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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung internationaler Gäste sowie Organisation von Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Internationaler Technologiekonzern im Norden von Hamburg mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 50000 € pro Jahr.
Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von Besucherausweisen
- Planung und Organisation von Meetings und Events
- Vorbereitung der Meetingräume
- Reisekostenabrechnung und Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Administrative Unterstützung im Bereich HSE / Arbeitssicherheit
- Koordination externer Dienstleister
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Assistenzbereich, am Empfang oder der Rezeption und/oder im Office Management
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen; erste Erfahrung mit SAP ERP ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung bei einem internationalen Technologiekonzern
- Ein Jahresgehalt zwischen 43.000 - 50.000€ brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
- 30 Tage Urlaub
- Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. Zusatzkrankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss, Übernahme des Deutschlandtickets und JobRad
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz nach neuesten Standards im Norden von Hamburg
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch jährliche Weiterbildungsstunden
- Umfangreiches Gesundheitsangebot
- Ein strukturiertes Onboarding inkl. regelmäßiger Networking-Veranstaltungen
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an hamburg@worqity.de oder bewerben Sie sich direkt LinkedIn oder über unser Onlineportal auf unserer Homepage www.worqity.de. Bei Fragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 040 468 980 70 gerne zur Verfügung.
Front Office Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: worqity
Kontaktperson:
worqity HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Technologiekonzern und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Empfangs- und Büromanagement dort einen Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Interviews ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu sprechen. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken gut ausdrücken kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Front Office Assistant bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büromanagement oder Empfang. Wenn du schon mal internationale Gäste betreut hast oder Meetings organisiert hast, lass uns das wissen! Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Onlineportal auf www.worqity.de zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqity vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den internationalen Technologiekonzern zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement oder in der Kundenbetreuung verdeutlichen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder internationale Gäste betreut hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office und eventuell SAP ERP wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine Zukunft im Unternehmen machst.
