Mitarbeiter Empfang/Teamassistenz (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang/Teamassistenz (m/w/d)

Meißen Vollzeit 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Fuhrpark, empfange Besucher und organisiere Firmenevents.
  • Unternehmen: Familiäre Firmenkultur mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Extras.
  • Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit unbefristetem Vertrag und Jobrotation.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz flexibel und erlebe spannende Teamevents.
  • Qualifikationen: Teamfähigkeit und Grundkenntnisse in MS-Office sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Deine Vorteile mit worx:

  • Persönliche, kompetente Betreuung, sodass die Arbeitgeber bei Dir Schlange stehen.
  • Arbeitszeiten, die zu Dir passen – egal, ob Du gerne ohne Schichten oder im 3-Schicht-Betrieb arbeiten möchtest, auch Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub.
  • Ein Job in Deiner Nähe plus Fahrgeld und Kilometerbezuschussung.
  • Attraktive Vergütung bis 3.500 € brutto möglich, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Zahlreiche Extras: Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Empfehlungsprämien.
  • Ein sicherer Arbeitsplatz durch unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Attraktive Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie.
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Familiäre Firmenkultur.
  • Möglichkeit zur Jobrotation (Kundenwechsel auf Wunsch des Mitarbeitenden).
  • Moderner Arbeitsschutz und Vorsorgeuntersuchungen für Deine Gesundheit.
  • Regelmäßige Teamevents in Dresden City.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:

Deine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen. Typische Aufgaben können sein:

  • Verantwortung für die Abwicklung des Fuhrparkmanagements.
  • Koordination und Verwaltung der Firmenfahrzeuge einschließlich des Schadensmanagements.
  • Betreuen und Empfangen von Besuchern sowie Organisation der Besprechungsräume.
  • Bearbeitung der Telefonzentrale und des Postein- und ausgangs.
  • Verwaltung von Zugangsequipment, Büromaterial und der Essensversorgung.
  • Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Firmenevents und Caterings.

Dein Profil:

Du bist teamfähig und belastbar. Idealerweise hast Du einen sichereren Umgang mit den MS-Office Programmen und Grundkenntnisse im ERP-System sowie ein sicheres Englisch.

Klingt nach Dir? Dann melde dich jetzt über das Formular auf unserer Karrierewebsite.

P.S. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander und werden Dich kontinuierlich über den Stand deiner Bewerbung informiert halten. Dies wünschen wir uns auch von Dir.

worx Personalmanagement GmbH
Webergasse 1 Haus B
201067 Dresden

Mitarbeiter Empfang/Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: worx Personalmanagement GmbH

Die worx Personalmanagement GmbH bietet als Arbeitgeber in Dresden eine familiäre Firmenkultur, die auf Zusammenarbeit auf Augenhöhe setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und zahlreichen Zusatzleistungen wie Kitazuschuss und betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld. Regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit zur Jobrotation machen worx zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Silicon Saxony.

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Kontaktdaten:

worx Personalmanagement GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang/Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei worx Personalmanagement GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang/Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fuhrparkmanagement
Koordination
Verwaltung
Schadensmanagement
Empfang von Besuchern
Organisation von Besprechungsräumen
Bearbeitung der Telefonzentrale

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei worx Personalmanagement GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei worx Personalmanagement GmbH vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über worx Personalmanagement GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.