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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Abteilungen und übernehme spannende Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Strategischer Personalexperte im innovativen Silicon Saxony.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Deine Aufgaben unterscheiden sich nach Deinen Erfahrungen und Interessen. Typische Aufgaben können sein:
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Kreditorenbuchhaltung (Lieferantenrechnungen)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Personalabteilung
- Unterstützung der Marketingabteilung
- Buchen von Projektzeiten im ERP-System
- Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Querschnittsaufgaben
- Unterstützung und Vertretung Teamassistenz Empfang
Dein Profil
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Aufgabenfeld mit. Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und in der Personalsachbearbeitung. Du bist ein Organisationstalent, mit hoher Belastbarkeit sowie Kommunikationsvermögen. Im Optimalfall hast Du sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office und arbeitest selbstständig und strukturiert. Du besitzt Teamfähigkeit, ein sympathisches Auftreten und soziale Kompetenz. Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir sind Dein erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony. Wir haben Jobs, die dich begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert. Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir dich bei der Suche nach der passenden Stelle.
Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: worx Personalmanagement
Kontaktperson:
worx Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Tipps bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Firma identifizierst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Jobsuche zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob in der Verwaltung oder im Marketing – zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei worx Personalmanagement vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Schau dir die typischen Aufgaben der Teamassistenz genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisationstalent gefragt ist, bringe Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und umsetzen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.