Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen

Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen

Steuern. Können. Wir: Steuerberatung und so viel mehr bei WOTAX

Seit 44 Jahren steht die Marke WOTAX für maßgeschneiderte, individuelle Beratung mit dem Ziel, mehr als andere zu leisten und so zu herausragenden Ergebnissen zu kommen. Denn als mittelständische Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte denken wir nicht nur selbst unternehmerisch, wir verstehen Unternehmer natürlich auch – und wir beraten so: aus der Praxis für die Praxis. Dabei setzen wir dort an, wo Ihr Unternehmertum beginnt und schöpfen alle Möglichkeiten aus, um zum Beispiel in unseren Geschäftsfeldern Steuer- und Rechtsberatung weit über Ihre Erwartungen hinauszugehen: Wir analysieren, wir konzipieren, wir realisieren.

Ihre vielseitigen Aufgaben

• Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, Kollegen und der Geschäftsleitung. Dabei sind Sie Teil des Herzstückes unserer Kanzlei und koordinieren alle organisatorischen und administrativen Office-Bereiche.
• Auf Sie kann man sich verlassen: Termine, Geschäftsreisen, Sonderprojekte koordinieren Sie routiniert und zuverlässig.
• Ohne Ihre Vor- und Nachbereitung wären Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare nur halb so effizient.
• Schriftsätze nach Diktat sind Ihnen bestens vertraut, am Telefon agieren Sie souverän und mit positiver Außenwirkung.
• Durch Ihren freundlichen und höflichen Empfang fühlen sich unsere Mandanten und Geschäftspartner stets willkommen.

Ihr überzeugendes Profil

• Berufserfahrung: (Steuer)-Beratung, Anwaltskanzlei oder Finanzmanagement.
• Sie besitzen eine hohe Loyalität, absolute Diskretion und ein souveränes Auftreten.
• Sie haben Organisationsgeschick, sind zuverlässig, engagiert, belastbar und flexibel mit ausgezeichnetem Zeitmanagement. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss; Sie erhalten eine professionelle Einarbeitung.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Rechtschreibung und Grammatik und haben eine gute Ausdrucksweise. Weitere Sprachkenntnisse wie Englisch, Niederländisch oder Französisch sind vorteilhaft.
• Freude daran, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Gute Auffassungsgabe und Offenheit für Neues.

Ihre WOTAX Benefits

• Sie arbeiten für ein erfolgreiches und lange am Markt etabliertes Unternehmen.
• Spannende Herausforderungen sowie viel Freiraum für eigene Ideen.
• Eine offene und lebendige Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
• Modernste Geschäftsräume und eine gehobene Ausstattung unserer Räume sowie eine eigene IT-Abteilung.
• Individuell ausgestaltete Vertragskonditionen und hervorragende Bezahlung.
• Eine verantwortungsvolle und nachhaltige Position in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen.
• Sie arbeiten in einem tollen, hochmotivierten Team, das mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache ist.
• Exzellente soziale Bedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet.
• Wir sind mehrfach ausgezeichnet, u.a. als familienfreundlicher Arbeitgeber.
• Beste Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten, sowie alle Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.
• Kostenlose Getränke und Kaffeebar sowie gesunde Snacks wie Obst & Müsli.

Wir freuen uns auf Sie!

Weitere Informationen unter wotax.de oder telefonisch: (0241) 920 42-178

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