Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verbandsarbeit und übernimm vielseitige Aufgaben.
- Unternehmen: wp.net e.V. ist die führende Interessenvertretung für Wirtschaftsprüfer in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München und Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Softwarelösungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die 2005 gegründete wp.net e.V. ist heute die führende Interessenvertretung mittelständischer Wirtschaftsprüfer/innen und vereidigter Buchprüfer/innen in Deutschland. Wir gestalten die Rahmenbedingungen der Abschlussprüfung aktiv mit - praxisnah, unabhängig und zukunftsorientiert. Über 1.300 Mitglieder profitieren von unseren fachlichen und berufspolitischen Angeboten.
Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz unterstützen Sie unser kleines Team in vielfältigen Bereichen der täglichen Verbandsarbeit. Nach einer strukturierten Einarbeitung ist die Berufung zur Referentin/zum Referenten vorgesehen. Die Aufgaben sind vielseitig und setzen eine kollegiale Vertretung bei Abwesenheiten voraus - auch im Bereich der Vorstandsarbeit.
Ihre Mitwirkung bei Tätigkeiten im Überblick:
- Mitgliederverwaltung: Pflege von Mitgliederdaten (Excel, IONOS, Contao, Mailjet), Zahlungsverkehr und Beitragsverwaltung, Jahresabgleich der Mitgliederdaten.
- Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung mit AGENDA.
- Mitgliederkommunikation: Versand von Mailings und Newslettern, Unterstützung bei Konsultationen.
- Veranstaltungsorganisation: Mitwirkung bei Online-Fortbildungen und -Mitgliederveranstaltungen.
- Facharbeit: Unterstützung bei der Erstellung von Fachgutachten, Prüfungshinweisen und Stellungnahmen; Pflege der Qualitätssicherungs-Handbücher.
- Website-Betreuung: Redaktionelle Pflege von .
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulstudium oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bereitschaft, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten (u. a. Adobe Acrobat, Photoshop, InDesign, Contao, Mailjet, GoToMeeting, GoToWebinar).
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrung mit modernen KI-Tools (z. B. ChatGPT).
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt.
- Attraktives Gehalt, Weihnachtsgeld, steuerfreier Essenszuschuss und Mobilitätszuschuss.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote - auch mit KI-Bezug.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, zwei großen Monitoren und einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Betreff: Bewerbung Teamassistenz (m/w/d)
Ansprechpartner: WP/StB Michael Gschrei, Geschäftsführender Vorstand wp.net e.V., Theatinerstraße 11, 80333 München
Telefon: 089 /
Assistenz im Verbandsmanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung
Die wp.net e.V. bietet Ihnen als Assistenz im Verbandsmanagement eine unbefristete Festanstellung in der zentralen Lage Münchens, wo Sie Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien werden. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, die auch moderne Technologien wie KI einbeziehen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung der Rahmenbedingungen für Wirtschaftsprüfer/innen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Verbandsmanagement (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, die die Branche der Wirtschaftsprüfer/innen betreffen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Interessenvertretung hast und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über wp.net e.V. und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Mitgliederverwaltung und Buchhaltung konkret einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten, indem du dich im Vorfeld mit den genannten Programmen vertraut machst. Ein grundlegendes Verständnis von Tools wie Contao oder Mailjet kann dir einen Vorteil verschaffen und dein Interesse an der Position unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Verbandsmanagement (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über wp.net e.V. und deren Rolle als Interessenvertretung für Wirtschaftsprüfer. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz im Verbandsmanagement zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere in der Mitgliederverwaltung und Buchhaltung.
Hervorhebung der Soft Skills:Betone in deinem Anschreiben deine Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise. Diese Eigenschaften sind für die Position besonders wichtig und sollten klar hervorgehoben werden.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass du deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung klar angibst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wp.net e.V. Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office und anderen Softwarelösungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast oder deine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Dies kann durch Projekte oder Herausforderungen geschehen, die du gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
