Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern sowie Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Finanzunternehmen in der Hamburger Innenstadt mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeitervergünstigungen und Zuschüsse für Fahrtkosten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Quereinsteiger aus der Hotellerie, um Karriere zu machen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro- oder Hotelleriebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 40000 € pro Jahr.
Als Office Manager (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Diese Stelle eignet sich u.a. hervorragend für einen Quereinstieg aus der Hotellerie.
Aufgaben:
- Empfang sowie Bewirtung von Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Telefonzentrale und Terminkoordination
- Koordination von externen Dienstleistern wie z.B. Haustechniker
- Bestellung von Bürobedarf und Catering
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder servicenahe Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement oder Hotellerie
- (Erste) Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat, Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung bei worqity
- Einsatz bei einem Unternehmen aus der Finanzbranche
- Top Paket aus Gehalt, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Ein Jahresgehalt zwischen 38.000 - 40.000 € Brutto p.a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: worqity
Als Arbeitgeber in der Finanzbranche bietet unser Kunde in der Hamburger Innenstadt eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket, das Urlaubs- und Weihnachtsgeld umfasst. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein Zuschuss zum Deutschlandticket zusätzliche Vorteile für die Mitarbeiter darstellen. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Erfahrungen aus der Hotellerie einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über typische Fragen für die Position des Office Managers und übe deine Antworten. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Office Manager passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Absätzen und Überschriften hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqity vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen aus der Finanzbranche, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und im Kundenservice zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Manager zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Aufgabe vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen an die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Position sind immer gut.
