Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leadership Team und manage Büroorganisation sowie interne Projekte.
- Unternehmen: WPP Media, ein innovatives Unternehmen im Bereich kreative Transformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medien und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
WPP ist der vertrauenswürdige Wachstumspartner für die weltweit führenden Marken. Mit außergewöhnlichem Talent, vertrauenswürdigen Daten und Intelligenz sowie erstklassigen Partnerschaften – alle vereint durch unsere bahnbrechende Marketingplattform WPP Open – helfen wir unseren Kunden, Veränderungen zu navigieren, Chancen zu ergreifen und transformationales Wachstum zu erzielen.
WPP Media ist WPPs KI-gesteuerte Medienbetriebseinheit, die Medien, Daten und Partnerschaften zusammenbringt, um kreative Personalisierung in großem Maßstab zu liefern. Verbunden durch WPP Open und unterstützt von Open Intelligence sehen die Kunden genau, wo, wie und warum ihre Medieninvestitionen funktionieren.
WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die besten Plattformen, Talente und Partner, um in einer vernetzten Medienwelt neue Chancen für grenzenloses Wachstum zu schaffen.
Das bieten wir dir:
- Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten mit Schwerpunkt auf dem persönlichen Austausch im Office und ergänzender Remote Work passt sich dein Job deinem Leben an. Überstunden kannst du flexibel ausgleichen.
- Vacation mode on: Du erhältst 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei.
- Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
- Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
- More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.
- Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.
Das bewegst du:
- Executive & Office Support: Du unterstützt den CEO und die Managing Directors bei der Organisation von Kalendern, Terminen, Meetings und Geschäftsreisen und bist zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Themen im Büro.
- Office & Facility Management: Du verantwortest die Organisation unserer beiden Kölner Standorte – von Inventar, Bestellungen und Zugangskarten bis hin zur Koordination von Facility-, Gebäude-, Reparatur- und IT-Themen sowie externen Dienstleistern.
- People & Operations: Du steuerst operative On- und Offboarding-Prozesse, unterstützt bei internen Tools und Services und stellst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen einen reibungslosen Ablauf für unsere Mitarbeitenden sicher.
- Projects, Culture & Events: Du entwickelst interne Prozesse weiter und übernimmst eigene Projekte rund um Operations, People & Culture, DE&I und Sustainability. Außerdem planst und koordinierst du interne Events und Culture-Initiativen inklusive Budget.
- Insights & Stakeholder Management: Du analysierst Mitarbeiterfeedback und relevante Daten, bereitest Insights für das Leadership Team auf und arbeitest eng mit Leadership, HR, IT, Facilities sowie nationalen und internationalen Schnittstellen zusammen.
Das zeichnet dich aus:
- Erfahrung: Du bringst relevante Erfahrung in Personal Assistance, Office Management, Business Administration, Operations oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
- Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
- Hands-on-Mentalität: Du packst gerne selbst mit an, bist lösungsorientiert und findest auch für spontane Herausforderungen pragmatische Lösungen.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern und bewegst dich sicher im Austausch mit Leadership, Kollegen und externen Partnern.
- Prozess- & Digital Mindset: Du hast ein gutes Verständnis für Prozesse und digitale Tools, arbeitest dich schnell in neue Systeme ein und hast Freude daran, Strukturen kontinuierlich zu optimieren.
Darüber hinaus bist du: #trendaffin #neugierig #motiviert
Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.
Arbeiten bei WPP Media: Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge. WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.
Teamassistenz (Mensch) in Köln Arbeitgeber: WPP Media
WPP Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Technologie Hand in Hand gehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen plus einem zusätzlichen flexiblen Tag und einem starken Fokus auf Gesundheit und Weiterbildung, unterstützt WPP Media die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, sodass jeder die Möglichkeit hat, sich einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (Mensch) in Köln erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WPP Media aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WPP Media, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (Mensch) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WPP Media klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WPP Media vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WPP Media die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
