Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verbandsarbeit und übernimm vielseitige Aufgaben.
- Unternehmen: wp.net e.V. ist die führende Interessenvertretung für Wirtschaftsprüfer in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München und Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Softwarelösungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die 2005 gegründete wp.net e.V. ist heute die führende Interessenvertretung mittelständischer Wirtschaftsprüfer/innen und vereidigter Buchprüfer/innen in Deutschland. Wir gestalten die Rahmenbedingungen der Abschlussprüfung aktiv mit - praxisnah, unabhängig und zukunftsorientiert. Über 1.300 Mitglieder profitieren von unseren fachlichen und berufspolitischen Angeboten.
Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz unterstützen Sie unser kleines Team in vielfältigen Bereichen der täglichen Verbandsarbeit. Nach einer strukturierten Einarbeitung ist die Berufung zur Referentin/zum Referenten vorgesehen. Die Aufgaben sind vielseitig und setzen eine kollegiale Vertretung bei Abwesenheiten voraus - auch im Bereich der Vorstandsarbeit.
Ihre Mitwirkung bei Tätigkeiten im Überblick:
- Mitgliederverwaltung: Pflege von Mitgliederdaten (Excel, IONOS, Contao, Mailjet), Zahlungsverkehr und Beitragsverwaltung, Jahresabgleich der Mitgliederdaten.
- Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung mit AGENDA.
- Mitgliederkommunikation: Versand von Mailings und Newslettern, Unterstützung bei Konsultationen.
- Veranstaltungsorganisation: Mitwirkung bei Online-Fortbildungen und -Mitgliederveranstaltungen.
- Facharbeit: Unterstützung bei der Erstellung von Fachgutachten, Prüfungshinweisen und Stellungnahmen; Pflege der Qualitätssicherungs-Handbücher.
- Website-Betreuung: Redaktionelle Pflege von .
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulstudium oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bereitschaft, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten (u. a. Adobe Acrobat, Photoshop, InDesign, Contao, Mailjet, GoToMeeting, GoToWebinar).
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrung mit modernen KI-Tools (z. B. ChatGPT).
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt.
- Attraktives Gehalt, Weihnachtsgeld, steuerfreier Essenszuschuss und Mobilitätszuschuss.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote - auch mit KI-Bezug.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, zwei großen Monitoren und einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Betreff: Bewerbung Teamassistenz (m/w/d)
Ansprechpartner: WP/StB Michael Gschrei, Geschäftsführender Vorstand wp.net e.V., Theatinerstraße 11, 80333 München
Telefon: 089 /
Assistenz im Verbandsmanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung
Die wp.net e.V. bietet Ihnen als Assistenz im Verbandsmanagement eine unbefristete Festanstellung in der zentralen Lage Münchens, wo Sie Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien werden. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, die auch moderne Technologien wie KI einbeziehen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung der Rahmenbedingungen für Wirtschaftsprüfer/innen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Verbandsmanagement (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung
Wenn du auf der Website von wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Verbandsmanagement (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
