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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei der Organisation seines Alltags und koordiniere Termine und Meetings.
- Arbeitgeber: WRSTBHVR ist ein kreatives, multikulturelles Modelabel aus Berlin mit über 10 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und ein modernes Büro im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Events fördern ein starkes Teamgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WRSTBHVR ist ein Modelabel aus Berlin – multikulturell, divers und kreativ.
Mit Kollektionen, inspiriert vom Zeitgeist, innovativen Projekten und einem dynamischen Team wachsen wir seit über 10 Jahren kontinuierlich weiter und beschäftigen 130 Menschen in unserem Unternehmen.
Um unseren CEO bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine engagierte und erfahrene Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind deine Aufgaben:
- Du bist die rechte Hand unseres CEOs und sorgst dafür, dass sein beruflicher und privater Alltag reibungslos läuft
- Du organisierst und koordinierst souverän seinen Terminkalender, priorisierst Termine, organisierst Geschäftsreisen, Buchungen und Meetings, auch über Ländergrenzen hinweg
- Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Präsentationen, Reports und übernimmst Protokollführungen
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unserem CEO und dem Team sowie externen Kontakten. Du koordinierst seine Direct Reports und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen
- Du bringst dich aktiv ein, erkennst Optimierungspotenzial in Prozessen und findest Lösungen, bevor ein Problem entsteht
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant oder Executive Assistant, idealerweise in der Modebranche, Kreativwirtschaft oder vergleichbaren dynamischen Umfeldern
- Ein Netzwerk in der Mode- und Kreativszene ist ein echtes Plus – du weißt, wie diese Branchen ticken und wen man für welches Thema anruft
- Ausgeprägtes Organisationstalent, absolute Diskretion und ein Gespür für Prioritäten
- Die Fähigkeit, flexibel zwischen beruflichen und privaten Themen zu wechseln und dabei stets professionell und loyal zu agieren
- Du kannst hervorragend kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich und trittst professionell und souverän auf
- Du bist proaktiv, arbeitest selbstständig und hast Freude daran, auch komplexe Abläufe zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Das erwartet dich bei uns:
- Ein kreatives Umfeld in einem erfolgreichen Berliner Modelabel, das ständig in Bewegung ist
- Die Möglichkeit, eigene Ideen in spannende Projekte einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält
- Einkaufskontingent und Mitarbeiterrabatt für unsere Kollektionen
- Ein modernes Büro im Herzen Berlins
- Förderung von Mobilität und Altersvorsorge
- Regelmäßig stattfindende Events und Sportkurse
- Flexible Arbeitszeiten, die Raum für ein ausgewogenes Privat- und Berufsleben lassen
Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns auf deine Bewerbung.
Office & Feel-Good Manager:in (Teilzeit 20-25h / Woche)
Executive Assistant (w/m/d) – Bereich VP und Legal Affairs
Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.)
Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std.) vor Ort
#J-18808-Ljbffr
Personal Assistant to the CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Worst Behavior GmbH
Kontaktperson:
Worst Behavior GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant to the CEO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk in der Mode- und Kreativszene, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen besseren Einblick zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Abläufe erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Modebranche und bereite dich darauf vor, diese in das Gespräch einzubringen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Gespür für die Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem CEO zu beantworten. Überlege dir, wie du als Schnittstelle zwischen ihm und dem Team agieren würdest und welche Strategien du nutzen würdest, um Informationen effektiv zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant to the CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über WRSTBHVR und deren Werte. Das Modelabel legt Wert auf Multikulturalität und Kreativität. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deine Arbeit als Personal Assistant einbringen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant oder Executive Assistant hervor, insbesondere in der Modebranche oder kreativen Umfeldern. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Abläufe koordiniert hast.
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine kommunikative Schnittstelle erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie gut du sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizieren kannst. Füge Beispiele hinzu, die deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation unter Beweis stellen.
Zeige deine Proaktivität: Erkläre in deiner Bewerbung, wie du proaktiv Probleme erkennst und Lösungen findest. Dies könnte durch spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere geschehen, in denen du Optimierungspotenzial identifiziert und erfolgreich umgesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Worst Behavior GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personal Assistants, insbesondere in der Modebranche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen dem CEO und dem Team agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Abläufe koordiniert und Prioritäten gesetzt hast, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu finden. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu bewältigen.