Assistent/in Standortleitung 80-100%

Assistent/in Standortleitung 80-100%

Bern Vollzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung und Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Unternehmen: W+P und Partner AG, ein führendes Planungsunternehmen im Bauwesen.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, modernes Arbeitsumfeld und Teamspirit.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte im Industriebau und entwickle dich persönlich weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Bau- und Projektarbeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

W+P und Partner AG entwickelt, plant und baut Zukunft. Unsere Leidenschaft sind durchdachte und nachhaltige Logistik-, Infrastruktur- und Industriebaulösungen. Deren Konzeption, Projektierung und Realisierung zählen seit 25 Jahren zu unserer Kernkompetenz und machen uns zu einem der führenden Planungsunternehmen mit internationaler Ausstrahlung. Mit unserem 120-köpfigen Team sind wir an fünf Standorten (Wil, Zürich, Bern, Basel und Friedrichshafen) präsent.

In deiner Funktion als Assistent:in Standortleitung unterstützt du die Standortleitung in Bern sowie unsere Projekt- und Bauleiter in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen. Zudem wirkst du aktiv in der Standortkommunikation mit, unterstützt bei Unterschriftsprozessen mit sensiblen Daten und übernimmst Aufgaben rund um die Raum- und Infrastrukturverwaltung. Im Projektoffice unterstützt du bei administrativen Projektaufgaben, stehst im Austausch mit unserer Kundschaft, Lieferanten und Fachplanern und trägst mit deiner Koordination wesentlich zum Erfolg unserer Projekte bei. Die Organisation von Anlässen sowie vielfältige administrative Tätigkeiten runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Wir suchen DICH, ein aufgestelltes, sympathisches und positiv denkendes neues Teammitglied, das absolute Vertraulichkeit selbstverständlich lebt. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, interessierst dich für die Themen Bau und Projektarbeit und fühlst dich in einem projektnahen Umfeld wohl. Du überzeugst durch hohe Organisations- und Koordinationskompetenz, eine strukturierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken und unternehmerisches Handeln. Zahlenaffinität sowie Erfahrung im Vertragsmanagement oder projektbezogenen administrativen Aufgaben sind ein Plus. Du bist IT-affin und beherrschst die MS Office Palette sicher. Erfahrung in Messerli Baudaministration sowie sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise ösischkenntnisse runden dein Profil ab.

Es erwarten dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsgerichteten, lebendigen Unternehmen. Du darfst mit viel Teamspirit, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und einem attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur rechnen. Bei uns gestaltest du mit und entwickelst nicht nur deine Projekte, sondern auch dich selbst – wir unterstützen und fördern dich dabei.

Möchtest du Teil der W+P-Familie werden und im Team anspruchsvolle Projekte im Industriebau realisieren? Dann freuen wir uns auf dein Bewerbungsdossier.

Assistent/in Standortleitung 80-100% Arbeitgeber: W+P Weber und Partner AG

Die W+P und Partner AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bern ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem engagierten Team von 120 Fachleuten und modernen Arbeitsbedingungen fördern wir nicht nur innovative Bauprojekte, sondern auch die individuelle Karriere unserer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildung und Unterstützung. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

W+P Weber und Partner AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in Standortleitung 80-100% erhalten könnten

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Standortleitung 80-100% mit Bravour zu bestehen

Organisationskompetenz
Koordinationskompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
Vernetztes Denken
Unternehmerisches Handeln
Zahlenaffinität
Vertragsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von W+P Weber und Partner AG auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei W+P Weber und Partner AG sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei W+P Weber und Partner AG zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei W+P Weber und Partner AG vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.