Team-Assistent (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei
Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Unsere Steuerberatungskanzlei betreut Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen in allen Fragen des Steuerrechts und der Finanzbuchhaltung. Wir legen großen Wert auf eine professionelle Mandantenbetreuung, eine strukturierte Arbeitsweise und ein kollegiales Miteinander.
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination des Kanzleialltags
Empfang und Betreuung unserer Mandanten
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
Standortübergreifende Koordination der Büros in Bremen, München und Hamburg
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation der zukünftigen Standorte Frankfurt, Berlin, Düsseldorf und Bremerhaven
Terminplanung und Koordination von Besprechungen
Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
Digitale Ablage und Pflege von Mandantenakten
Unterstützung der Berufsträger und des Kanzleiteams im Tagesgeschäft
Erfassung und Weiterleitung eingehender Belege und Informationen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Lernfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
Kenntnisse in DATEV oder Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Wir bieten Ihnen
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einer etablierten Steuerberatungskanzlei
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten und – sofern möglich – teilweise mobiles Arbeiten
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung
Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Anschrift: Hermann-Köhl-Str. 7, 28199 Bremen
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
