Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner:innen und Anwält:innen bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen Hamburgs mit internationalem Flair.
- Vorteile: Festanstellung, bis zu 60.000 € Jahresgehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Hunde im Büro.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten in einer zentralen Lage.
- Warum dieser Job: Wachsendes Unternehmen mit tollen Perspektiven und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Kanzleiumfeld und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Partnerassistenz (m/w/d) sind Sie bei unserem Kunden, einer Anwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.
Aufgaben:
- Organisatorische & administrative Unterstützung der Partner:innen & Anwält:innen
- Verträge & juristische Dokumente in Deutsch & Englisch bearbeiten
- Präsentationen & Informationsunterlagen erstellen
- Korrespondenz, Zeiterfassung & Rechnungsstellung
- Aktenführung, Dokumentenmanagement & Fristen einhalten
- Termine & Reisen planen, inkl. Reisekostenabrechnung
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene relevante Ausbildung & Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit & Gewissenhaftigkeit
- Serviceorientiert, kommunikationsstark & international sicher im Auftreten
- Hohe Leistungsbereitschaft, Effizienz & kreative Lösungsfindung
Benefits:
- Festanstellung bei einer Anwaltskanzlei
- Ein Jahresgehalt von bis zu 60.000 € Brutto p.a. in Vollzeit (Einstufung nach Erfahrung)
- Beste Innenstadtlage und sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV
- Intensive Einarbeitung
- Sehr gute Perspektiven in einem stark wachsenden Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hunde dürfen mit in Büro genommen werden
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie einfach eine E-Mail an hamburg@worqity.de oder bewerben Sie sich direkt LinkedIn oder über unser Onlineportal auf unserer Homepage www.worqity.de
Bei Fragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 040 468 980 70 gerne zur Verfügung.
Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) für Wohnimmobilien an der Alster
Receptionist / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
#J-18808-LjbffrPartnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: worqity
Die Anwaltskanzlei in der Hamburger Innenstadt bietet Ihnen als Partnerassistenz (m/w/d) nicht nur eine attraktive Festanstellung mit einem Jahresgehalt von bis zu 60.000 € brutto, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Hier profitieren Sie von intensiven Einarbeitungen, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen, serviceorientierten Unternehmenskultur, die Kreativität und Effizienz fördert. Zudem dürfen Sie Ihren Hund mit ins Büro bringen, was das Arbeiten noch angenehmer gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Kenne ihre Schwerpunkte und aktuelle Fälle, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Effizienz und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Wenn möglich, führe einen Teil des Gesprächs auf Englisch, um deine Sprachfähigkeiten direkt zu zeigen und zu beweisen, dass du für die internationale Kommunikation geeignet bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Englischkenntnisse, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Partnerassistenz bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung hervor.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqity vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Partnerassistenz in einer Anwaltskanzlei. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit juristischen Dokumenten zu teilen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten. Du könntest auch einige deiner bisherigen Erfahrungen in der englischen Korrespondenz oder Dokumentenerstellung anführen.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Betone deine Fähigkeit, serviceorientiert zu arbeiten und kommunikationsstark zu sein. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Termine, Reisen und Fristen effizient verwalten kannst, um den Partner:innen und Anwält:innen bestmöglich zu unterstützen.
