Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Abrechnungen und arbeite abteilungsübergreifend.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen für Transport- und Logistiklösungen in Hamburg.
- Vorteile: Festanstellung, 30 Urlaubstage, Homeoffice und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Tolle Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Rechnungsprüfung oder Finance Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Als Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice mit Schwerpunkt Rechnungsmanagement sind Sie bei unserem Partner, einem Experten für Transport- und Logistiklösungen mit Sitz im Herzen Hamburgs, genau an der richtigen Adresse.
Aufgaben:
- Praktische Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Eigenständige Erstellung von Kundenabrechnungen und Weiterbelastung von Dienstleistungen
- Abgleich von Leistungsnachweisen, Kosten und Verträgen auf Plausibilität
- Klärung von Abweichungen und aktive Nachverfolgung offener Posten
- Pflege von Stamm- sowie Bewegungsdaten und lückenlose Dokumentation
- Operative Zuarbeit bei Monatsabschlüssen und Reportings
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Customer Service, Sales und Finance
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, Fakturierung, in Finance Operations oder in der operativen kaufmännischen Sachbearbeitung
- Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sowie ein grundlegendes technisches Verständnis bzw. IT-Affinität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine ausgeprägte Urteils- und Argumentationsstärke runden Ihr Profil ab
Benefits:
- Festanstellung bei einem internationalen Unternehmen für Transport- und Logistiklösungen
- Ein Jahresgehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Brutto p.a.
- Homeoffice Möglichkeit (bis zu 40%)
- 30 Urlaubstage
- Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm
Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Arbeitgeber: worqity
Als international tätiges Logistik- und Dienstleistungsunternehmen in der Hamburger Innenstadt bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter Seefracht Import (m/w/d) eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket und flexiblen Arbeitszeiten. Unser familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld fördert Teamgeist und regelmäßige Events, während wir Ihnen durch umfangreiche Mitarbeiterrabatte und Vermögenswirksame Leistungen zusätzliche Vorteile bieten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie worqity!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei worqity sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei worqity zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei worqity lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqity vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei worqity
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei worqity bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei worqity beitragen kannst.
