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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: wp.net e.V. ist die führende Interessenvertretung für Wirtschaftsprüfer in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeiten in zentraler Lage in München mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch und zwei Monitoren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die 2005 gegründete wp.net e.V. ist heute die führende Interessenvertretung mittelständischer Wirtschaftsprüfer/innen und vereidigter Buchprüfer/innen in Deutschland. Wir gestalten die Rahmenbedingungen der Abschlussprüfung aktiv mit – praxisnah, unabhängig und zukunftsorientiert. Über 1.300 Mitglieder profitieren von unseren fachlichen und berufspolitischen Angeboten.
Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz unterstützen Sie unser kleines Team in vielfältigen Bereichen der täglichen Verbandsarbeit. Nach einer strukturierten Einarbeitung ist die Berufung zur Referentin/zum Referenten vorgesehen. Die Aufgaben sind vielseitig und setzen eine kollegiale Vertretung bei Abwesenheiten voraus – auch im Bereich der Vorstandsarbeit. Ihre Mitwirkung bei Tätigkeiten im Überblick:
- Mitgliederverwaltung: Pflege von Mitgliederdaten (Excel, IONOS, Contao, Mailjet), Zahlungsverkehr und Beitragsverwaltung, Jahresabgleich der Mitgliederdaten.
- Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung mit AGENDA.
- Mitgliederkommunikation: Versand von Mailings und Newslettern, Unterstützung bei Konsultationen.
- Veranstaltungsorganisation: Mitwirkung bei Online-Fortbildungen und -Mitgliederveranstaltungen.
- Facharbeit: Unterstützung bei der Erstellung von Fachgutachten, Prüfungshinweisen und Stellungnahmen; Pflege der Qualitätssicherungs-Handbücher.
- Website-Betreuung: Redaktionelle Pflege von www.wp-net.com.
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulstudium oder vergleichbare Berufserfahrung. Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Bereitschaft, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten (u. a. Adobe Acrobat, Photoshop, InDesign, Contao, Mailjet, GoToMeeting, GoToWebinar). Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrung mit modernen KI-Tools (z. B. ChatGPT). Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten
Eine unbefristete Festanstellung in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt. Attraktives Gehalt, Weihnachtsgeld, steuerfreier Essenszuschuss und Mobilitätszuschuss. 30 Urlaubstage pro Jahr. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote – auch mit KI-Bezug. Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, zwei großen Monitoren und einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: vorstand@wp-net.com Betreff: Bewerbung Teamassistenz (m/w/d) Ansprechpartner: WP/StB Michael Gschrei, Geschäftsführender Vorstand wp.net e.V., Theatinerstraße 11, 80333 München Telefon: 089 / 552 69 344
Administrative Coordination Specialist (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung
Kontaktperson:
wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Coordination Specialist (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei wp.net e.V. arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten. Informiere dich im Vorfeld über die genannten Programme wie Contao oder Mailjet und mache dir Notizen, wie du diese Kenntnisse in der Position anwenden könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Coordination Specialist (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über wp.net e.V. und deren Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und ansprechend gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Veranstaltungsorganisation sowie deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff korrekt anzugeben und alle Dokumente im richtigen Format anzuhängen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alles vollständig und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office und anderen Softwarelösungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Verlässlichkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von wp.net e.V. stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
