Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange internationale Mandanten und organisiere Meetings in einer dynamischen Kanzlei.
- Unternehmen: Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Hamburg mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gutes Gehalt, Teamevents und viele Extras.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung und vielen Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 42000 € pro Jahr.
Als Mitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen
- Betreuung des Empfangs und Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung von anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Reisebuchungen, Bestellwesen, Postbearbeitung
- Unterstützung beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder einem vergleichbaren servicenahen Umfeld
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in ähnlichen Tätigkeiten von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ein offenes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung in einer Rechtsanwaltskanzlei in der Hamburger Innenstadt
- Jahresbruttogehalt von ca. 42.000 € Brutto p.a.
- Zentrale Lage im Herzen der Innenstadt
- Hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- EGYM Wellpass
- Essenszuschuss
- Regelmäßige Teamevents
- Immer bestens versorgt mit Getränken und Snacks
Bewerben Sie sich jetzt! Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an hamburg@worqity.de oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal.
Ihr Ansprechpartner: Malte Görtemaker, Lead Recruitment Consultant, 040 46 898 07 0, hamburg@worqity.de
Mitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) Kanzlei Arbeitgeber: worqity c o WeWork Personaldienstleistungen
Die Rechtsanwaltskanzlei in der Hamburger Innenstadt bietet Ihnen als Mitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Jahresgehalt und zahlreichen Benefits. Genießen Sie eine zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, regelmäßige Teamevents und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
worqity c o WeWork Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) Kanzlei erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Kanzlei arbeitet oder dort schon mal war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Kanzlei identifizieren kannst. Nutze sowohl Deutsch als auch Englisch, wenn es relevant ist!
Bewirb dich direkt über unser Onlineportal!:Wir empfehlen dir, dich über unser Onlineportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqity c o WeWork Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die für den Empfangsbereich relevant sind. Fragen wie 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?' oder 'Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben?' könnten gestellt werden. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du in einer Kanzlei mit internationalen Mandanten arbeitest, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, das deine Fähigkeiten unter Beweis stellt.
✨Kenne die Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Welche Rechtsgebiete decken sie ab? Wer sind ihre Hauptkunden? Dieses Wissen zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Es kann auch helfen, gezielte Fragen zu stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild, da du am Empfang die erste Anlaufstelle für Mandanten bist. Wähle ein gepflegtes, professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein selbstbewusstes Auftreten wird dir helfen, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
