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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden in Coworking Spaces und organisiere Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Proptech-Startup mit innovativer Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Erlebe New Work live und entwickle kreative Lösungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt und werde Teil unserer #coworkingcrew.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Serviceorientierung und Flexibilität sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Wir suchen Dich als Empfangsmitarbeiter / Office Manager (all gender) für 10-15 Stunden pro Woche in Aachen.
Deine Aufgaben:
- Du betreust unsere Kunden in unseren Coworking Spaces im Raum Aachen.
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere Community.
- Du betreust Raumbuchungen und hilfst bei der Planung kleinerer Events.
- Du unterstützt unser Sales-Team bei der Optimierung der Flächenauslastung.
- Du koordinierst, verwaltest und organisierst den Coworking Space.
- Du übernimmst bei Bedarf kleinere handwerkliche Aufgaben (z. B. Glühbirne wechseln).
- Operative und administrative Verantwortung des Standortes.
Das bringst Du mit:
- Du bist offen und freundlich im Umgang mit Menschen.
- Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Du bist kommunikationsstark und zielstrebig.
- Dich weisen eine hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung aus.
- Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B (ehemals 3).
Das bieten wir Dir:
- Geregelte Arbeitszeiten an drei Vormittagen pro Woche.
- Tarifliche Vergütung.
- Schnelle Entscheidungswege in einem dynamischen Startup-Umfeld.
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Kollegiale und kompetente Unterstützung durch ein bestehendes Team.
- Professionelle Einarbeitung, Mentoring durch erfahrene Kollegen.
- Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Und das Beste: Du wirst Teil unserer #coworkingcrew. New Work live erleben, Arbeitswelten gestalten, Menschen begeistern. Wir entwickeln New Work- und Coworking Space-Lösungen unter der Marke worqs Coworking & Flex Office in ganz Deutschland. Unsere Ziele erreichen wir nur mit der bestmöglichen Crew. Deswegen stehen bei uns Deine Ideen und Deine Anforderungen an einen modernen und innovativen Arbeitsplatz im Fokus. Bei uns findest Du ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an ihrem Job haben und die Arbeitswelt der Zukunft mitgestalten möchten - als Proptech-Startup revolutionieren wir Workplace-Management und Gebäudenutzung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich und Deine Motivation für die ausgeschriebene Stelle kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deines Gehaltswunsches.
Empfangsmitarbeiter / Office Manager (all gender, Teilzeit) Arbeitgeber: worqs Coworking & Flex Office
Kontaktperson:
worqs Coworking & Flex Office HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Office Manager (all gender, Teilzeit)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Geh aktiv auf die Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frage nach offenen Stellen oder Praktikumsmöglichkeiten.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Meetups. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Office Manager (all gender, Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unserer #coworkingcrew zu werden!
Lebenslauf anpassen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle als Empfangsmitarbeiter / Office Manager zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Motivationsschreiben nicht vergessen: Nutze das Motivationsschreiben, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Kundenservice und wie du unsere Community unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sie am schnellsten bearbeiten und du bist direkt im Spiel für die spannende Position bei uns.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei worqs Coworking & Flex Office vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine offene und freundliche Art, denn genau das suchen sie! Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was motiviert dich in deiner Arbeit?'. Das hilft dir, sicherer aufzutreten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Schau dir die Website von worqs Coworking & Flex Office an und informiere dich über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.