Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Softwareentwicklungsunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Option auf Übernahme nach 2 Jahren, dynamisches Team mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: BWL-Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im IT-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Geschäftsführerin in vertrauensvoller und enger Zusammenarbeit als erste Ansprechperson bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive der selbständigen Terminplanung und Terminverfolgung.
- Du priorisierst interne und externe Anfragen (Emails), stellst die zeitnahe Bearbeitung sicher und behältst alle Deadlines im Blick.
- Du führst eigenständig Recherchen durch, sammelst relevante Informationen, erstellst Protokolle und unterstützt bei der Ausarbeitung und Vorbereitung von Präsentationen.
- Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Informationen und Dokumenten.
- Du kümmerst Dich um das komplette Reisemanagement für unsere Geschäftsführerin.
- Du bist im Austausch mit externen Ansprechpartnern (z. B. Rechtsanwälten) und unterstützt bei der Pflege und Koordination relevanter Kontakte.
- Du übernimmst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf und unterstützt bei verschiedenen Projekten.
- Dein Profil
- Ein aufgrund Elternzeit zunächst für 2 Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Übernahme.
- Ein abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im IT-/Softwareumfeld.
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und die Offenheit, Dich mit neuen digitalen Tools vertraut zu machen.
- Eine strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke.
- Eine offene, positive und lösungsorientierte Persönlichkeit.
Warum wir?
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die neues Denken und kreative Lösungen fördert.
- Flexible Arbeitszeiten und Rücksichtnahme auf familiäre Belange inklusive Möglichkeit hybrid zu arbeiten.
- Einen einzigartigen Teamspirit, Wertschätzung, viel Eigenverantwortung und Vertrauen (Kununu-Top-Arbeitgeber).
- Zahlreiche Teamevents und Sportaktionen (Klausurtage, WPS-Treffen mit Dinner, Family & Friends-Treffen, Grillabende, Freizeitaktivitäten, etc.).
- Vielfältige Benefits (Corporate Benefits, Massagen, Snacks, Kicker, Jobrad, Dtl.-Ticket, Pluxee, Firmenfitness u. v. m.).
- Über uns
Die WPS – Workplace Solutions Gmb H ist ein innovatives Softwareentwicklungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg und Berlin.
In einer zunehmend komplexen Welt will die WPS die Arbeit und das Leben der Menschen durch Software verbessern.
Für Unternehmen digitalisieren wir Arbeitsabläufe, und gestalten sie produktiver und einfacher begreifbar.
Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in den
Bereichen: Forschung, Individualsoftware, Produktentwicklung und Beratung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung für mind. 2 Jahre - Vollzeit Arbeitgeber: WPS-Workplace Solutions GmbH
Die WPS – Workplace Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert kreatives Denken und ermöglicht flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf hybrides Arbeiten, was besonders für Familien wichtig ist. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von zahlreichen Teamevents, vielfältigen Benefits und einem einzigartigen Teamspirit, der Wertschätzung und Eigenverantwortung in den Vordergrund stellt.
Kontaktdaten:
WPS-Workplace Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung für mind. 2 Jahre - Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung für mind. 2 Jahre - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei WPS-Workplace Solutions GmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WPS-Workplace Solutions GmbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
