Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen

Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen

Aachen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Steuern. Können. Wir: Steuerberatung und so viel mehr bei WOTAX

Ihre vielseitigen Aufgaben

  • Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, Kollegen und der Geschäftsleitung.
  • Koordination aller organisatorischen und administrativen Office-Bereiche.
  • Termine, Geschäftsreisen und Sonderprojekte koordinieren Sie routiniert und zuverlässig.
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen und Webinaren.
  • Schriftsätze nach Diktat sind Ihnen bestens vertraut.
  • Am Telefon agieren Sie souverän und mit positiver Außenwirkung.
  • Durch Ihren freundlichen und höflichen Empfang fühlen sich unsere Mandanten und Geschäftspartner stets willkommen.

Ihr überzeugendes Profil

  • Berufserfahrung in (Steuer)-Beratung, Anwaltskanzlei oder Finanzmanagement.
  • Hohe Loyalität, absolute Diskretion und ein souveränes Auftreten.
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität mit ausgezeichnetem Zeitmanagement.
  • Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss; Sie erhalten eine professionelle Einarbeitung.
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Ausdrucksweise.
  • Weitere Sprachkenntnisse wie Englisch, Niederländisch oder Französisch sind vorteilhaft.
  • Freude daran, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
  • Gute Auffassungsgabe und Offenheit für Neues.

Wir bieten Ihnen

  • Ein erfolgreiches und lange am Markt etabliertes Unternehmen.
  • Spannende Herausforderungen sowie viel Freiraum für eigene Ideen.
  • Eine offene und lebendige Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
  • Modernste Geschäftsräume und eine gehobene Ausstattung unserer Räume sowie eine eigene IT-Abteilung.
  • Individuell ausgestaltete Vertragskonditionen und hervorragende Bezahlung.
  • Eine verantwortungsvolle und nachhaltige Position in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Ein tolles, hochmotiviertes Team, das mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache ist.
  • Exzellente soziale Bedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet.
  • Wir sind mehrfach ausgezeichnet, u.a. als familienfreundlicher Arbeitgeber.
  • Beste Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie alle Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.
  • Kostenlose Getränke und Kaffeebar sowie gesunde Snacks wie Obst & Müsli.

Wir freuen uns auf Sie!

Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen Arbeitgeber: WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH

WOTAX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz im Officemanagement in Aachen nicht nur spannende Herausforderungen bietet, sondern auch viel Raum für Ihre eigenen Ideen lässt. Mit einer offenen Unternehmenskultur, modernsten Geschäftsräumen und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten in einem hochmotivierten Team schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch soziale Benefits wie kostenlose Getränke und gesunde Snacks ergänzt wird.

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Kontaktdaten:

WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke!

In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!

Praxisnahe Erfahrung sammeln

Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!

Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit

Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH deutlich verbessern.

Mach dich online sichtbar

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH in Kontakt zu treten!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Assistenz (m/w/d) Officemanagement in Vollzeit oder Teilzeit, Aachen solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.

CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!

Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!

Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet

Zeige dein steuerliches Know-how

Bereite dich darauf vor, bei WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.

Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen

In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.

Eingehende Fragen zur Motivation

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?

Sei bereit für praktische Fallstudien

Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft WOTAX Steuerberatungsgesellschaft mbH, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.