Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Kunden, Terminkoordination und Unterstützung in der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Hamburgs.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, bis zu 40.000 € Jahresgehalt, regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem modernen Büro mit intensiver Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Beste Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein dynamisches Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 40000 € pro Jahr.
Als Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 20 - 25 Std.) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einer Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.
Aufgaben:
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Terminkoordination und Verwaltung der Konferenzräume
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellung von Rechnungen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management / Empfang / Rezeption / Hotellerie
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits:
- Festanstellung bei einer renommierten Anwaltskanzlei
- Ein Jahresgehalt von bis zu 40.000 € Brutto p.a. in Vollzeit
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Beste Innenstadtlage
- Modernes Büro
- Sehr gute Anbindung, Bus und Bahn in unmittelbarer Nähe
- Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung
Bewerben Sie sich jetzt! Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an hamburg@worqity.de oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal.
Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: worqity
Kontaktperson:
worqity HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Kanzlei oder nimm an Veranstaltungen teil, um die Leute kennenzulernen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Büro-Assistenz passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg! Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung, damit wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqity vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Rechtsanwaltskanzlei einholen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Schwerpunkte und ihre Philosophie. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management oder Empfang unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du in der neuen Position übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Organisation und Verwaltung geholfen haben.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du am Ende des Interviews Fragen stellst. Frag nach der Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.