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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, koordiniere Termine und unterstütze in der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Hamburgs.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, bis zu 40.000 € Jahresgehalt und regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Andere Informationen: Perfekte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und tolle Innenstadtlage.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem modernen Büro mit intensiver Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Als Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 20 - 25 Std.) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einer Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.
Aufgaben:
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Terminkoordination und Verwaltung der Konferenzräume
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellung von Rechnungen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management / Empfang / Rezeption / Hotellerie
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits:
- Festanstellung bei einer renommierten Anwaltskanzlei
- Ein Jahresgehalt von bis zu 40.000 € Brutto p.a. in Vollzeit
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Beste Innenstadtlage
- Modernes Büro
- Sehr gute Anbindung, Bus und Bahn in unmittelbarer Nähe
- Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung
Bewerben Sie sich jetzt! Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an hamburg@worqity.de oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal.
Assistenz (m/w/d) Büro und Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: worqity
Kontaktperson:
worqity HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Büro und Empfang in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Kanzlei oder nimm an Veranstaltungen teil, um die Leute kennenzulernen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Büro und Empfang in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz in unserer Kanzlei bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Büro- und Empfangsbereich hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben.
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide lange Sätze und komme direkt auf den Punkt – wir schätzen Effizienz!
Bewirb dich über unser Onlineportal: Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqity vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Rechtsanwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Ob es um die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Büromaterial geht – solche Geschichten machen deinen Lebenslauf lebendig und überzeugend.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein bestimmtes Programm effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Sei freundlich und professionell
Als Assistenz wirst du oft der erste Kontakt für Kunden und Geschäftspartner sein. Achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.