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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Kunden, Terminkoordination und Unterstützung in der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Hamburgs.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, bis zu 40.000 € Jahresgehalt, regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem modernen Büro mit besten Anbindungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung für einen perfekten Start ins Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 40000 € pro Jahr.
Als Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 20 - 25 Std.) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einer Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.
Aufgaben:
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Terminkoordination und Verwaltung der Konferenzräume
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellung von Rechnungen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management / Empfang / Rezeption / Hotellerie
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits:
- Festanstellung bei einer renommierten Anwaltskanzlei
- Ein Jahresgehalt von bis zu 40.000 € Brutto p.a. in Vollzeit
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Beste Innenstadtlage
- Modernes Büro
- Sehr gute Anbindung, Bus und Bahn in unmittelbarer Nähe
- Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung
Bewerben Sie sich jetzt! Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an hamburg@worqity.de oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal.
Assistent im Büro (m/w/d) Vollzeit Teilzeit Arbeitgeber: worqity
Kontaktperson:
worqity HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent im Büro (m/w/d) Vollzeit Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent im Büro interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden in der Kanzlei. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Onlineportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, schneller eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent im Büro (m/w/d) Vollzeit Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu dieser Kanzlei und der Position passt.
Klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Anpassung ist alles: Passe dein Anschreiben an die Stellenanzeige an. Hebe die Punkte hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie deine Erfahrung im Office Management oder deine MS Office-Kenntnisse.
Online bewerben!: Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqity vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Rechtsanwaltskanzlei einholen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Schwerpunkte eingehen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro-Management oder in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein bestimmtes Programm erfolgreich eingesetzt hast, um eine Aufgabe effizient zu lösen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Teamstruktur, den Herausforderungen im Büroalltag oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.