Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Mandantenbetreuung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Inhabergeführte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Gute Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einer krisensicheren Branche mit einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Kundenkontakt und Kenntnisse im DATEV System.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine inhabergeführte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Von unseren Standorten in Versmold, Gütersloh und Warendorf aus betreuen wir in Westfalen und darüber Unternehmen im gehobenen Mittelstand, Praxen, Verbände und Privatpersonen. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen dabei neben der klassischen Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung auch die Unternehmensberatung und -bewertung sowie die Digitalisierung von Unternehmensprozessen.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Beantwortung und Weitergabe von Mandantenanfragen
- Empfang und Bewirtung von Mandanten
- Digitalisierung bzw. Weiterverarbeitung von digitalen Dokumenten im DATEV System
- Auftragsverwaltung und Rechnungschreibung im DATEV System
- Stammdatenpflege und Fristenverwaltung im DATEV System
Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position mit Kundenkontakt
- Datev Kenntnisse
- Sicheres Auftreten gegenüber Mandanten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Denken in Strukturen und Prozessen
Benefits
Sie erwartet eine professionelle Arbeitsumgebung verbunden mit den Vorteilen einer überschaubaren Unternehmensgröße in einem wachsenden Unternehmen in einer krisensicheren Branche. Unsere Mitarbeiter sind Basis dieser Erfolgsstory und partizipieren daher entsprechend daran. Bei Wortmann & Fabian bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Zukunft in einer modernen und dynamischen Umgebung zu gestalten. Neben einer guten Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen erwarten Sie ein motiviertes Arbeitsumfeld, kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein junges und motiviertes Team und ein respektvolles Miteinander.
Sekretariatsfachkraft / Office Manager(in) Arbeitgeber: Wortmann & Fabian GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Als inhabergeführte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft bieten wir Ihnen eine professionelle Arbeitsumgebung in einem wachsenden Unternehmen, das in einer krisensicheren Branche tätig ist. Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel zu unserem Erfolg und profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem respektvollen und motivierten Team. Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns in Versmold, Gütersloh oder Warendorf und erleben Sie die Vorteile einer überschaubaren Unternehmensgröße.
Kontaktdaten:
Wortmann & Fabian GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatsfachkraft / Office Manager(in) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich DATEV und Kundenkontakt einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht sogar eine Position finden, die noch besser zu dir passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsfachkraft / Office Manager(in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Kundenbetreuung und mit DATEV. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wortmann & Fabian GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Mandanten kommuniziert hast oder Herausforderungen gemeistert hast. So kannst du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen.
✨Zeige deine DATEV-Kenntnisse
Da Kenntnisse im DATEV-System gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Wenn du spezifische Projekte oder Aufgaben hast, bei denen du DATEV verwendet hast, bringe diese zur Sprache. Das zeigt, dass du die nötigen technischen Fähigkeiten mitbringst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach der Teamdynamik, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
