Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Office Koordinator & Workplace Ambassador und unterstütze unsere Kunden täglich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Global Workplace Solutions in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und tolle Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen Menschen mit Behinderung zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Office Koordinator & Workplace Ambassador (m/w/d) in Frankfurt in Vollzeit (40 Stunden).
Aufgaben:
- Entwicklung und Pflege von Kundenbeziehungen
- Proaktive Unterstützung und Bereitstellung einer kooperativen Umgebung
- Kontinuierliche Überwachung und Prüfung von Kundenbereichen
- Inspektion von zugewiesenen Bereichen
- Verständnis für Service-Level-Agreements (SLAs)
- Tägliche Kundenanfragen prompt lösen
- Meldung von Gefahren und Sicherheitsbeobachtungen
- Zusammenarbeit mit dem Gesundheits- und Sicherheitsanbieter
- Verwaltung von Gemeinschaftsaktivitäten
- Rekrutierung/Engagement von Change Champions und Etagenbeteiligten
- Proaktive Meldung von Wartungsproblemen
- Schließfächer einstellen/zurücksetzen
- Zusammenarbeit mit dem Facility-Management-Team
- Teilnahme an Willkommensworkshops
- Innovation und Vorschläge zur Verbesserung der Servicebereitstellung
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)
Auszeichnungen:
- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022, 2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
Chancengleichheit ist uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an mit Angabe der Referenznummer 121/2024 , sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
#J-18808-Ljbffr
Office Koordinator & Workplace Ambassador (w/m/d) Arbeitgeber: WPS - Workplace Solutions GmbH
Kontaktperson:
WPS - Workplace Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Koordinator & Workplace Ambassador (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Rolle des Office Koordinators & Workplace Ambassadors. Verstehe, wie du proaktive Unterstützung bieten und eine kooperative Umgebung schaffen kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die täglichen Herausforderungen in dieser Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den gängigen Service-Level-Agreements (SLAs) vertraut, die in der Branche verwendet werden. Dies zeigt dein Engagement für die Rolle und deine Bereitschaft, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Koordinator & Workplace Ambassador (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Koordinator & Workplace Ambassador zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Rezeption oder Assistenz sowie deine Dienstleistungsorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Entwicklung und Pflege von Kundenbeziehungen beitragen können.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 121/2024 in deiner Bewerbung anzugeben. Dies hilft dem Talent Acquisition Team, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie das frühestmögliche Eintrittsdatum an. Dies zeigt, dass du dir über die Rahmenbedingungen im Klaren bist und erleichtert den Auswahlprozess.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WPS - Workplace Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Office Koordinators & Workplace Ambassadors vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein selbstbewusstes Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen.
