Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten sowie administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Hamburgs.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein offenes, kommunikatives Team.
- Warum dieser Job: Tolle Arbeitsatmosphäre, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, internationale Kontakte zu knüpfen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotellerie- oder Büromanagementbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33600 - 50400 € pro Jahr.
Mitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) Kanzlei
Als Mitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen
- Betreuung des Empfangs und Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung von anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Reisebuchungen, Bestellwesen, Postbearbeitung
- Unterstützung beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Büromanagement oder einem vergleichbaren servicenahen Umfeld
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in ähnlichen Tätigkeiten von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ein offenes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung in einer Rechtsanwaltskanzlei in der Hamburger Innenstadt
- Jahresbruttogehalt von ca. 42.000 € Brutto p.a.
- Zentrale Lage im Herzen der Innenstadt
- Hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- Essenszuschuss
- Regelmäßige Teamevents
- Immer bestens versorgt mit Getränken und Snacks
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie einfach eine E-Mail an hamburg@worqity.de oder bewerben Sie sich direkt LinkedIn oder über unser Onlineportal auf unserer Homepage www.worqity.de
Bei Fragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 040 468 980 70 gerne zur Verfügung.
Office/Front Desk Manager (m/w/d) – Teilzeit (20 bis 30 Std./Woche)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Agent, Welcome Bonus
Assistant Front Office Manager (m/w/d) im Treudelberg Resort
#J-18808-LjbffrMitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) Kanzlei Arbeitgeber: worqity
Als Arbeitgeber in der FMCG-Branche bietet unser Partnerunternehmen eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Jahresgehalt und flexiblen Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Die offene Unternehmenskultur fördert kreative Ideen und schnelle Entscheidungen, während Sie durch gezielte Weiterbildungsangebote und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ihre Karriere aktiv gestalten können. Zudem profitieren Sie von der Möglichkeit, mobil zu arbeiten und Teil eines traditionsreichen Unternehmens zu sein, das hochwertige Markenprodukte vertreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) Kanzlei erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsanwaltskanzlei oder im Empfangsbereich arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und deinen Umgang mit internationalen Gästen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Ein gutes Verständnis für die Branche und die spezifischen Anforderungen der Kanzlei wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könntest du in einem kurzen Gesprächsteil deine Fähigkeiten in beiden Sprachen demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Empfangsbereich sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit internationalen Mandanten ein.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über das Onlineportal der Kanzlei ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqity vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in einer Kanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du beide Sprachen fließend sprichst. Vielleicht kannst du auch Beispiele geben, wo du diese Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Mandanten. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, wird das dein Engagement unterstreichen und dir helfen, relevante Fragen zu stellen.
