Du sorgst gerne dafür, dass alles reibungslos läuft? Du behältst den Überblick, denkst mit und findest oft schon die Lösung, bevor andere das Problem bemerken? Dann könntest du perfekt zu uns passen. Wir suchen eine Kanzleiassistenz (m/w/d), die unsere Mandanten freundlich empfängt, unser Team im Alltag unterstützt und aktiv dabei hilft, unsere Abläufe weiter zu strukturieren und zu verbessern. ## Deine Rolle bei uns Du bist eine der wichtigsten Anlaufstellen in unserer Kanzlei. Viele Prozesse laufen über deinen Schreibtisch – deshalb trägst du entscheidend dazu bei, dass Mandanten, Termine und interne Abläufe zuverlässig funktionieren. Dabei geht es nicht nur um klassische Assistenzaufgaben. Wir freuen uns über Menschen, die mitdenken, Ideen einbringen und Freude daran haben, Dinge noch besser zu organisieren. ## Deine Aufgaben - Organisation und Koordination von Seminarbuchungen - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs - Überwachung von Fristen und Terminen - Telefonannahme und Terminvereinbarungen - Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Entgegennahme und Vorbereitung von Unterlagen - Material- und Bürobestellungen - Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage - Aktenverwaltung inklusive Neuanlage - Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr - Vorbereitung von Besprechungen und Terminen - Binden von Jahresabschlüssen und weiteren Unterlagen ## So arbeiten wir Wir legen Wert auf klare Strukturen, kurze Wege und ein angenehmes Miteinander. Du wirst von Anfang an sorgfältig eingearbeitet und erhältst die Unterstützung, die du brauchst, um sicher in deine Aufgaben hineinzuwachsen. Gleichzeitig freuen wir uns über neue Ideen. Wenn du Verbesserungspotenziale erkennst oder Abläufe effizienter gestalten möchtest, findest du bei uns offene Ohren. ## Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten - Freude am Umgang mit Menschen - Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen - Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV (kein Muss) - Interesse an Weiterentwicklung und neuen Aufgaben ## Arbeitszeiten Die Stelle ist auf fünf Arbeitstage pro Woche ausgelegt. Folgende Zeiten sollten zuverlässig abgedeckt werden: - Montag bis Donnerstag bis 15:00 Uhr - Freitag bis 13:00 Uhr Wenn du darüber hinaus mehr Stunden arbeiten möchtest, ist das selbstverständlich möglich. ## Das bieten wir dir - Unbefristete Anstellung - Strukturierte Einarbeitung - Modernes und vollständig neu ausgestattetes Büro - 32 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche - Regelmäßige Fortbildungen und DATEV-Schulungen - Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten - Eigene Parkplätze direkt vor der Tür - Kostenlose Getränke und ein gut gefüllter Kühlschrank - Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feiern ## Entwicklungsmöglichkeiten Du musst nicht alles von Anfang an können. Wir unterstützen dich durch Schulungen, Seminare und persönliche Einarbeitung dabei, Schritt für Schritt sicherer zu werden. Wenn du möchtest, kannst du dein Aufgabenfeld später sogar erweitern – beispielsweise in Richtung Finanzbuchhaltung oder Einkommensteuererklärungen. ## Warum diese Stelle besonders ist Du bist nicht einfach nur Unterstützung im Hintergrund. Du sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass unsere Kanzlei jeden Tag strukturiert, zuverlässig und professionell funktioniert. Dein Beitrag ist sichtbar und wichtig – für unsere Mandanten ebenso wie für das gesamte Team. ## Interesse? Dann melde dich ganz unkompliziert bei uns. Ob direkt mit einer Bewerbung oder erst einmal mit deinen Fragen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Kontaktdaten:
WPG & STB Burfeind & Jahnke Recruiting-Team
