Assistenz (w/m/d) auch als Quereinstieg

Assistenz (w/m/d) auch als Quereinstieg

Vollzeit 34000 - 38000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze im Büroalltag mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Worqity ist ein internationales Unternehmen in der Lebensmittelbranche.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Jede Minute wird erfasst, um Freizeitausgleich zu ermöglichen.
  • Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Quereinsteiger mit einer dynamischen Unternehmenskultur und sozialer Verantwortung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Gastronomie, MS Office Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34000 - 38000 € pro Jahr.

Assistenz (w/m/d) auch als Quereinstieg Stellen-ID: 163 Standort: Reinbek Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38,7 Stunden pro Woche Assistenz (w/m/d) auch als Quereinstieg Wir suchen Sie als kaufmännische Assistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Reinbek. Diese Position ist ideal für Quereinsteiger (w/m/d) aus der Gastronomie oder Hotellerie geeignet. Aufgaben: Erledigung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag Empfang von Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Konferenzräume Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial Telefonische Korrespondenz Bearbeitung und Verteilung der Posteingänge Organisation von internen Veranstaltungen inkl. Catering-Bestellung Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder Gastronomie Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im servicenahen Umfeld wie z.B. der Gastronomie / Hotellerie Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Benefits: Eine unbefristete Anstellung bei worqity Einsatz bei einem internationalen Unternehmen in Reinbek Ein Jahresgehalt zwischen 34.000 - 38.000 € Brutto p.a. in Vollzeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung (1 Tag / Woche) Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm Bewerben Sie sich jetzt! Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an hamburg@worqity.de oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal Ihr Ansprechpartner: Malte Görtemaker Lead Recruitment Consultant 040 46 898 07 0 hamburg@worqity.de Abteilung(en): Assistenz Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Assistenz (w/m/d) auch als Quereinstieg Arbeitgeber: worqity GmbH Personaldienstleistungen

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für alle, die eine Karriere in der Assistenz anstreben, insbesondere für Quereinsteiger aus der Gastronomie oder Hotellerie. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einem unterstützenden Team, das kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

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Kontaktdaten:

worqity GmbH Personaldienstleistungen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) auch als Quereinstieg erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder Hotellerie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 3

Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und deinen Umgang mit Kunden oder Gästen verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Nutze die Möglichkeit, deine MS Office Kenntnisse zu verbessern. Es gibt viele Online-Kurse, die dir helfen können, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu vertiefen, was in der Assistenz wichtig ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) auch als Quereinstieg mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
MS Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
Englischkenntnisse auf hohem Niveau
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die Werte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Serviceorientierung.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen aus der Gastronomie oder Hotellerie dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqity GmbH Personaldienstleistungen vorbereitet

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Assistenz arbeiten?' oder 'Welche Erfahrungen bringen Sie aus der Gastronomie mit?'. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten.

Zeige deine Serviceorientierung

Da die Position hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Kommunikationsstärke und deinen Umgang mit Gästen oder Geschäftspartnern verdeutlichen.

Kenntnisse in MS Office betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du bereits genutzt hast, um deine Eignung für die administrativen Aufgaben zu unterstreichen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an dem Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.