Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte administrative Abläufe und koordiniere spannende Projekte für Familien mit besonderen Bedürfnissen.
- Unternehmen: Engagierte NPO, die Familien mit hirnverletzten Kindern unterstützt.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitsgestaltung und ein wertschätzendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Kleine, dynamische Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und mache einen Unterschied im Leben von Familien.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Freude an Organisation und Verantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
hiki ist eine politisch neutrale, wirtschaftlich unabhängige und gesamtschweizerisch – mit Schwerpunkt Deutschschweiz – tätige Elternorganisation. Seit 1986 unterstützen wir Familien mit hirnverletzten Kindern und Jugendlichen niederschwellig, unbürokratisch und rasch. Unsere Angebote stärken, entlasten und begleiten betroffene Familien in herausfordernden Lebenssituationen.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine erfahrene, resiliente und vielseitige Persönlichkeit mit Herz für sinnstiftende NPO-Arbeit und Freude an Verantwortung, Mitgestaltung und Koordination.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für zentrale administrative Abläufe der Geschäftsstelle
- Unterstützung und teilweise Stellvertretung der Geschäftsleitung
- Koordination von Administration, Mitgliederwesen, Fundraising und Finanzen
- Mitarbeit im Personalwesen und bei organisatorischen Prozessen
- Planung, Organisation und Begleitung von Projekten, Workshops, Veranstaltungen und Angeboten
- Protokollführung sowie Koordination von Sitzungen und Retraiten
- Sicherstellung effizienter, strukturierter und professioneller Abläufe
- Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Koordination oder Operations – idealerweise im NPO-Umfeld
- Hohe Selbstständigkeit sowie vernetztes und lösungsorientiertes Denken
- Freude an Verantwortung, Organisation und vielfältigen Aufgaben
- Belastbarkeit, Flexibilität und Ruhe auch in anspruchsvollen Situationen
- Dienstleistungsorientierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie stilsicheres Deutsch
- Interesse an sozialen, gesellschaftlichen und inklusiven Themen
- Bereitschaft, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Was wir bieten
- Sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kleine, engagierte Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzendes und menschliches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Flexible Arbeitsgestaltung und hybrides Arbeiten nach Absprache
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an die hiki-Geschäftsleitung, Manh Nguyen (fluid/he/him).
Die Bewerbungsgespräche finden fortlaufend virtuell sowie vor Ort statt. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und körperlichen Fähigkeiten heißen wir alle hiki-Mitarbeitenden in unserem Vereinsrahmen herzlich willkommen.
Mitarbeiter*in Administration & Projekte 60–80 % Arbeitgeber: Woz
hiki ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden und menschlichen Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördert die kleine, engagierte Organisation die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Flexible Arbeitsgestaltung und hybrides Arbeiten ermöglichen es, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Administration & Projekte 60–80 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Organisation in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der NPO-Branche arbeiten oder sogar bei hiki. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission von hiki passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Administration & Projekte 60–80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die NPO-Arbeit in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Woz vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Organisation
Informiere dich gründlich über die Ziele und Werte von hiki. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Unterstützung für Familien mit hirnverletzten Kindern verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du administrative Abläufe erfolgreich koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem NPO-Umfeld kann es oft hektisch werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Stressbewältigung und Flexibilität betreffen. Teile Beispiele, wo du in herausfordernden Situationen ruhig und lösungsorientiert geblieben bist.
✨Stelle Fragen zur Organisation
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Organisation und der Position zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen die Organisation konfrontiert ist. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken und Verantwortung übernehmen möchtest.
