Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern sowie Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Finanzunternehmen in der Hamburger Innenstadt mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeitervorteile und Zuschüsse für Fahrkosten sind inklusive.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Quereinsteiger aus der Hotellerie, um in die Finanzbranche einzusteigen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro- oder Servicebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 40000 € pro Jahr.
Als Office Manager (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Diese Stelle eignet sich u.a. hervorragend für einen Quereinstieg aus der Hotellerie.
Aufgaben:
- Empfang sowie Bewirtung von Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Telefonzentrale und Terminkoordination
- Koordination von externen Dienstleistern wie z.B. Haustechniker
- Bestellung von Bürobedarf und Catering
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder servicenahe Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement oder Hotellerie
- (Erste) Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat, Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung bei worqity
- Einsatz bei einem Unternehmen aus der Finanzbranche
- Top Paket aus Gehalt, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Ein Jahresgehalt zwischen 38.000 - 40.000 € Brutto p.a.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm
Bewerben Sie sich jetzt!
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: worqity GmbH
Als Arbeitgeber in der Finanzbranche mit Sitz im Herzen Hamburgs bietet unser Unternehmen eine unbefristete Festanstellung als Office Manager (w/m/d) mit einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Benefits. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für das Deutschlandticket zusätzliche Anreize schaffen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einer bedeutenden Rolle einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (w/m/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen aus der Hotellerie dir helfen können, die Aufgaben als Office Manager (w/m/d) zu meistern. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben die besten Stellenangebote und unterstützen dich dabei, deinen Traumjob zu finden. Nutze die Chance und bewirb dich jetzt für die Position als Office Manager (w/m/d)!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du perfekt zu unserem Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Office Manager (w/m/d) relevant sind. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqity GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen aus der Finanzbranche, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Hotellerie gearbeitet hast. Übe diese Antworten laut, damit du sie im Interview flüssig präsentieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Planung unter Beweis stellen. Das kann eine erfolgreiche Veranstaltung oder ein Projekt sein, das du geleitet hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
