsempfehlungen.
• Unterstützung von Projekten zur Leistungssteigerung und Geschäftsentwicklung.

Cashflow- und Working-Capital-Management

• Sicherstellung einer nachhaltigen Liquiditätsplanung und Cashflow-Steuerung.
• Optimierung des Forderungsmanagements und Unterstützung bei der Reduzierung von Außenständen.
• Verantwortung für Working-Capital-Kennzahlen und Liquiditätsprognosen.
• Unterstützung treasuryrelevanter Aktivitäten und Finanzierungsanforderungen.

Führung und Stakeholder Management

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Finanz-Teams.
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit lokalen Finanzorganisationen und Shared Service Centern.
• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu Geschäftsführung, Projektteams und weiteren Stakeholdern.
• Förderung einer Kultur der finanzellen Verantwortlichkeit, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung.

Prozessoptimierung und Governance

• Identifikation und Umsetzung von Effizienzsteigerungen und Automatisierungspotenzialen im Finanzbereich.
• Weiterentwicklung der Standardisierung von Prozessen sowie Förderung der Einhaltung konzernweiter Richtlinien.
• Unterstützung von Finance-Transformation-Projekten und Systemeinführungen.
• Sicherstellung einer wirksamen Corporate Governance und Einhaltung der internen Kontrollmechanismen.

Schnittstellen

Intern

• Geschäftsführer, Worley Projects GmbH
• Projektleiter und Projektcontrolling
• Regionale Finanzleitung
• Operative Führungskräfte
• Worley Enterprise Services und Shared-Service-Center
• Konzernfunktionen Finanzen, Treasury und Steuern

Extern

• Wirtschaftsprüfer
• Steuerberater
• Behörden und regulatorische Stellen
• Banken und Finanzpartner
• Kunden und Lieferanten

Qualifikationen und Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft, Volkswirtschaftslehre, Rechnungswesen oder eines vergleichbaren Fachgebiets.
• Zusätzliche berufsbezogene Qualifikationen im Finanz- oder Rechnungswesen sind von Vorteil.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Nivau und sehr gute Englischkenntnisse.
• Umfangreiche Erfahrung im Finanzmanagement innerhalb einer internationalen, projektorientierten Organisation.
• Ausgeprägte Kenntnisse in Finanzberichterstattung, Rechnungswesen, Projektcontrolling, Budgetierung, Forecasting, Steuerwesen sowie internen Kontrollsystemen.
• Erfahrung in den Bereichen Engineering, EPCM, Energie, Chemie, Industrie oder vergleichbaren projektgetriebenen Branchen wünschenswert.
• Erfahrung in den Bereichen Ingenieurwesen, EPCM, Energie, Chemie, Industrie oder einem anderen projektorientierten Umfeld ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations-, Analyse- und Kompetenz im Umgang mit Stakeholdern.

Erfolgsindikatoren

• Termingerechte und qualitativ hochwertige Finanzberichterstattung.
• Vollständige Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und konzerninterner Anforderungen.
• Transparente Steuerung und Überwachung der finanziellen Projektperformance.
• Nachhaltige Verbesserung von Cashflow und Working Capital.
• Erfolgreiche interne und externe Audits.
• Nachweisbare Prozessverbesserungen und Effizienzsteigerungen.
• Hohe Akzeptanz als vertrauenswürdiger Business Partner innerhalb des gesamten Unternehmens.

Rollenprofil

Die Position verbindet finanzielle Governance, operative Steuerung und strategisches Business Partnering. Von dem Finance Manager wird erwartet, fundierte finanzielle Transparenz sicherzustellen, ein wirksames Kontrollumfeld aufrechtzuerhalten und aktiv mit den operativen Bereichen zusammenzuarbeiten, um nachhaltiges Wachstum und profitable Geschäftsergebnisse zu unterstützen.

Hinweis: Diese Stellenbeschreibung enthält ein strukturiertes Rollenprofil für die Worley Projects GmbH. Die Berichtswege, die übertragenen Befugnisse, die Einstufung sowie die unternehmensspezifischen Genehmigungszuständigkeiten sind gemäß der genehmigten Organisationsstruktur und den Personalrichtlinien festzulegen.