Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Administration und koordiniere spannende Projekte für eine sinnstiftende NPO.
- Unternehmen: Engagierte Elternorganisation, die Familien mit hirnverletzten Kindern unterstützt.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flexibles Arbeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kleine Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesellschaft und arbeite an bedeutungsvollen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Koordination, idealerweise im NPO-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
hiki ist eine politisch neutrale, wirtschaftlich unabhängige und gesamtschweizerisch – mit Schwerpunkt Deutschschweiz – tätige Elternorganisation. Seit 1986 unterstützen wir Familien mit hirnverletzten Kindern und Jugendlichen niederschwellig, unbürokratisch und rasch. Unsere Angebote stärken, entlasten und begleiten betroffene Familien in herausfordernden Lebenssituationen.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine erfahrene, resiliente und vielseitige Persönlichkeit mit Herz für sinnstiftende NPO-Arbeit und Freude an Verantwortung, Mitgestaltung und Koordination.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für zentrale administrative Abläufe der Geschäftsstelle
- Unterstützung und teilweise Stellvertretung der Geschäftsleitung
- Koordination von Administration, Mitgliederwesen, Fundraising und Finanzen
- Mitarbeit im Personalwesen und bei organisatorischen Prozessen
- Planung, Organisation und Begleitung von Projekten, Workshops, Veranstaltungen und Angeboten
- Protokollführung sowie Koordination von Sitzungen und Retraiten
- Sicherstellung effizienter, strukturierter und professioneller Abläufe
- Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Koordination oder Operations – idealerweise im NPO-Umfeld
- Hohe Selbstständigkeit sowie vernetztes und lösungsorientiertes Denken
- Freude an Verantwortung, Organisation und vielfältigen Aufgaben
- Belastbarkeit, Flexibilität und Ruhe auch in anspruchsvollen Situationen
- Dienstleistungsorientierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie stilsicheres Deutsch
- Interesse an sozialen, gesellschaftlichen und inklusiven Themen
- Bereitschaft, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Was wir bieten
- Sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kleine, engagierte Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzendes und menschliches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Flexible Arbeitsgestaltung und hybrides Arbeiten nach Absprache
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an die hiki-Geschäftsleitung, Manh Nguyen (fluid/he/him). Die Bewerbungsgespräche finden fortlaufend virtuell sowie vor Ort statt. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und körperlichen Fähigkeiten heißen wir alle hiki-Mitarbeitenden in unserem Vereinsrahmen herzlich willkommen.
NPO-Administration & Projektkoordination Arbeitgeber: Woz
hiki ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden und menschlichen Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördert die kleine, engagierte Organisation die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Flexible Arbeitsgestaltung und hybrides Arbeiten ermöglichen es, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während die Arbeit mit betroffenen Familien einen tiefen Sinn und eine erfüllende Herausforderung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so NPO-Administration & Projektkoordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Organisation in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der NPO-Branche arbeiten oder sogar bei hiki. Empfehlungen und persönliche Kontakte können dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um NPO-Administration & Projektkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die NPO-Arbeit brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Woz vorbereitet
✨Verstehe die Mission der NPO
Mach dich mit der Mission und den Werten der Organisation vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung von Familien mit hirnverletzten Kindern beitragen können. Zeige im Gespräch, dass du die Bedeutung dieser Arbeit verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du administrative Abläufe koordiniert oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die die NPO aktuell hat, oder nach den Projekten, die in der Pipeline sind.
✨Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige deine Begeisterung für die NPO-Arbeit. Die Organisation sucht jemanden mit Herz und Engagement, also sei authentisch und teile, warum dir diese Art von Arbeit am Herzen liegt.
